Résumé en cinq balles

• Des équipements d'enregistrement vidéo sont installés dans un nombre croissant de salles de classe et de salles de conférence.
• Malheureusement, l'équipement est souvent inutilisé parce qu'il est trop difficile à utiliser.
• Panopto a créé Remote Control pour résoudre ce problème.
• Avec la télécommande, votre smartphone devient un écran tactile pour contrôler le matériel audiovisuel de la pièce.
• Il permet à tout employé d'enregistrer facilement des réunions et de diffuser en direct des présentations de haute qualité en utilisant un équipement audiovisuel professionnel.

Au cours des cinq dernières années, les smartphones sont devenus des télécommandes pour de plus en plus de choses. Nous pouvons tamiser nos lumières, régler notre système de sécurité domestique et déverrouiller nos portes. Nous pouvons naviguer dans les programmes de notre Apple TV et régler la température de nos thermostats Nest. Nous pouvons démarrer nos voitures à distance et contrôler à distance le vol de nos quadcoptères.

Nos téléphones sont les télécommandes de notre "Internet des objets". Ainsi, en tant qu'entreprise qui construit une plateforme vidéo connectée à l'internet, nous nous sommes posés la question suivante : . Pourquoi ne pas également faire des téléphones les télécommandes de nos systèmes audiovisuels ?

Pourquoi ne pas enregistrer votre prochaine réunion ou présentation depuis le creux de votre main ? 

Le problème des salles de classe et de conférence intelligentes

Si vous entrez dans une salle de classe d'entreprise, il y a de fortes chances que vous voyiez un podium numérique à l'avant et une sorte de caméra vidéo à l'arrière. Les salles de réunion sont également de plus en plus équipées de matériel audiovisuel. Il s'agit souvent d'une installation de vidéoconférence avec une petite caméra, un écran et une sorte de micro qui capte le son dans la pièce. Parfois, il s'agit d'une installation audiovisuelle professionnelle avec des caméras murales qui pivotent et zooment. D'autres fois, il s'agit d'une caméra ronde posée sur la table de la salle de réunion.

Les salles de classe et de réunion des entreprises sont de plus en plus souvent équipées de matériel audiovisuel qui reste inutilisé en raison de sa complexité. 

La question est de savoir à quelle fréquence vous utilisez réellement le matériel pour enregistrer vos réunions ou diffuser vos présentations sur le Web. À moins que vous ne fassiez partie de l'équipe audiovisuelle ou de l'organisation informatique, la réponse est probablement peu fréquente. La plupart des équipements audio-vidéo des salles ne sont malheureusement utilisés que pour des événements formels comme les sessions de formation et les diffusions pour les cadres. Pourquoi ? Parce qu'il est trop difficile à utiliser sans l'aide de l'équipe audiovisuelle.

Vous ne devriez pas avoir besoin de déranger l'équipe audiovisuelle - Voici la télécommande Panopto

L'équipement audiovisuel d'une salle doit être accessible à tout employé et ne doit pas être trop complexe s'il a été correctement configuré et si l'expérience utilisateur est simple. C'est ce que nous avons affirmé lorsque nous avons entrepris de créer une nouvelle fonctionnalité Panopto appelée Remote Control. Nous l'avons annoncée la semaine dernière dans le cadre de Panopto 5.0, et nous pensons qu'elle a le potentiel de changer la façon dont les entreprises enregistrent et diffusent des vidéos en direct.

Transformez votre smartphone en un écran tactile pour votre équipement audiovisuel dans la chambre. 

Remote Control transforme votre smartphone en un écran tactile permettant de visualiser et de contrôler les équipements audiovisuels dans les salles de classe et de conférence. Elle met l'enregistrement vidéo de qualité professionnelle et la diffusion en direct sur le Web à la portée de tout employé des organisations qui utilisent Panopto.

Imaginez que vous entrez dans une salle de conférence pour une réunion de brainstorming. Vous décidez de l'enregistrer pour vous assurer que toutes les idées sont capturées pour une référence future. Avec Remote Control, il vous suffit de lancer l'application Panopto Mobile sur votre téléphone, de sélectionner la salle de réunion en cours et d'appuyer sur le bouton rouge Enregistrer. Lorsque la réunion se termine, appuyez sur le bouton Stop. En quelques minutes, vous et d'autres plateformes de réunion aurez accès à la vidéo à la demande à partir d'un portail vidéo sécurisé et centralisé.

De plus, vous pourrez rechercher à l'intérieur de l'enregistrement tout mot prononcé pendant la réunion. En utilisant Panopto Smart Search, vous pourrez trouver le moment précis où le mot a été prononcé, et faire une avance rapide jusqu'à ce point dans la vidéo. Ainsi, en quelques clics sur votre téléphone, vous aurez capturé une vidéo ad hoc, mais de haute qualité, qui pourra être regardée sur n'importe quel appareil et faire l'objet de recherches aussi facilement que vos e-mails ou vos documents.

Enregistrez toutes les idées et tous les points de vue de votre prochaine réunion de brainstorming. 

Vous ne savez même pas ce que vous avez manqué.

Une séance de brainstorming n'est qu'un exemple des types de réunions et de présentations que vous souhaiterez enregistrer avec Remote Control. Lorsque vous commencerez à enregistrer régulièrement vos réunions, vous réaliserez à quel point c'est plus efficace que de demander à un scribe désigné de prendre des notes et d'envoyer un e-mail récapitulatif après la réunion. Vous réaliserez également tout ce que vous avez manqué en ne capturant pas et en ne partageant pas all les détails et les points de discussion importants de vos réunions.

Avec la vidéo, l'ensemble de votre discussion, toutes vos décisions et toutes vos actions sont capturées mot pour mot. Ils fournissent un enregistrement historique qui peut être utilisé lors de réunions futures pour vérifier les décisions et rappeler aux gens les idées et les actions antérieures.

Remote Control permet également de partager facilement des présentations et d'autres informations avec des personnes de votre organisation. Par exemple, si vous organisez une séance de travail pour les employés de votre bureau de Seattle, pourquoi ne pas l'enregistrer et la rendre disponible à la demande pour vos collègues de Chicago, Londres et Shanghai ?

Enregistrez votre prochaine présentation en quelques clics sur votre smartphone. 

Outre les séances de remue-méninges et les sessions "brown bag", voici quelques autres exemples de réunions et de présentations que vous pouvez enregistrer ou diffuser en direct à l'aide de la télécommande Panopto :

• Revues de la conception du produit - Saisissez tous les commentaires et les décisions prises concernant l'UX et l'architecture de votre produit pour que les membres de l'équipe puissent s'y référer tout au long du cycle de développement du produit.
• Réunions d'état récurrentes - Les enregistrements permettent aux personnes qui manquent une réunion d'état prévue régulièrement de rattraper ce qu'elles ont manqué et de savoir sur quoi les autres membres de l'équipe travaillent.
• Webinaires pour votre force de vente - Chaque fois qu'il y a une mise à jour du siège, comme la sortie d'un nouveau produit, enregistrez-la pour ceux qui ne peuvent pas y assister et pour que toute personne de la force de vente puisse se référer aux points clés qui ont été discutés.
• Town hall events- Lorsque les dirigeants font des mises à jour mensuelles ou trimestrielles, il y a toujours des détails importants sur les étapes récentes et la stratégie de l'entreprise qui peuvent être diffusés en direct sur le Web et enregistrés simultanément pour une lecture à la demande.
• Conférences téléphoniques - Ne prenez plus jamais de notes pendant vos conférences téléphoniques Skype ou WebEx avec vos partenaires et clients. En capturant les appels, vous obtenez un enregistrement mot à mot de toutes les discussions. Et avec l'application Panopto pour Salesforce , vous pouvez joindre l'enregistrement à des enregistrements de compte dans Salesforce pour une référence ultérieure.
• Réunions de planification d'événements et de relations publiques - La planification de salons professionnels, de conférences et d'événements de presse implique toujours une longue liste d'actions détaillées. Capturez-les à l'aide de la vidéo pour vous assurer que rien n'a été oublié.
• Réunions de résolution de problèmes - Lorsque votre groupe se réunit pour résoudre des problèmes complexes, vous souhaitez vous souvenir de tous les points importants dont vous discutez. Ces points peuvent également fournir un contexte utile aux autres personnes de votre organisation qui n'ont pas assisté à la réunion.
• Formation des nouveaux employés - L'une des meilleures façons de s'assurer que les nouveaux employés retiennent le flot d'informations qu'ils reçoivent au cours de leurs premiers jours est tout simplement de les enregistrer. À mesure qu'ils progressent dans leur nouveau rôle, ils pourront se référer aux points clés concernant vos produits et services, les processus de votre entreprise, la culture de l'entreprise, etc.
• Planification de la stratégie et du budget- Les stratégies et les budgets annuels font souvent l'objet de multiples itérations. En enregistrant les réunions de planification, vous disposerez d'une trace des décisions clés ainsi que de leur justification.

 

L'importance d'un portail vidéo centralisé

Ce qui est essentiel avec tous ces enregistrements, c'est qu'ils résident dans un portail vidéo centralisé où les utilisateurs autorisés peuvent facilement les trouver et les lire. Sans cela, vos vidéos se retrouvent éparpillées sur les disques durs des employés, les partages de fichiers et les sites SharePoint, où elles sont impossibles à trouver et n'apportent que peu de valeur à l'organisation.

Panopto s'en occupe automatiquement pour vous. Chaque fois que vous capturez un enregistrement à l'aide de la télécommande, Panopto effectue les étapes suivantes :

1. Téléchargez l'enregistrement sur votre portail vidéo sécurisé Panopto.
2. Synchronisez tous les flux audio et vidéo enregistrés (Panopto prend en charge l'enregistrement vidéo multicaméra ainsi que l'enregistrement d'écran ).
3. Conservez une copie d'archive de la vidéo au cas où vous feriez des montages et auriez besoin de revenir à la version originale.
4. Générer une table des matières si vous avez enregistré une présentation dans PowerPoint ou Keynote
5. Indexer tous les mots prononcés et affichés à l'écran afin de pouvoir les rechercher.
6. Convertissez la vidéo dans des formats qui peuvent être lus de manière optimale sur n'importe quel ordinateur de bureau, ordinateur portable, tablette ou smartphone.
7. vous envoyer une alerte par courriel lorsque la vidéo est prête à être diffusée

Oubliez la gestion des fichiers vidéo. Panopto télécharge automatiquement votre enregistrement sur un portail sécurisé où il est converti pour être lu sur n'importe quel appareil. 

En enregistrant de plus en plus de réunions et de présentations, vous constituerez une bibliothèque consultable de l'atout le plus précieux de votre entreprise : le savoir institutionnel de vos collaborateurs.

Ce que la télécommande signifie pour l'équipe audiovisuelle

La puissance de Remote Control réside en partie dans le fait qu'il met à la portée de tout employé autorisé un équipement d'enregistrement audiovisuel professionnel. Pour ce faire, nous avons mis en place de nouvelles permissions que l'équipe audiovisuelle et les administrateurs de Panopto peuvent configurer pour l'équipement d'enregistrement dans chaque pièce.

Depuis le portail vidéo Panopto, les administrateurs peuvent désormais accorder aux employés un accès limité aux équipements audiovisuels de la salle. Cet accès limité permet aux employés de démarrer et d'arrêter les enregistrements et les webcasts depuis leur smartphone, et de programmer des enregistrements et des webcasts à l'avance.

En revanche, il ne permet pas aux employés de modifier la configuration de l'équipement d'enregistrement. Par exemple, les employés ne peuvent pas reconfigurer la liste des sources vidéo utilisées pour un enregistrement, ni la qualité de la vidéo capturée.

En outre, les non-administrateurs ont des limitations de confidentialité qui les empêchent de voir les enregistrements créés par d'autres personnes, et de voir les détails des enregistrements programmés dans le futur.

Pour les administrateurs et les employés, Remote Control représente un changement fondamental dans la façon dont les entreprises capturent et diffusent des vidéos en utilisant les équipements des salles de classe et de conférence. Pour les employés, le contrôle à distance crée de nouvelles possibilités d'enregistrer des réunions et des événements importants, et de les partager avec des personnes de toute l'entreprise d'une manière qui n'avait jamais été possible auparavant. Pour les administrateurs, Remote Control élargit les flux d'enregistrement vidéo disponibles au sein de l'entreprise et permet aux équipes audiovisuelles d'augmenter leurs ressources en mettant davantage de contrôle entre les mains des utilisateurs finaux.

Comment obtenir une télécommande

La télécommande est incluse dans les applications Panopto Mobile pour iOS et Android. Nous mettrons à jour ces applications dans les semaines à venir en y intégrant la fonction de contrôle à distance. En attendant, si vous souhaitez obtenir plus d'informations sur la télécommande ou voir une démonstration de son fonctionnement, , prenez rendez-vous avec nous dès aujourd'hui.