C'est le moment de réfléchir à la manière dont votre organisation gère ses vidéos.

Alors que la vidéo fait de plus en plus partie intégrante de la façon dont les entreprises communiquent, dont les enseignants enseignent et dont nous partageons tous des idées et des informations, de nombreuses organisations constatent qu'il est temps de revoir la façon dont elles ont géré le contenu vidéo dans le passé et comment elles prévoient de le gérer à l'avenir.

C'est parce que la vidéo est différente de tout autre contenu :

• Les différents magnétoscopes produisent souvent différents types de fichiers vidéo, dont beaucoup ne peuvent pas être lus sur d'autres appareils.
• Les fichiers vidéo sont beaucoup plus volumineux que les documents textuels et peuvent rapidement dépasser les restrictions de taille maximale des fichiers dans les systèmes de gestion de contenu courants.
• De plus, les fichiers vidéo sont traditionnellement impossibles à rechercher, ce qui limite la valeur de tout enregistrement pour quiconque recherche un contenu spécifique.

Mais même face à ces défis, la popularité de la vidéo explose. Les établissements universitaires enregistrent individuellement 80 000 heures de vidéo chaque année. 76 % des cadres supérieurs regardent déjà une vidéo d'entreprise au moins une fois par semaine, et Gartner Research prévoit que d'ici 2018, chaque employé de chaque entreprise interagira avec la vidéo au travail trois fois par jour.

La prévalence croissante de la vidéo a incité Forrester Research à recommander aux entreprises de "planifier le contenu vidéo, et pas seulement la vidéoconférence". Cette démarche offre de nombreux avantages, qu'il s'agisse de réduire le coût des réunions et des événements, d'améliorer la formation et la communication avec les dirigeants, de renforcer l'engagement des employés à distance ou d'encourager l'apprentissage social interne.

Pour obtenir ces résultats , il faut d'abord trouver la bonne plateforme vidéo.

Pour de nombreuses organisations, cependant, ce n'est pas une mince affaire. Le marché des plates-formes vidéo est jeune par rapport aux normes de l'informatique d'entreprise, ce qui signifie qu'il peut être difficile d'effectuer des comparaisons entre les différentes fonctionnalités. Et les détails essentiels à une mise en œuvre réussie sont trop souvent obscurcis par les normes de la technologie vidéo et le jargon du secteur.

Trouver votre prochaine plateforme vidéo ne doit pas être compliqué. Il vous suffit de poser les bonnes questions dans votre prochaine demande de proposition (DP). Un appel d'offres pour une plate-forme vidéo bien conçu vous permettra de faire le tri parmi les candidats et d'identifier les options qui peuvent réellement répondre aux besoins de votre organisation en matière de vidéo, aujourd'hui et à l'avenir.

Quelles sont donc les bonnes questions à poser dans un appel d'offres pour une plateforme vidéo ? Voici les dix questions que nous vous recommandons d'inclure (sans jargon !).

1. Video Search: Quel contenu est indexé automatiquement ?
2. Étapes de production: Comment un utilisateur enregistre-t-il et partage-t-il une vidéo ?
3. Matériel requis: Détailler le matériel requis.
4. Streaming: Comment un utilisateur peut-il créer et partager un flux vidéo en direct ?
5. Multi-Caméras: Combien d'entrées vidéo peuvent être enregistrées simultanément ?
6. API pour développeurs: résumer et documenter toute API de plate-forme disponible.
7. Add-Ons: Détailler ce qui est/n'est pas inclus dans la licence de base.
8. Reprise après sinistre: Liste des protections contre les pannes et les défaillances du système.
9. Scale: Capacité de la documentation à soutenir la croissance et les pics de demande.
10. Mobile: Liste des applications natives qui prennent en charge la recherche et la visualisation.
11. BONUS - Support réseau: Décrivez le support des protocoles de streaming modernes ?