Faire une présentation est probablement l'un des exercices les plus intimidants dans une carrière professionnelle. Que ce soit par manque d'expérience ou nervosité, beaucoup d'entre nous, et même ceux qui en font régulièrement, ont tendance à transpirer un peu lorsqu'on leur demande de parler.

Heureusement, il existe une multitude de conseils pratiques pour aider tout le monde. Qu'il s'agisse d'un présentateur aguerri ou un novice, ces conseils permettent à tout le monde de produire et diffuser une présentation de qualité professionnelle.

LifeHack.org a partagé récemment sa liste des bonnes pratiques pour faire une présentation. Parmi les 18 points présentés, certains nous ont tellement plu que nous avons voulu les partager :

• Utilisation de la règle des 10-20-30, un concept imaginé pour la première fois par Guy Kawasaki. Le mantra est simple : « une présentation Powerpoint ne doit pas comporter plus de 10 diapositives, ne doit pas durer plus de 20 minutes et ne doit pas comporter de texte dont la police est inférieure à 30. » De cette façon, la présentation maintient l'attention et suscite l'intérêt du public, et ce, même lorsqu'il est fatigué.
• Appel à l'émotion : « Contrairement à un e-mail ou à un article, les gens s'attendent à ce qu'on fasse appel à leurs émotions », explique LifeHack.
• Utilisation du résumé en quinze mots. Si vous ne parvenez pas à résumer votre idée en quinze mots, reformulez-la, réessayez, puis répétez ces mots fréquemment tout au long de votre exposé.
• « Arrivez à l'avance, très à l'avance. » Il y a souvent des problèmes techniques et il faut du temps pour s'assurer que tout fonctionne correctement.

Ces conseils, en plus des autres, peuvent vous aider à élaborer un discours de qualité, bien qu'il ne s'agisse que de la première partie du processus pour partager votre idée.

Les meilleures présentations doivent être enregistrées pour que même les absents puissent la regarder.

Autrefois, cela signifiait faire encore et encore la même présentation, mais aujourd'hui, la technologie est de votre côté. Grâce à la vidéo, vous pouvez enregistrer votre présentation en toute simplicité, produire une vidéo de qualité professionnelle et la partager presque instantanément avec n'importe quel public, qu'il s'agisse d'une audience interne ou internationale.

Voici quelques conseils pour réussir l'enregistrement d'une présentation :

Faites en sorte que l'intégralité de votre présentation, y compris les diapositives et les supports visuels, soit disponible par la suite. Les fournisseurs de webinaires ont constaté que près de 55 % de l'audience d'un webinaire est constitué de personnes qui regardent la session après coup. L'enregistrement de votre présentation peut être un moyen simple de doubler la taille de votre public et de toucher les spectateurs au moment et à l'endroit où ils sont susceptibles de s'intéresser à votre contenu.

Dotez le contenu de votre discours d'une fonction de recherche. Si une présentation en vaut la peine, il faudrait s'assurer que les gens puissent la retrouver plus tard. Ajouter des méta-données à votre enregistrement, comme des descriptions et des balises, est utile, tout comme une transcription complète si possible. Bien évidemment, Panopto facilite la recherche de contenu vidéo : nous indexons automatiquement chaque mot prononcé ou affiché dans votre vidéo. Ainsi, vous avez la certitude que ce que vous avez partagé est toujours facile à trouver.

Suivez les statistiques de visualisation de votre présentation, puis exploitez ces informations pour améliorer celles que vous ferez dans le futur. Les analyses vidéo vous permettent de savoir combien de temps votre public peut rester concentré, les points sur lesquels il revient et, s'il n'a pas regardé la vidéo jusqu'à la fin, à quel moment il s'est arrêté.

N'attendez pas le matériel et les équipes audiovisuelles sur place ; utilisez plutôt votre ordinateur portable et votre webcam pour enregistrer votre discours et vos images. La familiarité avec votre propre équipement facilitera l'installation et vous évitera d'avoir à programmer et à payer des spécialistes techniques coûteux juste pour partager un message. Les plateformes vidéo modernes telles que Panopto facilitent ce type d'enregistrement et vous aident à fournir un produit final de qualité professionnelle par vous-même.

En ce qui concerne la présentation elle-même, suivez les conseils de LifeHack et d'autres personnes et soyez authentique, informatif et succinct. Un bon message se transmet de lui-même.

Dernier conseil : pour connaître les bonnes pratiques relatives à la durée de votre vidéo, consultez notre infographie ci-dessous :

Essayez-le vous-même !
Panopto permet à quiconque, où qu'il soit, d'enregistrer facilement des présentations et de les partager en ligne, que ce soit sous forme de webcasts en direct ou de vidéos enregistrées à la demande. Pour découvrir comment Panopto peut vous aider à partager vos idées, contactez dès aujourd'hui notre équipe pour un essai gratuit .