Les présentations PowerPoint ennuyeuses sont devenues tellement omniprésentes que certains présentateurs et établissements d'enseignement supérieur les ont complètement abandonnées. Voici comment rendre une présentation PowerPoint intéressante.

PowerPoint (et les outils similaires tels que Keynote, Google Slides, Prezi, etc.) peut être un outil efficace pour intégrer du contenu de soutien qui renforce les principaux points de votre présentation, la rendant ainsi plus mémorable. Mais qu'est-ce qui différencie une présentation intéressante d'une présentation ennuyeuse ?

Structure, contenu et conception.

Que vous donniez un cours à des étudiants ou que vous organisiez des sessions de formation en entreprise, il existe quelques lignes directrices à suivre qui vous aideront à rendre vos présentations PowerPoint plus mémorables et moins ennuyeuses.

3 conseils pour améliorer vos présentations PowerPoint

1. Structurez votre présentation

Cette étape est essentielle pour élaborer une présentation intéressante et mémorable, que vous prévoyiez ou non d'inclure des diapositives PowerPoint.

Structurer le contenu de votre présentation n'aidera pas seulement votre public à retenir davantage des informations que vous partagez, mais cela réduira également votre instinct de reproduire votre présentation verbale dans vos diapositives PowerPoint. Et lorsque vous avez une structure de présentation, le cadre général vous aidera à rester sur la bonne voie même si vous oubliez des détails spécifiques - vous pouvez vous concentrer moins sur vos diapositives et plus sur la transmission de votre message ou de votre histoire pendant votre présentation.

Voici sept structures de présentation communes que vous pouvez suivre lorsque vous concevez votre présentation :

1. Situation de base - Complication - Résolution : Il s'agit de la structure de récit la plus courante, qui peut vous aider à créer un récit sur n'importe quoi, de la démonstration d'un produit à un cours universitaire.
2. Quoi ? - Et alors ? - Et maintenant ? Dans cette structure, vous présenterez votre sujet, expliquerez pourquoi les gens devraient s'y intéresser et conclurez par un appel à l'action.
3. Problème - Solution - Avantages : Un cadre classique de persuasion qui peut fonctionner pour presque toutes les présentations.
4. Opportunité - Avantages - Chiffres : Ce cadre peut réduire la complexité d'un message orienté vers l'entreprise, en particulier pour un public de cadres.
5. Ordre chronologique : Ce type de présentation est bien adapté aux récits historiques intéressants ou à l'accompagnement de personnes dans un processus.
6. Comparaison - Contraste : Utilisez cette rubrique pour présenter un argument qui montre les avantages d'une position particulière.
7. Cause - Effet : Ce cadre peut vous aider à raconter une histoire qui met en évidence la logique sous-jacente d'une idée ou d'une théorie.

2. Réduire le contenu des diapositives pour attirer l'attention sur ce que vous dites

Lorsque vous préparez vos diapositives, vous devez éviter certains des pièges courants qui peuvent amener votre public à décrocher au milieu de la présentation. Les conférenciers et les formateurs préparent souvent trop de diapositives, contenant trop d'informations, ce qui rend difficile l'absorption du matériel par le public. Réduisez plutôt le texte de vos diapositives et laissez votre public se concentrer sur les détails que vous présentez.

Voici les meilleures pratiques pour préparer des diapositives PowerPoint qui feront le lien entre votre public et votre présentation :

• Éliminez les informations redondantes. Les détails que vous ajoutez à vos diapositives doivent appuyer vos points de discussion, et non les répéter.
• Évitez la surcharge de mots. Les gens lisent naturellement les mots à l'écran - même les gros blocs de texte et les listes à puces - ce qui signifie qu'ils ne vous accordent pas toute leur attention. En présentant moins de mots par diapositive, vous aiderez votre public à se concentrer sur votre présentation.
• Laissez tomber le jargon et les mots à la mode. Vous comprenez peut-être ces termes techniques ou académiques, mais vous perdrez tous ceux qui ne les connaissent pas. En outre, être capable d'expliquer des informations complexes en utilisant des mots courants est une marque de compréhension.
• Focus. Une diapositive, un point. Répartissez les puces dans leurs propres diapositives.

3. Pensez visuellement lorsque vous concevez des diapositives PowerPoint

Les gens apprennent mieux lorsqu'ils reçoivent des informations à la fois en mots et en images. La bonne nouvelle, c'est que vous n'avez pas besoin d'être un designer pour créer des diapositives PowerPoint visuellement attrayantes. Des images aux polices et aux couleurs, il existe des directives relativement simples que vous pouvez suivre et qui vous aideront à créer des présentations PowerPoint conçues pour avoir un impact.

• Choisissez des images qui appuient votre message. Au lieu de listes interminables de puces, optez pour des images qui attirent l'attention des gens et les forcent à écouter ce que vous avez à dire ensuite.
• Choisissez des images puissantes qui attirent l'attention. Recherchez des images qui susciteront une réponse émotionnelle et amélioreront la façon dont les gens se souviendront de votre contenu. Il est préférable d'utiliser des images réelles qui mettent en scène vos points de vue. Les photos d'archives peuvent parfois faire l'affaire, mais soyez sélectif. Ne choisissez jamais une image qui n'est pas liée à votre sujet de discussion.
• La vidéo est également puissante. PowerPoint permet désormais d'intégrer facilement une vidéo dans vos diapositives. Tout comme pour les images, vous souhaitez utiliser une vidéo pertinente comme ressource pour soutenir des points spécifiques de votre présentation.
• Limitez les couleurs et pensez au contraste. Choisissez trois à cinq couleurs et restez simple. Veillez à ce que les couleurs de vos polices soient faciles à lire sur le fond, et pensez également à jouer avec les couleurs dans le texte de vos diapositives pour faire ressortir les mots importants. Ce générateur de schéma de couleurs peut être utile pour trouver des couleurs pour votre présentation si vous ne savez pas par où commencer.
• Utilisez une police sans empattement. Choisissez une police avec empattement facile à lire et évitez les polices avec empattement qui risquent de mélanger les caractères. Il est conseillé de choisir une police que l'on peut trouver sur la plupart des ordinateurs, afin d'éviter que votre présentation ne soit reformatée sur des ordinateurs sur lesquels une police spécifique n'est pas installée. Arial, Calibri et Tahoma sont généralement des options sûres.
• Visez une visualisation simple des données. Les graphiques et les tableaux complexes peuvent être difficiles à interpréter, recherchez donc des icônes et des statistiques simples qui soutiennent une idée spécifique dans votre présentation.
• Limitez les animations ou les transitions gênantes. Une bonne animation doit se contenter d'attirer l'attention sur un point précis. Mais faites preuve de discernement et, en cas de doute, abstenez-vous - de bonnes animations de diapositives deviennent de mauvaises animations de diapositives simplement en essayant d'en faire trop. En tant que présentateur, il est préférable d'expliquer vous-même vos arguments plutôt que de compter sur des animations complexes pour le faire à votre place.

Regardez ci-dessous un exemple de présentation avec des diapositives simples et attrayantes :

L'attention portée à la structure, au contenu et à la conception de votre présentation PowerPoint vous aidera à préparer des conférences, des formations et d'autres présentations - en particulier les présentations en ligne - qui toucheront vraiment votre public. Il existe un grand nombre de modèles de diapositives préétablis que vous pouvez choisir pour simplifier le processus. Veillez simplement à éviter le désordre et à ce que vos diapositives soient concises et ciblées.