Lorsqu'il s'agit de maintenir votre personnel armé des informations et des compétences dont il a besoin pour exceller dans son travail, les meilleures organisations apprenantes utilisent une variété de stratégies pour soutenir l'apprentissage continu.

Si vous êtes comme la plupart des dirigeants de L&D, vous cherchez à maximiser les opportunités d'apprentissage en veillant à ce que vos talents aient accès à un mélange de formations virtuelles et en personne dirigées par un instructeur, de cours d'apprentissage en ligne et d'apprentissage social informel. Et dans cet ensemble de supports de formation, on trouve souvent un mélange de contenus de formation uniques - certains créés en interne pour renforcer l'expertise institutionnelle, d'autres provenant de bibliothèques de formation tierces destinées à fournir efficacement des programmes de formation aux compétences universelles.

Pourtant, certains pensent que les meilleures vidéothèques de formation sont de grandes collections de cours de formation prêts à l'emploi (OTS). S'il est vrai que l'utilisation de cours préfabriqués ou l'élargissement de l'accès de vos employés à des stocks de contenus de formation de tiers présentent un intérêt, il n'en reste pas moins que votre propre bibliothèque de ressources de formation sera toujours la meilleure bibliothèque de formation pour votre entreprise.

Pourquoi ? Parce que votre bibliothèque de formation contient également des connaissances qui proviennent directement des experts de votre entreprise et qui ne peuvent être trouvées nulle part ailleurs. Elle contient des cours conçus pour développer des compétences spécifiques à votre créneau et des formations sur la conformité qui correspondent aux secteurs et aux régions dans lesquels vous exercez vos activités. Votre bibliothèque de formation d'entreprise comprend également une formation au leadership qui offre une perspective sur la gestion au sein de votre structure organisationnelle et de votre culture d'entreprise. 

Mais est-ce que tous de ces solides matériels de formation et ressources de connaissances que vous fournissez à vos employés faciles à découvrir et à consulter en un seul endroit centralisé ? Si votre réponse est négative, vous n'êtes pas seul.

Dans de nombreuses organisations, cette corne d'abondance de matériel de formation à la demande et en ligne se retrouve éparpillée dans les portails d'entreprise, les systèmes de gestion de l'apprentissage (LMS), les systèmes de gestion de contenu (CMS), les sites de partage de fichiers et autres applications de collaboration, ce qui rend l'information plus difficile à trouver et l'apprentissage à la demande moins efficace.

Bien sûr, trouver un moyen de rassembler un vaste éventail de matériel d'apprentissage, qui peut comprendre des manuels ou des documents de processus textuels, des cours interactifs d'apprentissage en ligne, des formations vidéo et des ressources d'apprentissage tierces, en une bibliothèque de formation commerciale centralisée et consultable peut parfois sembler une tâche impossible.

Il existe pourtant une solution.  

Le secret pour créer votre propre bibliothèque de formation consultable pour votre entreprise consiste à trouver le bon ensemble de technologies qui prennent en charge une variété de formats de contenu de formation.

Le secret pour créer votre propre bibliothèque de formation vidéo

Au cours de la dernière décennie, le LMS s'est imposé comme le pivot central de la formation et du développement pour de nombreuses entreprises. Qu'il s'agisse d'une solution personnalisée ou de l'une des nombreuses solutions LMS disponibles sur le marché, pour la plupart des types de contenu de formation (par exemple, les documents, les PDF, les feuilles de calcul, le contenu tiers intégrable et les liens), un LMS est vraiment une solution idéale pour créer une bibliothèque de formation consultable.

Il existe toutefois une exception flagrante : aucun LMS disponible aujourd'hui n'est conçu pour prendre en charge de manière adéquate les contenus de formation basés sur la vidéo.

Et malheureusement, cette exception constitue, le plus souvent, un obstacle majeur pour ceux qui s'efforcent d'optimiser l'apprentissage et de rendre le partage des connaissances plus efficace sur le lieu de travail.

La dernière décennie a vu une forte augmentation de l'utilisation de la la vidéo pour l'apprentissage et le développement. Il s'agit d'un moyen de communication qui a non seulement prouvé qu'il permettait d'augmenter la rétention des connaissances jusqu'à 60 %, mais qui contribue également à développer l'apprentissage sans augmenter les coûts de manière significative - il suffit d'enregistrer les formations avec instructeur et les partages de connaissances sociales des PME et de rendre les vidéos disponibles à la demande.

Pourtant, alors que leurs collections vidéo ont commencé à s'étendre (et souvent assez rapidement), la plupart des entreprises n'ont pas encore trouvé de solution pour gérer ces collections croissantes. bibliothèques de formation par vidéo.

À lire aussi : Les 5 plus grands défis de l'entraînement avec la vidéo

 

Un (CMS vidéo) sécurisé (ou CMS vidéo), cependant, est conçu pour prendre en charge l'apprentissage par la vidéo. Et il peut facilement s'intégrer à votre LMS pour que votre bibliothèque de formation professionnelle rende tous les types de contenus de formation que vous proposez consultables et accessibles en un seul endroit.

Votre LMS + un CMS vidéo : La meilleure bibliothèque de formation pour votre entreprise

Grâce à un CMS vidéo qui s'intègre à votre LMS, vous pouvez centraliser tout type de contenu de formation. y compris la vidéo - pour créer une bibliothèque de formation unique pour votre entreprise, qui soit consultable et présente un minimum d'obstacles à l'accessibilité.

Voici 4 raisons pour lesquelles un LMS et un CMS vidéo constituent la meilleure solution pour constituer une bibliothèque complète de formations commerciales :

1. Aucune limite de taille de fichier pour les vidéos. Les LMS limitent généralement la taille des fichiers que vous pouvez télécharger à 50-100 Mo. Si cela n'a généralement pas d'incidence sur la plupart de vos supports d'apprentissage, c'est un gros problème pour les formations vidéo.

Considérons, à titre de référence, qu'un une seule minute de vidéo enregistrée avec un iPhoneX à une résolution de 1080p produira un fichier d'environ 175 Mo. Pour vous donner une idée de la taille de ce fichier, considérez que Guerre et Paix de Léon Tolstoï est un volumineux ouvrage de 1440 pages comprenant plus de 587 000 mots, mais qu'il ne prend que 2 Mo sous forme de document Microsoft Word.

Avec un CMS vidéo, vous pouvez stocker toutes vos vidéos de formation, qu'elles durent 3, 30 ou 300 minutes, et les intégrer à votre LMS soit en intégrant la vidéo elle-même, soit en intégrant une liste de lecture vidéo, soit en créant un lien direct vers la vidéo dans votre CMS. Un CMS vidéo peut permettre à toute personne de votre organisation d'accéder à des vidéos sécurisées en se connectant simplement à votre LMS.

2. Recherchez dans le contenu vidéo. Les documents de connaissance et de formation textuels sont facilement consultables - il suffit de taper les mots que vous recherchez dans une barre de recherche de votre LMS, ou de cliquer sur Control+F dans le document.

Les vidéos, en revanche, n'ont jamais été aussi faciles à rechercher. La plupart des LMS s'appuient encore sur des stratégies de recherche vidéo dépassées, comme les titres, les balises et autres métadonnées, qui prennent beaucoup trop de temps à saisir et ne sont toujours pas en mesure d'aider les employés à trouver des moments spécifiques dans vos enregistrements.

Un CMS vidéo comme Panopto comprend un moteur de recherche vidéo avancé qui permet de rechercher n'importe quel mot prononcé et n'importe quel mot affiché à l'écran dans n'importe laquelle de vos vidéos, directement à partir de votre LMS. Cela signifie que vos employés pourront rechercher tout votre contenu de formation à partir d'un seul endroit et même sauter au moment exact où un sujet est mentionné dans une vidéo - rendant vos vidéos beaucoup plus précieuses en tant que ressources de formation à la demande.

Découvrez les économies que vous pourriez réaliser grâce à une meilleure recherche vidéo. >

3. Diffuser du contenu d'apprentissage vidéo sur n'importe quel appareil. Aujourd'hui, il existe des dizaines, voire des centaines, de formats de fichiers vidéo disponibles, et tous les appareils ne peuvent pas lire toutes les vidéos dans toutes les permutations. Et c'est un problème, car même si ces fichiers maximums ne posaient pas de problème à votre LMS, vos employés devraient toujours télécharger un fichier vidéo entier pour le lire. Ils pourraient même avoir besoin de télécharger un logiciel spécial pour la lire en fonction du format du fichier, et même après tout cela, il n'y a aucune garantie qu'elle puisse être lue sur leur appareil mobile.

Avec un CMS vidéo qui s'intègre à votre LMS, les employés peuvent diffuser du contenu d'apprentissage basé sur la vidéo d'un simple clic. Un CMS vidéo transcode et optimise les vidéos pour une lecture haute définition sur n'importe quel appareil, de n'importe où, avec une mise en mémoire tampon minimale.

4. Suivre l'apprentissage par vidéo. En soi, un LMS fournit peu de données sur la façon dont les employés s'engagent dans le contenu de formation vidéo. En tant qu'éducateurs, les formateurs d'entreprise savent pourtant que les données peuvent jouer un rôle important dans le développement et l'amélioration des activités et du matériel d'apprentissage. Et pour les responsables de la formation et du développement, les données sont un élément essentiel pour prouver la valeur des efforts de leur équipe (ainsi que pour justifier les investissements futurs dans les nouveaux membres de l'équipe et les nouvelles technologies).

Avec un CMS vidéo, vous bénéficiez d'analyses beaucoup plus riches sur les tendances de visionnage et l'engagement pour des vidéos individuelles, des groupes de vidéos ou l'ensemble de votre bibliothèque de formation vidéo . Un CMS vidéo offre également des analyses d'utilisateurs qui montrent qui a regardé quoi et où ils ont arrêté de regarder minute par minute, ce qui peut être vital pour confirmer la présence et l'achèvement du cours. Certaines options de CMS vidéo prennent même en charge de manière native les quiz, offrant ainsi aux instructeurs un autre moyen de tester la compréhension et d'identifier les possibilités de développement.

Mieux encore, lorsqu'il est intégré, un CMS vidéo peut envoyer des données à votre LMS via SCORM sur les statistiques de visionnage des vidéos, les données d'achèvement, et plus encore, ce qui permet à votre équipe d'identifier facilement les nouveaux besoins et opportunités.

Essayez le système de gestion de contenu vidéo leader du marché

Panopto a été reconnu par Gartner quatre fois de suite comme leader de la gestion de contenu vidéo d'entreprise. Si vous cherchez à créer une formation centralisée vidéothèque pour l'ensemble de votre contenu d'apprentissage, y compris les formations basées sur la vidéo, Panopto peut vous aider à transformer votre LMS en une bibliothèque de formation plus complète pour votre entreprise. Contactez notre équipe pour Demander un essai gratuit aujourd'hui.