Dites les mots "présentation en ligne" et une image vous vient presque certainement à l'esprit. Un orateur et une scène, un énorme support visuel et un public prêt à entendre le message. Le TEDtalk classique.

Il n'y a qu'un seul problème avec cette image : elle n'est pas du tout proche de ce à quoi ressemblent réellement les présentations vidéo d'aujourd'hui.

Ne vous méprenez pas, Les TEDtalks sont géniaux. Il en va de même pour les vidéos de toutes ces conférences enregistrées qui présentent des orateurs de renom et leurs diapositives, le tout monté en post-production.

Mais pour tous les événements de grande envergure produits par des professionnels, un autre modèle est en train de devenir discrètement indispensable à l'accomplissement du travail :

Le bricolage présentation vidéo en ligne.

Que devrions-nous donc imaginer la prochaine fois qu'il sera question de "présentation en ligne" ? Permettez-nous d'élaborer.

Les présentations en ligne sont faites par tout le monde

Les présentateurs de TEDtalks et de keynotes ont tendance à être issus du milieu des cadres. Ce groupe n'est pas étranger aux présentations en ligne produites par des professionnels et même aux communications vidéo bricolées - comme en témoigne le passage à la vidéo pour les communications des cadres et les pratiques de relations avec les investisseurs - mais, tout aussi important, la méthode plus récente et plus facile de produire des présentations en ligne démocratise la vidéo pour tous les autres membres de votre organisation.

Une plate-forme vidéo d'entreprise donne à chaque membre de votre équipe la possibilité d'enregistrer rapidement n'importe quelle idée et de la partager avec ses collègues. Elle étend la vidéo du domaine des spécialistes audiovisuels à l'ensemble de votre personnel, permettant à ceux qui sont sur le terrain ou en première ligne de partager un aperçu concret du fonctionnement d'une entreprise ou donnant à vos experts techniques un endroit où partager leurs connaissances avec d'autres personnes de votre organisation.

Regardez une présentation enregistrée de l'apprentissage social par une équipe d'ingénierie de produits :

 

Les présentations en ligne proviennent de toutes les parties de votre organisation

Si les discours de TED et les discours d'ouverture de conférences nécessitent un ensemble de caméscopes HD haut de gamme, la plupart des présentations enregistrées aujourd'hui tirent parti de toutes les autres technologies d'enregistrement vidéo qui sont devenues omniprésentes sur le lieu de travail moderne. Ordinateurs portables, téléphones mobiles, tablettes et autres - une plateforme vidéo d'entreprise les transforme tous en caméras.

La possibilité d'enregistrer des vidéos n'importe où ouvre les portes à votre équipe pour qu'elle tire davantage profit de la vidéo. Les équipes de vente peuvent enregistrer des mises à jour après un appel directement depuis un appareil mobile. Les employés de première ligne peuvent capturer un problème de production ou de processus pour mieux l'illustrer. Et les employés du commerce de détail peuvent visionner les vidéos de formation sur leurs propres smartphones, sans même quitter la surface de vente.

Visualisez une mise à jour enregistrée après un appel de vente avec un smartphone :

 

 

Les présentations en ligne couvrent tout

Une présentation en ligne moderne est, par essence, comme toute autre présentation - simplement enregistrée. À l'aide d'un simple ordinateur portable et d'une webcam standard, les présentateurs capturent des exposés et des démonstrations et les téléchargent automatiquement sur la vidéothèque d'une organisation sur Internet.

À l'instar d'un TEDtalk, une présentation en ligne moderne pourrait simplement être composée de diapositives et d'un présentateur, mais il pourrait tout aussi bien s'agir d'un partage d'écran, d'un tableau blanc, d'un microscope, ou de tout ce que vous pouvez brancher sur un ordinateur portable ou filmer avec une autre caméra. Les employés utilisent ces présentations vidéo pour partager tout ce qu'ils veulent, des meilleures pratiques aux informations préalables à une réunion, dans un format plus facile à assimiler et à comprendre pour les spectateurs qu'une succession de lignes de texte dans un courrier électronique.

L'intérêt de ce modèle est qu'il vous montre tout ce que vous avez besoin de voir simultanément, sans que vous ayez à faire un compromis entre voir l'orateur ou les diapositives (ou tout autre contenu que l'orateur peut montrer). Dans une présentation en direct, vous verriez tous ces éléments en même temps - une présentation en ligne moderne ne devrait pas être différente.

Regardez un enregistrement en ligne détaillant une présentation du budget :

 

 

Les présentations en ligne nécessitent peu ou pas de post-production

Ce nouveau modèle de présentation en ligne ne s'écarte peut-être nulle part autant de la quintessence du TEDtalk que sur après . Les discours d'ouverture des conférences s'appuient encore souvent sur l'ancien processus de production standard pour être finalisés, ce qui nécessite l'intervention d'un expert en audiovisuel pour assembler les éléments.

Une présentation en ligne moderne, cependant, ne nécessite aucune post-production. Les plates-formes vidéo actuelles téléchargent automatiquement chaque enregistrement, le formatent, l'indexent et le rendent disponible pour le partage quelques minutes après que vous ayez appuyé sur le bouton "Stop". Les présentateurs d'aujourd'hui n'ont qu'à cliquer sur enregistrer et partir.

 

Qu'est-ce que les Keynotes ont en commun avec les présentations en ligne modernes ?

De la conférence principale la plus formelle au screencast le plus informel, toutes les présentations d'entreprise ont quelques points communs. Le plus important, bien sûr, c'est l'objectif - partager une idée, un aperçu ou une expertise. Mais les enregistrements en salle de conférence ont une autre caractéristique en commun avec la nouvelle présentation en ligne, plus petite : toutes deux ont besoin de la technologie pour être utiles.

Tout d'abord, une présentation a besoin d'un endroit pour être stockée et partagée.
Quel que soit son contenu, toute présentation enregistrée doit être hébergée quelque part pour que d'autres puissent la trouver. Les contenus publics comme les TEDtalks peuvent prospérer sur YouTube, mais il est souvent inapproprié de partager les connaissances professionnelles et les idées internes en dehors des murs de votre organisation. Un "YouTube d'entreprise" sécurisé est souvent un meilleur choix pour héberger ces vidéos - voyez pourquoi dans notre livre blanc, Your YouTube Channel vs. The Corporate YouTube.

Deuxièmement, une présentation doit pouvoir être découverte
Votre vidéo n’a de valeur que si vos collaborateurs peuvent réellement la trouver. Trop d’entreprises stockent aujourd’hui des vidéos dans des systèmes qui n’ont pas la capacité de rechercher correctement des vidéos – au mieux, en s’appuyant sur des titres et des balises saisies manuellement pour renvoyer les résultats. Lorsque la vidéo d’entreprise peut durer de 30 à 60 minutes ou plus, cela ne suffit tout simplement pas à aider les téléspectateurs à trouver ce dont ils ont besoin. Une plateforme vidéo est une meilleure option. Panopto, par exemple, indexe chaque mot prononcé et chaque mot qui apparaît dans chacune de vos vidéos pour s’assurer que votre équipe peut trouver exactement ce qu’elle cherche. Forrester Research a fait l’éloge de Panopto pour avoir le « meilleur support pour la recherche vidéo » Découvrez pourquoi dans notre introduction animée à la technologie de recherche vidéo Smart Search de Panopto.

Troisièmement, une présentation doit pouvoir être visualisée - à tout moment, en tout lieu et sur tout appareil.
Dans un monde où les affaires sont globales, disponibles 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, et alimentées par une stratégie de "Bring Your Own Device", votre équipe doit avoir accès à toutes vos connaissances vidéo instantanément, partout. C'est un défi de taille pour les entreprises qui stockent encore des vidéos dans des fichiers partagés ou sur des disques durs individuels. Une plateforme vidéo facilite cette tâche, en transcodant automatiquement chaque vidéo que vous téléchargez et en garantissant la meilleure expérience de visualisation sur n'importe quel appareil. Avec Panopto, vous pouvez importer des vidéos dans presque tous les formats, et en quelques minutes, vous serez en mesure de les partager avec des personnes à l'intérieur ou à l'extérieur de votre organisation en sachant qu'elles pourront les visionner sur n'importe quel ordinateur portable, tablette ou smartphone.

 

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