Deux semaines à peine avant la remise des diplômes du printemps 2015, Christine Wallace, vice-présidente du Kettering Global Campus de l'université de Kettering, a reçu un SMS tard dans la nuit du président de l'université, Robert McMahan :

"Diffusion en direct de la cérémonie de remise des diplômes. Pourquoi ou pourquoi pas ?"

Parmi toutes les activités universitaires, la cérémonie de remise des diplômes revêt une importance particulière. La remise des diplômes doit être un moment galvanisant, permettant aux étudiants de se sentir liés à l'université pour les années à venir en tant que fiers anciens élèves.

Pourtant, comme Kettering s'en rendait compte, un événement traditionnel sur place ne pouvait tout simplement pas répondre aux besoins de son public en pleine expansion géographique. Les frais de déplacement et les problèmes logistiques rendaient la participation impossible pour de nombreux étudiants en ligne ou éloignés. La distance physique rendrait également difficile pour certains parents de voir leur diplômé traverser la scène, diplôme en main.

Ainsi, à Kettering, le défi était lancé.

En tant qu'équipe déjà chargée de diffuser les cours de Kettering en ligne pour les étudiants du monde entier, l'équipe Global Campus était le destinataire naturel de la demande du président. Immédiatement, le Dr Wallace et le technologue principal Brian Beck se sont mis au travail pour trouver une solution.

Ne disposant que de deux semaines pour se préparer, l'équipe de Kettering a pris la décision de produire et de diffuser en interne l'événement du début du printemps, sans faire appel à des spécialistes audiovisuels extérieurs. Dans des circonstances normales, cette opération aurait été très risquée. Cependant, Kettering utilisait déjà la plateforme vidéo Panopto pour diffuser des contenus de classe enregistrés, et l'équipe du Campus mondial était convaincue de pouvoir utiliser Panopto pour capturer et diffuser en direct les cérémonies de remise des diplômes ().

La cérémonie de remise des diplômes du printemps 2015 de Kettering streams en direct dans le monde entier avec Panopto :

 

 

Diffuser en direct un événement de premier plan avec deux semaines d'avance

Pour être sûre de couvrir tous les angles, l'équipe a loué un petit nombre de caméscopes haute définition, un commutateur de source et un mixeur pour l'événement. Ils ont branché le tout sur un PC de bureau standard sur lequel était installé l'enregistreur Panopto et ont effectué une série de tests. Tout a fonctionné comme ils l'avaient espéré.

"Le jour de la cérémonie a été un tourbillon absolu", se souvient Beck. "Mais à travers tout cela, nous n'avons jamais été inquiétés par Panopto".

Les participants virtuels se sont branchés sur le site Web de l'université, où ils pouvaient lancer un flux en temps réel des festivités de remise des diplômes. Bien que le court délai d'exécution ait limité la capacité de l'équipe à promouvoir le flux en direct, l'audience en ligne n'a fait que croître au fur et à mesure de la cérémonie, pour finalement représenter 25 % de l'assistance totale. Le Dr Wallace a déclaré : "Tout s'est déroulé sans accroc. C'était assez incroyable".

L'équipe du Campus mondial a également utilisé le flux pour partager les activités de la journée à l'échelle du campus, en connectant Panopto au système de signalisation numérique de Kettering et en mettant l'événement à la disposition des étudiants, des professeurs et des visiteurs de l'université qui n'ont pas pu y assister en personne.

Les éloges sur le webcast ont afflué. Pour les familles du monde entier, regarder la remise des diplômes en ligne en temps réel a permis aux parents, aux grands-parents et aux frères et sœurs de se rapprocher du grand jour de leurs proches.

"Nous avons entendu parler d'un étudiant diplômé dont les parents se trouvaient en Jamaïque et ne pouvaient pas se permettre de prendre l'avion pour le Michigan pour la remise des diplômes", a rapporté le Dr Wallace. "Ils étaient absolument ravis de pouvoir assister et participer à sa remise de diplôme".

 

Lire l'étude de cas complète :

Soucieux de trouver de nouvelles façons d'améliorer l'expérience universitaire de ses étudiants, Kettering a trouvé une occasion d'étendre la façon dont l'école utilisait sa plate-forme de capture de cours existante.

Pour en savoir plus sur la façon dont Kettering utilise la vidéo pour mieux répondre aux besoins de ses étudiants et de leurs familles, cliquez ici. obtenez dès aujourd'hui votre copie de notre dernière étude de cas.