Voici un aperçu de quatre défis qui affectent les budgets des établissements d’enseignement supérieur aujourd’hui et de la façon dont un système de gestion de contenu vidéo (VCMS) peut aider les collèges et les universités à faire plus avec moins.

Diminution du financement public pour le VCMS

Dans l'enseignement supérieur, les institutions sont confrontées à un certain nombre de défis budgétaires qui ont un impact significatif sur leur stabilité financière. Qu'il s'agisse de la baisse des inscriptions, de la réduction des financements publics, de l'augmentation des coûts de fonctionnement ou de l'évolution démographique, les établissements d'enseignement supérieur sont soumis à diverses pressions externes qui les poussent à chercher des moyens de réduire leurs dépenses sans sacrifier la qualité de l'enseignement.  

BDO’s 2024 CFO Outlook Survey reveals a concerning trend: a 20% decline in government funding for higher education over the past decade. This reduction pressures institutions to seek alternative revenue sources to sustain operations and uphold educational standards. 

Ce manque d'investissement signifie qu'une part plus importante du coût de l'enseignement supérieur retombe sur les étudiants et les familles, ce qui est à l'origine de la crise actuelle des prêts étudiants et de la demande accrue d'aide financière. 

Augmentation de la demande d'aide financière

The surge in demand for financial aid for institutions is higher than ever. BDO’s research highlights an approximate 7% annual increase in financial aid requests, placing additional strain on institutional budgets as they allocate funds for scholarships and grants while upholding essential services.

Augmentation des coûts de fonctionnement

Les coûts de fonctionnement des établissements d’enseignement supérieur augmentent et l’espace est limité. 

Faculty salaries, facility maintenance, technology upgrades, and student support services are among the expenses that are steadily increasing, year over year.. Research shows that operational costs are rising at an average annual rate of approximately 3%. At a cumulative rate, the operational cost at four-year institutions will increase by nearly 12% from the time of entry for a freshman class through to degree attainment for that cohort.

Baisse des taux d’inscription

L'évolution démographique, notamment la baisse du taux de natalité et l'intensification de la concurrence, a conduit les établissements à réduire sensiblement le nombre d'étudiants inscrits. L'enquête de BDO sur les perspectives des directeurs financiers pour 2024 montre une baisse moyenne du taux d'inscription de 5 % au cours des cinq dernières années. 

La pandémie a également eu un impact direct sur les inscriptions, la nouvelle génération de futurs étudiants semblant moins bien préparée que les étudiants qui s'inscrivaient dans les années précédant la pandémie. HigherEd Dive fait état d'un nombre croissant d'étudiants qui ne satisfont pas aux critères essentiels de préparation à l'université. Cette lacune peut entraîner une diminution du nombre d'étudiants inscrits à l'université, et ceux qui s'y inscrivent sont confrontés à une transition difficile, ce qui, en fin de compte, peut faire baisser les taux de rétention et d'obtention de diplômes. 

Comment un VCMS peut-il aider les établissements à relever les défis budgétaires ?

Alors que de nombreux établissements ont du mal à maintenir leurs installations physiques, un logiciel de capture de cours offre une solution alternative. Les cours enregistrés signifient qu’il faut moins d’espace dans la salle de classe. Et avec la demande accrue d’apprentissage vidéo, les universités pourraient être en mesure d’éliminer l’espace inutilisé ou gaspillé dans les salles de classe.

À mesure que le nombre d’inscriptions diminuera, de nombreux collèges et universités devront de plus en plus s’assurer que les programmes sont conçus pour répondre aux attentes des étudiants. Les apprenants d’aujourd’hui exigent des expériences d’apprentissage plus flexibles, ce qui a favorisé l’essor de l’apprentissage en ligne, hybride et mixte. Alors que les établissements s’efforcent de répondre aux divers besoins de leurs étudiants, la flexibilité offerte par la plateforme d’apprentissage vidéo permet aux universités d’atteindre les apprenants où qu’ils soient et selon leurs conditions. 

Les professeurs qui utilisent un VCMS peuvent créer une expérience d'apprentissage en ligne attrayante en appuyant simplement sur la touche d'enregistrement. La possibilité d'enregistrer tous les cours en personne permet aux élèves de revenir en arrière et de revoir les leçons quand ils le souhaitent et à leur propre rythme. De plus, lorsque les instructeurs peuvent passer moins de temps à renforcer les leçons enseignées dans la salle de classe, cela peut potentiellement réduire le besoin d'heures de bureau en personne - créant ainsi plus de temps pour l'enseignement en salle de classe ou les opportunités d'enregistrer les cours, rendant ainsi l'investissement dans le capital humain de grande valeur plus efficace.

Voici comment Panopto peut vous aider

À la lumière des défis budgétaires actuels auxquels sont confrontés les établissements d’enseignement, le besoin accru d’apprentissage virtuel présente une double opportunité et un double défi. La nécessité de concevoir et de dispenser des cours qui intègrent des contenus d’apprentissage synchrones et asynchrones est plus cruciale que jamais. Cependant, les instructeurs peuvent trouver cette tâche intimidante et chronophage sans les bons outils technologiques. 

Depuis 2017, Panopto donne aux instructeurs les moyens d'enrichir les expériences d'apprentissage virtuel des élèves. Grâce à ses fonctions de recherche vidéo et de découverte, Panopto simplifie non seulement l'accès aux cours enregistrés et aux vidéos de cours, mais permet également aux étudiants de personnaliser leur parcours d'apprentissage. Cette flexibilité offre aux établissements une voie précieuse pour s'adapter à l'évolution de l'environnement éducatif et répondre aux besoins d'un corps étudiant diversifié.