Vous ajoutez donc un nouveau membre à votre équipe - félicitations !

La première étape pour s'assurer que votre candidat parfait devienne un employé parfait est de planifier le premier jour parfait.

Lorsque la nouvelle recrue franchit la porte le premier jour, vous avez deux objectifs principaux : premièrement, faire en sorte qu'elle ait le sentiment de faire partie de l'équipe dès le départ et, deuxièmement, la faire progresser le plus rapidement possible afin qu'elle puisse commencer à apporter une valeur ajoutée à l'entreprise.

C'est là que réside un vieux problème : comment faire en sorte que l'onboarding soit simple, engageant, et utile, surtout lorsque votre nouvel employé arrive avec peu ou pas d'expérience de votre organisation ou même de votre secteur ?

Dans de trop nombreuses organisations, l'intégration exige que les nouvelles recrues assistent à une journée ou plus de conférences données par des membres de l'équipe et des cadres existants - chacun donnant un aperçu de sa spécialité au moyen d'une brève introduction.

Cependant, ces sessions submergent souvent les nouvelles recrues, leur laissant peu d'espoir de se souvenir d'autre chose que de détails épars. Et pour les équipes qui recrutent fréquemment, cette routine peut également représenter une charge pour le personnel en place qui doit trouver du temps dans son emploi du temps chargé pour y participer.

Les séances d'orientation des employés se traduisent généralement par un manuel lourd qui est rangé dans un tiroir et auquel on ne se réfère plus jamais. Les semaines suivantes impliquent souvent une grande quantité d'apprentissage sur le tas, sur place, avec peu ou pas de ressources pour aider les employés à retenir le déluge d'informations entrantes.

Il y a un meilleur moyen - Vidéo.

De plus en plus d'entreprises utilisent des enregistrements multimédias comme élément clé du processus d'initiation et d'accueil, en complément des éléments traditionnels en face à face.

Certains de nos clients ont constaté que la création d'enregistrements vidéo à la demande des présentations pour les nouveaux employés offre des avantages considérables :

• Tout d'abord, cela signifie que même si un membre actuel du personnel n'est pas disponible le jour de l'orientation principale pour faire une présentation, il peut quand même partager des informations avec les nouveaux employés d'une manière intéressante.
• Au lieu que les nouveaux employés tentent d'assimiler des quantités ingérables d'informations au cours de leurs premiers jours et semaines, ils peuvent se référer aux enregistrements des sessions de formation à tout moment et en tout lieu pour récapituler les points clés.
• Le PDG et les autres dirigeants de l'entreprise (même s'ils ne sont pas basés dans le même bureau, voire dans le même pays) peuvent adresser un message de bienvenue décrivant la vision de l'entreprise, afin d'aider les nouvelles recrues à se sentir intégrées à la culture d'entreprise dès le départ.
• Et l'apprentissage qui se déroule habituellement sur le lieu de travail, au fur et à mesure, peut être remplacé par des enregistrements qui couvrent les principaux processus, approches et modes de travail de l'entreprise.

Il faut souvent des mois aux nouvelles recrues pour se familiariser avec leur rôle. Les organisations qui utilisent les enregistrements vidéo rendent la courbe d'apprentissage plus facile à gérer, en offrant un meilleur soutien à leur nouveau personnel et en récoltant des gains tangibles en termes de productivité, de satisfaction et de rétention.

L'utilisation d'un outil tel que Panopto permet de sauvegarder ces enregistrements dans une vidéothèque consultable et de les visionner si nécessaire, afin que les nouveaux employés puissent revoir ce qu'ils ont appris de leurs collègues. La vidéo peut également être utilisée par les experts internes en la matière pour préparer les nouveaux collègues rapidement et de manière plus personnelle qu'en leur envoyant simplement un rapport ou une série de documents.

Vous êtes prêt à découvrir comment Panopto peut vous aider à améliorer votre processus d'accueil ? Contactez notre équipe dès aujourd'hui pour un essai gratuit.