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Comment enregistrer une réunion sur Zoom ou toute autre plateforme vidéo en ligne ?

11 octobre 2019

Arrêtez de prendre des notes et commencez à enregistrer vos réunions en ligne.

L'enregistrement des réunions en direct permet de transformer des conversations approfondies en informations qui améliorent la productivité, en capturant chaque détail exactement comme il s'est produit. Il vous permet également de rester concentré sur les objectifs et les discussions en cours, sans vous laisser distraire par la prise de notes.

Avec Panopto Express, vous pouvez facilement enregistrer n'importe quelle réunion en ligne en quelques clics, même si vous n'êtes pas l'hôte de la réunion, quelle que soit la solution de vidéoconférence que vous utilisez. Enregistrez des réunions en ligne et des chats vidéo en :

Zoom
Réunions Cisco Webex
Microsoft Teams ou Skype
Google Meet ou Hangouts
GoToMeeting
BlueJeans
Appels vidéo sur Slack
Et plus encore...

3 étapes simples pour enregistrer une réunion sur Zoom, Webex, Teams ou Meet

Si vous pouvez le voir sur votre écran, vous pouvez l'enregistrer à l'aide d'un enregistreur d'écran. Panopto Express est un enregistreur d'écran en ligne gratuit qui fonctionne directement dans votre navigateur, ce qui signifie qu'il n'y a rien à télécharger ou à installer et qu'il n'est pas nécessaire de se connecter pour commencer l'enregistrement. Il n'y a pas non plus de limite à la quantité d'informations que vous pouvez enregistrer ou à la durée de votre enregistrement.

Rendez-vous sur Panopto Express (et ajoutez un signet pour la prochaine fois), suivez les configurations de l'enregistreur de réunion en ligne ci-dessous, puis appuyez sur enregistrer pour capturer toute visioconférence. C'est aussi simple que cela.

1. Cliquez sur l'icône de l'enregistreur vidéo en haut, puis éteignez votre webcam vidéo ..

Panopto Express détecte automatiquement les périphériques d'enregistrement connectés et s'ouvre par défaut avec la capture vidéo activée (un gain de temps pour qui enregistre des présentations vidéo ou des messages vidéo). Pour vous assurer que vous pouvez utiliser votre caméra dans votre vidéoconférence, cliquez sur le flux vidéo surmonté d'une coche pour le désactiver.

C'est ce que vous verrez une fois que toutes les caméras seront éteintes :

2. Cliquez sur l'icône du microphone dans Panopto Express, puis choisissez l'entrée audio que vous utilisez pour votre visioconférence.

Panopto Express sélectionnera également automatiquement un dispositif d'enregistrement pour l'entrée audio. Vérifiez quelle entrée audio vous enregistrez pour votre réunion et assurez-vous que cette même entrée audio est cochée dans Panopto Express. Cette étape garantit que vous pourrez vous entendre parler dans l'enregistrement de la réunion avec tous les autres participants.

Par exemple, si vous utilisez Zoom, ouvrez Zoom et allez dans "Paramètres" puis "Audio" pour voir l'entrée du microphone que Zoom utilisera pour un appel vidéo, puis choisissez le même dispositif dans Panopto Express.

Vous pouvez confirmer que votre audio est correctement configuré en parlant. L'oscilloscope de Panopto Express commencera à bouger lorsque vous parlerez, comme indiqué ci-dessous :

Si vous avez plusieurs écrans, vous voudrez enregistrer l'écran sur lequel vous avez l'intention de voir la vidéoconférence. Si vous n'avez qu'un seul écran, vous devrez quand même activer votre partage d'écran en cliquant sur l'icône du moniteur dans Panopto Express et en sélectionnant votre écran.

Ensuite, cliquez sur la case à cocher "Partager l'audio" dans le coin inférieur gauche de la fenêtre. En partageant l'audio de votre système ici, vous capturerez tout ce qui se dit pendant la réunion.

Enfin, cliquez sur le bouton "Share" pour terminer la configuration de l'enregistrement.

Vous êtes maintenant prêt à enregistrer une vidéo de votre réunion en ligne ! Et bonne nouvelle, vous n'aurez pas à définir ces configurations à chaque fois - Panopto Express se souviendra des paramètres d'enregistrement précédents que vous avez sélectionnés la prochaine fois que vous reviendrez enregistrer sur le même ordinateur.

Une fois que vous avez rejoint votre réunion ou votre chat vidéo, cliquez sur le gros bouton rouge d'enregistrement dans Panopto Express pour commencer l'enregistrement, puis affichez en plein écran l'application que vous utilisez pour vous rencontrer virtuellement.

Une fois la réunion terminée, cliquez à nouveau sur le bouton rouge pour mettre fin à l'enregistrement.

Si vous devez partager votre écran et faire une présentation au cours d'une vidéoconférence ou d'un appel vidéo, il est recommandé d'utiliser pour partager et faire une présentation à partir du même écran que celui que vous avez choisi pour enregistrer. Cela vous permettra de voir votre partage d'écran dans votre enregistrement avec la configuration d'enregistrement expliquée ci-dessus.

Comme vous pouvez enregistrer plusieurs écrans simultanément dans Panopto Express, il est possible de capturer et de présenter à partir d'un autre écran si vous le préférez. Pour assurer la meilleure synchronisation audio-vidéo, sélectionnez tous les écrans que vous voulez capturer pendant l'appel lorsque vous configurez les paramètres d'enregistrement d'écran avant de commencer votre enregistrement.

Visitez Panopto Express pour enregistrer votre prochaine réunion en direct en ligne >

Ce que vous faites ensuite de l'enregistrement de votre réunion est important.

Que vous ayez enregistré une réunion uniquement pour vous-même ou que vous ayez l'intention de la partager avec d'autres personnes au sein de votre organisation, le plus souvent, les enregistrements de réunion contiennent des informations confidentielles que vous ne souhaitez pas rendre publiques.

Panopto offre une solution efficace pour héberger et partager en privé les enregistrements de vos réunions. De plus, l'envoi de vos enregistrements de réunion à Panopto vous donne un accès complet aux solutions innovantes de meeting intelligence et aux outils de montage vidéo qui peuvent stimuler votre productivité - nous y reviendrons dans une minute.

Pour héberger et partager l'enregistrement de ta réunion avec Panopto, clique sur "Send to Panopto" en bas de l'écran que tu vois après avoir arrêté l'enregistrement dans Panopto Express. Ensuite, tu seras invité à te connecter à un compte existant. Une fois que tu es connecté à Panopto, l'enregistrement de ta réunion sera téléchargé automatiquement.

Le secret pour tirer le meilleur parti de vos réunions

Imaginez que chaque courriel qui vous est envoyé soit supprimé de votre boîte de réception dès que vous l'avez lu - des informations importantes passeraient à travers les mailles du filet sans que vous ayez à prendre de nombreuses notes et à documenter ce que vous pensez devoir consulter plus tard.

Si cela vous semble contre-productif, vous n'avez pas tort. Bien qu'il soit peu probable qu'une organisation mette en œuvre ce type de politique de conservation des courriels, c'est malheureusement la façon dont la plupart des organisations traitent les réunions. Parlez une fois, et la plupart des sujets abordés disparaissent dans l'éther.

Les technologies d'intelligence de réunion transforment vos réunions en actifs d'information riches et réutilisables qui stimulent la productivité et simplifient le partage des connaissances.

Qu'est-ce que l'intelligence des réunions ?

La Meeting Intelligence consiste à conserver chaque détail des réunions, exactement comme elles se sont déroulées, dans un enregistrement sécurisé, puis traité pour extraire et révéler des informations supplémentaires. Les solutions de Meeting Intelligence fournissent la documentation des réunions de manière à ce que les connaissances et les informations soient facilement accessibles grâce aux technologies d'intelligence artificielle.

Essayez les solutions de Meeting Intelligence de Panopto

Lorsque vous envoyez vos enregistrements de réunions en ligne à Panopto, vous pouvez immédiatement mettre les technologies de réunion intelligentes à votre service. Voici quelques-uns des avantages supplémentaires dont vous bénéficiez lorsque vous hébergez des enregistrements dans Panopto.

Trouvez facilement les moments de réunion dont vous avez besoin

L'enregistrement d'une réunion permet de revenir en arrière et de revoir tout ce qui a été discuté à tout moment. En hébergeant les enregistrements de vos réunions dans Panopto, il est possible de retrouver et de référencer instantanément tout ce qui a été capturé.

Smart Search: Lorsque vous téléchargez des enregistrements de réunions sur Panopto, vous pouvez rechercher dans vos enregistrements tout mot prononcé ou affiché à l'écran pendant une réunion. Panopto vous montrera toutes les réunions qui incluent votre recherche et vous permettra de sauter directement à n'importe quelle partie de la vidéo où elle apparaît.
Smart Chapters: Visualisez un résumé des moments clés. Smart Chapters génère automatiquement une table des matières afin que vous puissiez naviguer rapidement vers une section spécifique ou parcourir la table des matières pour vous rafraîchir la mémoire des conversations.
Indexation visuelle: Découvrez rapidement des informations grâce à des vignettes visuelles dans un enregistrement capturé tout au long de la réunion. En cliquant sur une vignette, vous pouvez passer d'une partie à l'autre de la réunion enregistrée pendant sa lecture.
Notes & Signets: Ajoutez des notes personnelles et des signets aux enregistrements de réunions stockés dans Panopto afin de pouvoir retrouver rapidement et revoir les idées, décisions ou actions clés après la réunion.

Smart Chapters génère automatiquement une table des matières à partir des moments clés de votre réunion.

Panopto comprend également des outils d'édition vidéo intuitifs qui vous permettent de transformer les réunions en documents partageables et collaboratifs - en beaucoup moins de temps qu'il n'en faudrait pour créer un document écrit ou un courriel contenant les mêmes informations. Vous pouvez tout aussi bien peaufiner un enregistrement de réunion en supprimant les conversations anodines au début de l'appel, en coupant les moments confidentiels au milieu de l'appel ou en le réduisant pour mettre en évidence les points les plus importants.

Dans l'éditeur vidéo de Panopto, il est également facile d'ajouter du nouveau contenu, comme des commentaires vidéo supplémentaires, des liens et des quiz, ou de regrouper plusieurs enregistrements de réunions sur le même sujet, afin de créer une source d'information plus complète pour votre équipe.

Une fois que vous avez modifié vos enregistrements de réunion et que vous êtes prêt à les partager, recherchez l'enregistrement dans votre compte Panopto, puis passez la souris sur la vignette de la vidéo et cliquez sur "Partager" dans les options qui s'affichent, comme indiqué ci-dessous.

À partir de là, vous pouvez inviter d'autres personnes à consulter les enregistrements de réunion en saisissant leur adresse électronique comme indiqué ci-dessus. Ils n'ont pas besoin de s'inscrire à Panopto pour voir l'enregistrement, mais le partage avec ceux qui ont un compte Panopto permet de sécuriser votre contenu.

Toute personne n'ayant pas de compte dans Panopto recevra par e-mail un lien cliquable qui pourra éventuellement être partagé avec d'autres personnes, tandis que les utilisateurs de Panopto recevront un e-mail avec un lien de connexion qui les redirigera vers l'enregistrement.

Enregistrez Zoom, Webex & et bien plus encore avec Panopto Express.

Aucune obligation. Rien à installer. Pas de compte utilisateur ou de carte de crédit nécessaire.

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