En tant que professionnel de l’apprentissage et du perfectionnement, vous connaissez l’importance de rencontrer les employés là où ils se trouvent. Dans un monde post-pandémique, les employés sont plus habitués à – et s’attendent – à un écosystème d’apprentissage d’entreprise robuste.

Les décideurs L&D doivent répondre aux styles d’apprentissage et aux attentes des employés et les aider à capturer, partager et accéder à des connaissances précieuses – et une façon d’atteindre ce résultat est par le biais de la vidéo. Les avantages de l’apprentissage vidéo comprennent :

1. Une formation plus efficace des employés 
2. Réduction du coût de la formation des employés
3. Accès accru à l’apprentissage à la demande
4. Amélioration de la cohérence du matériel et des expériences de formation
5. Formation étendue à tous les publics internes et externes
6. Des informations plus efficaces en matière de reporting et d’analyse
7. Accessibilité accrue

Pour gérer efficacement votre contenu vidéo, vous aurez besoin d’un système de gestion vidéo (VMS). Un VMS rassemble vos outils de formation et votre contenu vidéo dans un écosystème convivial. Pensez-y comme à un « YouTube d’entreprise » - mais plus sûr. 

L’augmentation du contenu vidéo dans les services d’apprentissage et de développement a donné lieu à une variété de plates-formes parmi lesquelles choisir. Il est important de peser toutes les options pour vous assurer que vous choisissez le VMS le mieux adapté à vos besoins pour vous aider à créer, gérer et distribuer du contenu vidéo.

Dans ce guide, vous apprendrez

• Qu’est-ce qu’un système de gestion vidéo ?
• Système de gestion vidéo: Panopto
• Système de gestion vidéo: Kaltura
• Système de gestion vidéo: Vimeo
• Système de gestion vidéo: Microsoft Stream
• Comment choisir le VMS pour vos besoins

Qu’est-ce qu’un système de gestion vidéo ?

Un système de gestion vidéo (parfois appelé vidéothèques, plates-formes vidéo, systèmes de gestion de contenu vidéo) est une technologie vidéo asynchrone permettant de créer, d’héberger, de rechercher et de diffuser des vidéos en ligne. Un VMS permet de capturer, de gérer et de visualiser facilement du contenu vidéo à des fins de communication, d’éducation ou de divertissement. Différentes des technologies de vidéoconférence synchrone en temps réel qui prennent en charge les conversations vidéo bidirectionnelles en direct, les plates-formes vidéo offrent une gamme de solutions pour la vidéo à la demande et, de plus en plus, la vidéo en streaming en direct, un à plusieurs.

 

📣 « Auparavant, toute la formation était en personne, chronophage et quelque peu inefficace. Nous devions retirer les membres de l’équipe de première ligne de la succursale, trouver quelqu’un pour les couvrir pendant qu’ils étaient à l’extérieur et les emmener sur place à notre centre de ressources pour la formation. Maintenant, nous avons un modèle hybride. Nous préenregistrons la formation dont nous savons que nous aurons constamment besoin et la fournissons à la demande. Nous avons également des formateurs qui enregistrent leurs sessions en direct afin que les personnes qui ne sont pas présentes puissent les revoir plus tard. »

Jayme Bicknell, directrice du marketing, American 1 Credit Union

Système de gestion vidéo d’entreprise : Panopto

Panopto a été spécialement conçu pour l’apprentissage. Panopto est une plate-forme vidéo complète qui sort de la boîte avec un ensemble complet d’outils pour la gestion vidéo sécurisée et la création vidéo. Panopto fournit aux entreprises et aux universités du monde entier un système de gestion vidéo de pointe, ainsi que des outils intégrés pour créer des présentations en ligne, enregistrer des screencasts, diffuser des événements en direct sur le Web, dispenser des formations en ligne, etc.

Panopto fournit un système de gestion vidéo hautement sécurisé et consultable où vous pouvez capturer de manière professionnelle des présentations, des démonstrations, des formations, des réunions et des événements, y compris une multitude d’intégrations avec LMS et les plates-formes d’enregistrement Web, telles que Zoom, Microsoft Teams et WebEx. Avec une bibliothèque de contenu vidéo, les employés peuvent instantanément consulter les enregistrements et les lire à la demande.

Recommandé pour : sécurisation et partage de vidéos et d’enregistrements de réunions, diffusion en direct sécurisée, communication et collaboration vidéo à distance, apprentissage en ligne et mixte

 

Système de gestion vidéo d’entreprise : Kaltura

Kaltura offre des options d’enregistrement vidéo, de webdiffusion, de stockage et de partage à la carte avec le soutien d’une équipe de services professionnels pour concevoir votre propre plate-forme pour la mise en œuvre. Kaltura est une plate-forme vidéo hautement personnalisée en tant que service conçue pour ceux qui recherchent une solution vidéo à construire soi-même. Kaltura propose également des services de sous-titrage automatisés avec un index interrogeable de mots, de termes ou d’expressions.

Recommandé pour : Streaming vidéo OTT, monétisation vidéo et création d’une plate-forme vidéo personnalisée avec des composants adaptés à vos besoins

 

Système de gestion vidéo d’entreprise: Vimeo

Vimeo est une solution de distribution vidéo externe qui offre des solutions d’hébergement vidéo et de streaming de base pour les créateurs de contenu. Les outils de Vimeo comprennent un lecteur vidéo qui peut être personnalisé pour les marques, des solutions de monétisation vidéo, des outils et des flux de travail collaboratifs, la diffusion en direct, l’analyse vidéo et certaines options de partage de vidéos privées. Bien qu’une version gratuite soit disponible, les abonnés premium offrent quelques fonctionnalités supplémentaires, notamment la diffusion en direct et certains paramètres de confidentialité. 

Vimeo est une solution de gestion vidéo principalement destinée aux spécialistes du marketing, ce qui signifie qu’elle peut ne pas être aussi efficace pour enregistrer en toute sécurité des formations, des didacticiels, des conférences, des démonstrations et des présentations. 

Recommandé pour : monétisation du contenu vidéo créatif, production et collaboration vidéo créative et marketing de contenu

 

Enterprise Video Management System: Microsoft Stream

Microsoft Stream est une solution d’hébergement et de streaming vidéo d’entreprise utilisée par les clients Microsoft Office 365. Assemblé à partir d’une suite d’applications pour le téléchargement, l’encodage, la sécurisation, la diffusion et la diffusion en continu de contenu vidéo dans le cloud, Stream est principalement un système de gestion de contenu vidéo conçu pour la collaboration interne.

Microsoft Stream s’intègre à d’autres applications Microsoft Office, notamment SharePoint, Yammer et Teams, mais les intégrations avec des systèmes non Microsoft sont limitées. Stream n’inclut pas d’options pour le partage de vidéos publiques   chaque spectateur doit disposer d’une licence et d’une authentification via sa connexion Office 365 pour accéder au contenu.

Recommandé pour : partage et collaboration de vidéos privées fondamentales au sein de la suite de produits Microsoft

Comment choisir le meilleur VMS pour vos besoins

Il existe une variété de technologies VMS disponibles, chacune avec des capacités et des cas d’utilisation différents. Avec autant de différences entre eux, il peut être intimidant de déballer et de comparer toutes les différentes fonctionnalités et plans. 

Pour vous aider à affiner votre recherche, voici quelques fonctionnalités principales à rechercher dans une vidéothèque pour l’apprentissage et le développement.

• Intégrations: Pour vous assurer que vos technologies de communication actuelles sont utilisées le plus efficacement possible, assurez-vous que votre plate-forme VMS s’intègre à toute autre technologie dont vous avez besoin, telle que la vidéoconférence et le LMS. Grâce aux intégrations à un système de vidéoconférence comme Zoom ou un LMS utilisé pour la formation, toutes les communications peuvent facilement être téléchargées sur votre plate-forme vidéo et facilement accessibles.
• Fonctionnalités: Un VMS ne se contente généralement pas de stocker des vidéos - de nombreux systèmes incluent des fonctionnalités pour augmenter l’engagement et l’accessibilité des utilisateurs, telles que l’analyse vidéo, les capacités de recherche dans la vidéothèque et chaque vidéo individuelle, la capacité de format de périphérique et de fichier, la vidéo en direct, le quiz en vidéo et le sous-titrage automatique. Restez à jour avec les technologies tendance en confirmant que la vidéothèque que vous choisissez offre des fonctionnalités avancées.
• Expérience utilisateur : Pour les créateurs de contenu, la visualisation, le téléchargement, la capture de vidéos, la diffusion en direct sur le Web et la gestion du contenu vidéo doivent tous être intuitifs à apprendre et simples à exécuter. Pour les employés, les quiz vidéo, la recherche, le sous-titrage et la vaste capacité de format d’appareil et de fichier doivent avoir une incidence positive sur leur expérience d’apprentissage. 
• Évolutivité : La possibilité d’évoluer facilement et en fonction de la demande peut être essentielle au succès de votre VMS. La vidéo asynchrone est l’un des moyens les plus efficaces de faire évoluer votre programme d’apprentissage et de développement, vous donnant amplement l’occasion d’accroître l’engagement des employés et les résultats d’apprentissage. 
• Réputation de l’entreprise : Ayez confiance en votre décision sur un VMS en choisissant une entreprise à la réputation positive. Recherchez les avis sur le service client, la viabilité de l’entreprise et une marque de confiance utilisée par certaines des meilleures entreprises du monde. 

 

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