Gérer les enregistrements de visioconférence
Panopto est une solution de gestion vidéo alimentée par l'IA, qui sécurise toutes les informations contenues dans votre visioconférence et vos enregistrements de réunion, les rend consultables et facilement partageables.
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Arrêtez de prendre des notes et de faire des comptes rendus.
Démarrer enregistrement de vos conférences.
Les réunions sont souvent le lieu de travail. Rien qu'aux États-Unis, entre 36 et 56 millions de conférences professionnelles sont organisées chaque jour, et l'employé moyen en assiste à 62 par mois.
Malheureusement, une grande partie des informations précieuses échangées lors de ces réunions est perdue. Une heure seulement après la fin d'une réunion, les employés ne se souviennent que de 44 % du contenu des discussions. Six jours après la réunion, ce chiffre tombe à 25 %.
Les procès-verbaux et les résumés des réunions ne contribuent guère à résoudre le problème, car ils ne saisissent/enregistrent qu'une infime partie de la discussion. Ils ne peuvent pas reproduire les nuances de la conversation ni les détails des aides visuelles telles que les tableaux blancs et le partage d'écran.
C'est pourquoi un nombre croissant d'organisations font de l'enregistrement des réunions une pratique courante. Lorsque vous enregistrez vos réunions, les participants peuvent accorder toute leur attention sans se soucier de prendre des notes.
Personne n'a à résoudre un conflit d'horaire de dernière minute. Les équipes peuvent partager les réunions enregistrées avec les nouveaux membres de l'équipe après la session. De plus, des archives consultables des réunions enregistrées peuvent fournir un contexte historique inégalé pour les projets en cours.
Que vous enregistriez à partir de votre système de visioconférence ou simplement avec une caméra dans la salle de conférence, Panopto vous permet de capturer, gérer et partager en toute sécurité à peu près n'importe quel type de réunion.
Faites-en plus avec votre enregistrement visioconférence
Stockage sécurisé et partage
Stockage illimité à long terme dans une vidéothèque sécurisée et mobile
Contrôles de l'administrateur
Gérez les restrictions de partage, les politiques de rétention et la disponibilité à grande échelle
Recherche et transcription
Transcrivez automatiquement chaque enregistrement et recherchez des contenus vidéo
Analyses et renseignements
Analysez les vues de vidéos et exportez des données d'engagement par utilisateur
Une bibliothèque sécurisée et centralisée pour l'enregistrement de vos conférences.
La plupart des solutions de visioconférence offrent une fonctionnalité d'enregistrement de base qui te permet de capturer l'audio, la vidéo et les partages d'écran de tes réunions vidéo. Mais qu'advient-il de ces vidéos une fois que tu as terminé l'enregistrement ? La plupart du temps, tu te retrouves avec un gros fichier déposé sur ton bureau, sans aucun moyen facile de partager cet enregistrement en toute sécurité avec le reste de l'équipe. Au mieux, vous pouvez avoir accès à une quantité limitée de stockage dans le cloud, où vos enregistrements expireront à moins que vous ne fassiez également des mises à niveau coûteuses de votre solution de visioconférence.
Panopto s'intègre aux principaux logiciels de visioconférence, notamment Zoom, Skype for Business, Microsoft Teams, GoToMeeting et BlueJeans, pour faciliter le stockage et le partage de vos enregistrements de visioconférence. Mieux encore, vous n'avez rien à changer. Il vous suffit d'appuyer sur "enregistrer" dans votre système de visioconférence, et une fois votre appel terminé, Panopto capturera/enregistrera, convertira et chargera/importera automatiquement vos réunions enregistrées. Les administrateurs peuvent gérer le contenu à partir d'un système de gestion de contenu vidéo (CMS vidéo) sécurisé et consultable, avec un stockage à long terme illimité.
Tu as déjà des enregistrements vidéo de réunion sauvegardés sur les lecteurs du réseau, dans SharePoint, sur les disques durs des employés et ailleurs dans ton organisation ? Pas de problème. Panopto te permet de centraliser facilement tous tes enregistrements de conférence existants, tout en les rendant consultables et partageables.
Intégrez Panopto aux systèmes de visioconférence que vous utilisez déjà.
Gérez et enregistrez des visioconférences à grande échelle.
Les solutions de visioconférence sont idéales pour les communications en temps réel. Et si la plupart facilitent l'enregistrement de vos réunions, aucune ne vous aidera à gérer et à partager ces enregistrements en toute sécurité. En intégrant Panopto à votre système de visioconférence, vous pouvez transformer les conversations en direct et les échanges de collaboration en connaissances à la demande dotées d'une fonction de recherche, ce qui permet à vos collaborateurs de trouver et de partager rapidement des informations plus détaillées.
Panopto s'intègre aux solutions de gestion d'identification par authentification unique (SSO), notamment Google Apps, oAuth, SAML et Active Directory, afin que vous puissiez facilement gérer qui, au sein de votre organisation, est en mesure de voir quoi, à grande échelle. Vous n'avez pas besoin de donner à vos employés un mot de passe pour chaque vidéo privée ou d'imposer une autre série d'identifiants pour accéder à leur enregistrement de conférence.
En tant qu'administrateur, exercez un contrôle total sur la manière dont les employés partagent les enregistrements de réunion, que ce soit au niveau de l'entreprise, du service ou de l'enregistrement individuel. Les administrateurs peuvent également gérer la conservation et la disponibilité du contenu vidéo, ce qui vous permet de définir la suppression automatique des vidéos en fonction de vos propres règles et d'afficher le nouveau contenu à un jour et à une heure donnés.
Recherchez à l'intérieur des réunions enregistrées.
Les réunions sont précieuses car elles donnent aux gens le temps de discuter d'une tonne d'informations. Mais lorsque vous ne recherchez qu'un détail précis, réécouter une réunion enregistrée s'avère généralement la solution la moins efficace. Qui a le temps de regarder un enregistrement de conférence web de 60 minutes alors qu'il n'a besoin que de deux minutes ?
Smart Search de Panopto vous offre une meilleure solution. Smart Search indexe automatiquement chaque mot prononcé et affiché à l'écran dans chaque enregistrement de vidéoconférence que vous téléchargez dans votre bibliothèque. Grâce à Smart Search, vos collaborateurs peuvent effectuer des recherches dans vos vidéos de la même manière qu'ils effectuent des recherches dans leurs e-mails, et obtenir des liens directs leur permettant d'accéder rapidement et instantanément aux moments pertinents.
Le guichet unique pour l'enregistrement de la visioconférence
En un peu moins de deux minutes, vous comprendrez ce qui fait l'objet d'un battage médiatique :
Transcrivez chaque mot prononcé lors des réunions.
La plupart des réunions couvrent un grand nombre d'informations. C'est pourquoi il est depuis longtemps d'usage que les participants à une réunion prennent des notes, établissent un compte rendu formel, ou les deux. Mais lorsque les gens s'arrêtent pour prendre des notes, ils ne participent pas activement à la discussion. Confier à quelqu'un le soin de rédiger les procès-verbaux n'est pas une utilisation productive du temps d'un employé, même le plus jeune. De plus, même les personnes qui prennent des notes avec le plus d'assiduité risquent d'oublier tous les détails qui semblent sans importance sur le moment. Même s'ils peuvent s'avérer critiques dans six mois.
Lorsque vous enregistrez vos réunions, que ce soit à l'aide de votre système de visioconférence ou directement à l'adresse Panopto, Panopto transcrit automatiquement chaque mot prononcé ou affiché à l'écran lors de vos réunions dès que la vidéo est chargée/importée dans votre bibliothèque Panopto. Les propriétaires de réunions peuvent éditer entièrement les transcriptions de réunions créées sur Panopto et les afficher directement dans la fenêtre de la conférence pour que les utilisateurs/spectateurs puissent s'y référer lorsqu'ils regardent l'enregistrement.
Éditez les enregistrements de vos visioconférences.
Qu'une réunion se soit éloignée du sujet à mi-parcours ou qu'elle ait commencé par les conversations habituelles sur les enfants, le sport, les vacances et d'autres sujets banals, il n'est pas toujours nécessaire de documenter chaque seconde d'une réunion.
PanoptoL'éditeur vidéo en ligne vous permet de supprimer facilement les premières minutes de discussions personnelles ou de couper les conversations hors sujet de votre enregistrement de conférence. En outre, vous pouvez également regrouper les moments importants de plusieurs réunions pour rassembler toutes les conversations relatives à un projet ou à une initiative en une seule vidéo, et même ajouter des quiz à l'intérieur de la vidéo.
Approfondissement de l'intelligence des réunions grâce à des analyses vidéo.
En tant qu'entreprise, vous devez évaluer l'impact des réunions internes sur votre activité. Avec Panopto, vous savez combien de réunions vous avez réellement et combien de temps vous y consacrez. En outre, vous pouvez découvrir qui regarde quels enregistrements de réunion, quels sont les sujets les plus recherchés et les plus consultés, et bien d'autres choses encore.
Avec Panopto, votre organisation peut voir les informations de visionnage dans les moindres détails (qui regarde et quelles minutes de la vidéo précisément). Vous pouvez même vérifier quels utilisateurs ont regardé l'intégralité de vos enregistrements, grâce à des données compatibles SCORM qui peuvent être transmises directement à votre LMS.
Personnalisez la manière dont vous gérez les enregistrements de vos visioconférences.
La plateforme vidéo de Panopto comprend des API qui permettent à vos développeurs de charger de manière programmatique vos visioconférences enregistrées en toute sécurité sur le cloud. Grâce aux API et à un code d'exemple facile à utiliser, les visioconférences peuvent être ingérées individuellement ou capturées par l'intermédiaire de dossiers de visionnage.
