Avec les systèmes de capture de conférence d'aujourd'hui, pratiquement n'importe quelle pièce peut être équipée pour la vidéo d'une simple pression sur un interrupteur. Qu'il s'agisse d'un grand auditorium ou d'une petite salle de classe, d'un laboratoire dédié, d'un espace d'entraînement ou d'un bureau de professeur, la création d'une installation de capture vidéo de base peut être aussi simple que de télécharger le logiciel approprié sur un ordinateur et de brancher une caméra sur un port USB.

Cela ne signifie pas pour autant que la capture de conférences peut ou doit être déployée de la même manière dans tous les cas. Pour obtenir les meilleurs résultats, vous devez tenir compte des réalités pratiques de l'enregistrement dans chaque salle que vous approvisionnez. Commencez par vous poser les questions suivantes :

• SECTION 1 : Où allez-vous enregistrer les conférences ? Tenez compte des caractéristiques de la salle telles que la taille, les sièges et l'éclairage.
• SECTION 2 : Qu'allez-vous enregistrer ? Tenez compte des différents styles de présentateurs et du contenu présenté.

Vous trouverez ci-dessous la première partie de notre étude approfondie de tous les éléments à prendre en compte lors de l'aménagement de salles sur le campus pour la capture de conférences. Nous aborderons la deuxième partie la semaine prochaine. Si vous souhaitez lire notre guide complet maintenant - ou si vous préférez simplement la version e-book - vous pouvez télécharger notre guide de plus de 50 pages sur la mise en place de la capture de conférence sur le campus ici .

1. Où enregistrerez-vous les cours ?

La taille de la salle, les sièges, l'éclairage et les outils existants du présentateur auront tous un impact sur la configuration des flux audio et vidéo pour la capture des conférences dans un nouvel espace. Dans certains cas, les salles disposeront d'équipements audiovisuels existants, tels que des microphones et des projecteurs, qui pourront être utilisés avec votre solution de capture de conférence. Il ne sera donc peut-être pas nécessaire d'ajouter des périphériques ou des ordinateurs supplémentaires dans chaque salle.

Il existe également de nombreux cas d'utilisation possibles pour la capture de cours dans des environnements de classe non standard, tels que les laboratoires, les espaces de simulation pour étudiants, le terrain, etc. Nous aborderons également quelques exemples d'espaces d'apprentissage non standard.

Lors de l'approvisionnement d'un nouvel espace pour la capture de conférences, tenez compte des points suivants :

Taille de la pièce

La taille de la salle aura un impact sur le type et l'emplacement de votre équipement d'enregistrement audio et vidéo. Les grands amphithéâtres ou auditoriums nécessiteront des équipements et des installations différents de ceux nécessaires dans les petites salles de classe et les bureaux. Par exemple, une webcam peut convenir pour un bureau de professeur, mais pas pour un grand amphithéâtre ou un auditorium.

Avant de provisionner une salle de classe, vous voudrez confirmer ses dimensions. Cela peut vous aider à identifier des salles similaires dans l'espace, qui serviront de guides utiles pour déterminer ce qui fonctionnera bien lorsque vous installerez la capture de conférence dans le nouvel emplacement.

Fractionnement des grandes pièces pour un meilleur enregistrement
Les amphithéâtres sont généralement grands, parfois sombres et généralement remplis de personnes. Par conséquent, les solutions d'enregistrement de conférences avec une seule caméra fixe peuvent produire une vidéo à la demande qui est bruyante, floue ou obstruée. Et si la salle de classe est équipée d'un projecteur ou d'un autre grand écran, il est possible que l'enregistrement soit à la fois trop sombre et trop lumineux.

Heureusement, il existe une solution simple : enregistrer le présentateur séparément de la présentation. Cela est généralement facile à réaliser avec un mélangeur vidéo, ou peut être pris en charge sans avoir besoin de matériel supplémentaire, en utilisant la fonctionnalité d'"enregistrement distribué" de vos outils de capture de conférence pour synchroniser plusieurs dispositifs d'enregistrement simultanément dans une seule session. En cadrant l'instructeur dans son propre flux vidéo, la caméra peut être réglée sur les conditions d'éclairage spécifiques de la scène de la conférence, sans être gênée par la lumière du projecteur, les écrans des tablettes et des ordinateurs portables des étudiants et les personnes qui se lèvent au milieu de la conférence.

Disposition des sièges

La disposition standard des sièges dans une salle de classe ou un amphithéâtre aura un impact sur le type et l'emplacement de votre équipement d'enregistrement. Dans la plupart des cas, vous voudrez uniquement capturer la voix et l'image du conférencier, en minimisant tout son ou toute vue de l'auditoire.

Cependant, dans certains espaces couramment utilisés pour des séminaires, des ateliers, des laboratoires et des discussions, vous devrez peut-être prévoir de capturer des données audio et vidéo qui incluront les étudiants assis dans la salle de classe. Les cours de sciences, d'ingénierie, d'art et d'autres domaines incluent régulièrement des discussions et des démonstrations dans le cadre de l'expérience de la classe. Il est souvent utile de disposer d'un appareil d'enregistrement supplémentaire dédié à la capture de ces activités.

Éclairage

En général, les salles de classe disposent déjà d'un éclairage suffisant pour obtenir une qualité acceptable dans vos enregistrements de cours. Cependant, certains scénarios peuvent rendre vos sujets difficiles à voir dans un enregistrement. Le fait d'être conscient des problèmes potentiels d'éclairage fort et faible peut contribuer à améliorer la qualité de vos vidéos.

Lumière naturelle des fenêtres
Les fenêtres sont utiles pour fournir un éclairage dans votre salle de classe, mais elles ne doivent pas se trouver derrière l'instructeur. L'enregistrement des instructeurs devant une fenêtre entraîne presque toujours un contre-jour qui laisse le présentateur dans l'ombre. Évitez de mettre en place une configuration de capture de conférence fixe qui capture un présentateur devant une fenêtre, et demandez également aux enseignants d'éviter de s'enregistrer eux-mêmes devant une fenêtre dans un cadre non fixe.

La lumière naturelle plus directe du matin ou du soir, selon l'orientation de la fenêtre, peut également créer des reflets qui rendent les tableaux blancs et autres surfaces d'affichage difficiles à voir sur une caméra. Des stores ou des écrans solaires peuvent aider à bloquer la lumière naturelle lorsque cela est nécessaire dans ces espaces.

Diminuer l'éclairage pendant la présentation
Lors de la présentation de diapositives en classe, il n'est pas rare que les instructeurs tamisent les lumières. Bien que cela facilite la lecture des diapositives en classe (et ne devrait pas avoir d'impact sur l'enregistrement, car les diapositives sont généralement capturées séparément), s'il n'y a pas assez de lumière, le présentateur peut être à peine visible dans l'enregistrement vidéo qui en résulte.

Testez l'éclairage dans chaque salle de classe et assurez-vous que l'instructeur dispose d'un éclairage adéquat. Dans les salles de classe qui utilisent des systèmes de contrôle de salle comme ceux proposés par Crestron, fournissez un réglage d'éclairage recommandé que les professeurs peuvent facilement sélectionner. L'ajout d'une petite lampe de table près du podium, ou le placement d'une caméra haut de gamme plus près du présentateur et directement sur lui, peut également aider dans les salles où la lumière est insuffisante.

Dispositifs audiovisuels (AV) existants

En matière de dispositifs de capture vidéo et audio, le marché est inondé de nouvelles options chaque année. Que vous achetiez du nouveau matériel audiovisuel ou que vous réutilisiez du matériel existant, nous avons inclus une revue des types d'équipement couramment utilisés pour la capture de conférences, ainsi qu'une liste de nos propres recommandations d'équipement, plus loin dans ce guide.

Les outils existants dans la salle de classe, tels que les projecteurs et les systèmes audio, peuvent être utilisés pour équiper rapidement et à moindre coût une salle pour la capture de conférences. Et dans les salles de classe dotées d'un équipement audiovisuel déjà connecté à un ordinateur, il peut être possible de mettre en place la capture de conférence en quelques minutes en téléchargeant simplement le logiciel d'enregistrement approprié. Dans d'autres cas, il peut suffire d'ajouter un périphérique, tel qu'un microphone de bureau, une caméra vidéo et éventuellement une carte de capture externe , afin d'équiper votre système en classe.

Les salles équipées de systèmes de contrôle AV plus étendus, tels que Crestron, Extron et AMX, peuvent également intégrer des capacités de capture de conférence avec un certain soutien. Nous vous recommandons de travailler avec votre fournisseur de contrôle AV pour intégrer votre solution de capture de conférence à ces systèmes.

 

2. Qu'est-ce qui sera présenté dans les conférences ?

Dans le scénario de salle de classe le plus courant, votre solution de capture de conférence devra capturer l'audio et la vidéo d'un présentateur ainsi qu'une combinaison de supports sous forme de diapositives, d'un écran d'ordinateur et de flux supplémentaires provenant de caméras vidéo secondaires ou spécialisées.

Cependant, bien que cela puisse être la norme, il existe d'innombrables autres scénarios et types de contenu que vos professeurs peuvent vouloir capturer pour leurs cours. Lorsque vous configurez de nouveaux espaces pour la capture de conférences, pensez au(x) présentateur(s) et à la gamme de contenus qu'ils peuvent vouloir capturer.

Considérations relatives au présentateur

Nombre de présentateurs
Alors que la plupart des salles de classe n'auront besoin de capturer l'audio et la vidéo que pour un seul instructeur, vous voudrez avoir un plan en place (surtout pour les grandes salles) pour accueillir plusieurs présentateurs ou des classes avec des conférenciers invités. Pour capturer l'audio de plusieurs présentateurs, il faudra peut-être ajouter des micros-cravates et un mélangeur audio. Et vous aurez peut-être besoin d'une ou plusieurs caméras vidéo pour filmer plusieurs personnes dans une zone donnée de la salle.

Option "Audio-Only
Alors que la plupart des professeurs voudront associer leurs diapositives (et autres documents enregistrés) à l'audio et à la vidéo de leur présentation en classe, certains instructeurs préféreront rester hors champ et n'inclure que leur audio. Pour aider les professeurs à se sentir plus à l'aise pour enregistrer leurs cours (et ainsi favoriser l'adoption de la capture de cours sur le campus), les professeurs devraient avoir la possibilité d'enregistrer à la fois la vidéo et l'audio, ou seulement l'audio.

Mobilité du présentateur
Certains conférenciers préfèrent se déplacer lorsqu'ils font une présentation, tandis que d'autres ne le font pas. Cela peut créer un défi dans l'aménagement des salles de classe pour la capture des conférences, car la même salle peut accueillir un mélange des deux styles au cours d'une journée.

Lorsque vous aménagez une salle, testez quelques styles de présentation (par exemple, derrière le podium, en vous déplaçant dans la salle de classe, etc.) pour voir ce que vos caméras et microphones peuvent facilement capter. ) pour voir ce que vos caméras et microphones peuvent facilement capter. Ensuite, utilisez le mobilier et les sièges disponibles pour créer la meilleure "scène" possible pour vos instructeurs. Vous pouvez également marquer le sol
avec du ruban adhésif pour aider les enseignants à reconnaître le moment où ils sortiront du champ de vision de la caméra.

De même, veillez à proposer des options audio afin que les enseignants puissent choisir un microphone adapté à leur style. Un micro-cravate ou un micro à pince sera le mieux adapté aux présentateurs qui aiment se déplacer, en particulier dans une grande salle. Les microphones de podium ou de bureau peuvent être fournis dans les petites salles où le présentateur reste généralement au même endroit.

Niveau de confort avec la technologie
Comme pour toute technologie, la hauteur de la courbe d'apprentissage prévue fait toute la différence en matière d'adoption. Il est essentiel de mettre l'accent sur la facilité d'utilisation dans les critères de sélection de votre solution de capture de cours sur le campus.

Lorsque les institutions commencent à s'éloigner des multiples instances départementales de capture de cours pour adopter des solutions standard à l'échelle du campus, l'un des avantages souvent constatés est que la technologie devient plus cohérente et plus familière pour le corps enseignant et les étudiants. La transition vers des solutions de capture de cours de troisième génération a renforcé cet effet. Au lieu d'utiliser du matériel propriétaire, les enseignants peuvent désormais capturer des cours avec les ordinateurs portables et les appareils mobiles qu'ils utilisent déjà.

Et pourtant, certains instructeurs reculent à l'idée d'utiliser une nouvelle technologie en classe. Les équipes chargées des technologies d'apprentissage peuvent souvent atténuer ces réactions grâce à une formation précoce et continue. De plus en plus, les solutions de saisie de cours ont introduit de nouvelles fonctionnalités destinées à alléger la charge quotidienne des enseignants. Il est désormais souvent possible pour les administrateurs de solutions de capture de cours de programmer et d'automatiser à l'avance l'enregistrement d'un semestre de cours. Ainsi, les enseignants peuvent simplement entrer dans une salle et enseigner comme ils l'ont toujours fait, tandis que le système s'occupe automatiquement de tous les détails de l'enregistrement et du traitement vidéo.

Considérations sur le contenu

Dans la majorité des salles de classe, les instructeurs utiliseront du matériel visuel pour soutenir les expériences d'apprentissage des élèves. Ce matériel peut être écrit sur un tableau, ou projeté sous forme de diapositives, de vidéos supplémentaires, d'écrans d'ordinateur, de caméras documentaires ou de tout autre format.

En raison des limites du matériel de capture des cours de première et deuxième générations, les institutions ne pouvaient généralement enregistrer ces documents qu'en les projetant sur un écran standard qui était ensuite capturé par une caméra vidéo. Pire encore, les conférenciers passaient souvent une grande partie du cours debout devant l'écran, bloquant le matériel pendant sa présentation.

Le fort contraste entre la luminosité de la présentation et l'obscurité de l'amphithéâtre fait qu'il est difficile pour une caméra d'enregistrer à la fois le sujet et la présentation de diapositives dans une seule image, limitée par la plage dynamique de la caméra. Comme la caméra est incapable d'enregistrer à la fois la lumière et l'obscurité avec les mêmes réglages, elle doit essayer de choisir l'un ou l'autre, ou de faire des allers-retours entre les deux, ce qui crée un enregistrement visuellement distrayant.

Les logiciels de capture de conférence de troisième génération permettent désormais de capturer parfaitement ces supports, d'une manière plus simple et en produisant une image de meilleure qualité et plus lisible. Et comme la lecture peut désormais inclure plusieurs flux vidéo, les instructeurs n'ont plus à se demander comment une diapositive ou une démonstration donnée sera " lue " par la caméra située au fond de la salle - lorsque des besoins de contenu uniques se font sentir, ils peuvent simplement brancher une caméra supplémentaire et capturer le nouveau matériel en tant que flux supplémentaire.

Diapositives
La plupart des conférenciers voudront capturer des diapositives de présentation qui peuvent être réalisées avec un certain nombre d'outils de présentation tels que PowerPoint, Google Slides, Keynote, Prezi et Canva. Avec la plupart des logiciels de capture de conférence, vous n'aurez pas besoin d'une caméra vidéo externe pour capturer les diapositives de soutien d'un présentateur. Au lieu de cela, elles seront capturées directement à partir de l'ordinateur du présentateur.

Écrans d'ordinateurs
Certains présentateurs voudront projeter l'écran de leur ordinateur dans le cadre de leur cours lorsqu'ils doivent montrer ou démontrer quelque chose en direct. Idéalement, vous voudrez donner à vos conférenciers le contrôle sur le moment où l'enregistrement passe des diapositives à l'écran - soit comme un changement facile en temps réel pendant le cours, soit comme une option de basculement dans le montage post-production.

Vidéos sélectionnées
Si un présentateur souhaite montrer des vidéos supplémentaires provenant de YouTube ou d'autres sources, de nombreux outils de capture de conférence seront en mesure d'enregistrer la vidéo via le partage d'écran. Vérifiez simplement que votre solution de capture de conférence peut également capturer le son de l'ordinateur, sinon vous ne verrez que l'image en cours de lecture sans le son. D'autres solutions permettent d'intégrer facilement des vidéos externes en incorporant la vidéo en post-production. Il n'est donc plus nécessaire de capturer le son de l'ordinateur et la lecture de la vidéo est de meilleure qualité et plus fluide.

Tableau blanc, tableau noir ou SMART Board
La lisibilité est primordiale lorsqu'il s'agit de capturer ces matériaux. Prenez donc le temps de réaliser quelques enregistrements de test pour vous assurer que la caméra est suffisamment proche pour que l'écriture soit lisible. Vous voudrez également faire des essais à différents moments, pour vous assurer que les reflets du soleil du matin ou de l'après-midi sont pris en compte dans vos réglages.

Pour obtenir des résultats plus cohérents, vous pouvez installer une caméra dédiée à la prise de vue du tableau (voir un exemple de vidéo). Et si votre surface d'écriture est mobile, comme un tableau blanc sur roulettes, vous voudrez probablement marquer le sol pour indiquer où le tableau doit être placé afin d'être aligné avec votre caméra.

Caméra pour documents
Les caméras documentaires spécialisées sont l'équivalent moderne des rétroprojecteurs. Elles ne se contentent pas d'afficher des impressions, mais peuvent présenter et agrandir à peu près n'importe quel objet du monde réel, des lettres et des feuilles aux pages de manuels scolaires et aux écrans de tablettes.

Lorsque vous équipez une salle d'une caméra de documents, veillez à la connecter à votre logiciel de capture de conférence pour qu'il puisse récupérer les images et, comme toujours, faites des tests pour vous assurer que tout est enregistré clairement et comme prévu.

Équipement d'enregistrement spécialisé
Il existe autant d'applications uniques pour la capture de conférences qu'il existe de salles de classe. De plus en plus, de nombreux domaines d'études ont développé leur propre équipement hautement spécialisé et, idéalement, votre solution de capture de conférence devrait être en mesure d'enregistrer ces flux également.

Que votre caméra soit connectée à un microscope dans un laboratoire, à un équipement médical dans un bloc opératoire, à des outils d'exploration pour une étude géologique, ou même simplement à (tablettes mobiles et smartphones) pour une utilisation sur le terrain, votre solution de capture de cours doit être suffisamment flexible pour rendre cette vidéo disponible à la demande pour les étudiants.

Faire en sorte que la capture de conférence fonctionne pour les instructeurs :

Configurations fixes ou flexibles

Il y a souvent un compromis à faire entre les configurations fixes et les configurations flexibles en termes de facilité d'utilisation. Vous devrez tenir compte de votre sélection et de l'emplacement des appareils audiovisuels, ainsi que de la facilité d'utilisation de vos installations dans différents contextes de classe.

Correction des configurations de capture de conférence :
L'objectif d'une installation fixe est de permettre à un conférencier d'entrer dans la salle et d'enregistrer son cours avec très peu d'efforts. Avec une installation fixe, vous disposerez de dispositifs d'enregistrement audio et vidéo dans une salle, avec des caméras et des microphones placés à l'avance.

Des configurations flexibles pour la capture des conférences :
Les configurations flexibles de capture de cours permettent aux enseignants de faire leurs propres choix quant aux outils vidéo et audio qu'ils utiliseront pour l'enregistrement, ce qui leur permet d'expérimenter de nouvelles techniques d'apprentissage mixte et/ou interactif, ainsi que d'utiliser l'équipement spécialisé qui peut être unique à leur domaine. Par définition, les configurations flexibles varient considérablement et peuvent aller de la simple autorisation donnée au conférencier d'utiliser sa propre webcam ou son appareil mobile pour l'enregistrement à des scénarios complexes et uniques basés sur les besoins de la classe.

Les solutions flexibles peuvent être un moyen très précieux de soutenir les expériences d'apprentissage des étudiants, mais elles peuvent également nécessiter une plus grande assistance de la part d'un spécialiste AV sur le campus afin de s'assurer que les activités en classe sont capturées comme prévu.

Partie II...

Mais attendez, ce n’est pas tout ! La semaine prochaine, nous nous pencherons sur les considérations relatives à l’équipement technique pour la capture de cours , comme les caméras vidéo, les microphones et autres accessoires.

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