Les journées portes ouvertes sont des événements importants pour les départements de recrutement des étudiants et d'admission des universités. Structurées autour d'activités telles que des conférences "découverte", des visites du campus et des interventions de membres du corps enseignant et d'étudiants actuels, les journées portes ouvertes peuvent aider les futurs étudiants à entrer en contact avec l'établissement et à se faire une idée de la vie sur le campus.

Mais qu'en est-il si votre campus est situé dans une région éloignée où il peut être difficile pour les étudiants intéressés de se rendre ? Ou encore, que se passe-t-il si votre institution tente de toucher des étudiants internationaux (ou leurs parents), pour lesquels il est tout simplement impossible de faire le déplacement pour assister à une journée portes ouvertes ?

Certaines institutions ont découvert que leur plateforme de capture de cours et de gestion vidéo pouvait apporter une solution à ces deux problèmes. En utilisant la vidéo de trois manières principales, les universités peuvent offrir à un public encore plus large de futurs étudiants la possibilité de se faire une idée de ce à quoi ils peuvent s'attendre s'ils fréquentent l'établissement.

Diffusion en direct sur le campus des principales présentations de la journée portes ouvertes.

L'une des façons les plus courantes d'utiliser la vidéo pour créer des journées portes ouvertes virtuelles consiste simplement pour les établissements à diffuser en direct sur les présentations et les conférences qui ont lieu pendant la journée portes ouvertes physique. Alors que lors d'une journée portes ouvertes physique, l'université est limitée au nombre d'étudiants qui peuvent y assister par la capacité de ses salles, avec une diffusion en direct, la journée portes ouvertes peut atteindre des milliers, voire des dizaines de milliers de participants. Pour les téléspectateurs et le personnel de l'université, cette approche offre un certain nombre d'avantages.

Du point de vue du téléspectateur, le streaming en direct permet d'avoir une réelle impression "d'être dans la salle" malgré la distance. La prise en charge de la fonctionnalité de questions-réponses en direct (&A) permet également aux téléspectateurs de poser leurs questions aux personnalités de l'université, comme s'ils étaient présents.

Et du point de vue de l'établissement, tout cela peut généralement être réalisé avec sa solution existante de capture de cours . Les clients de Panopto n'ont qu'à cliquer sur la case "webcast" pour mettre leur contenu à la disposition de toute une série d'étudiants potentiels, où qu'ils se trouvent dans le monde.

Partage de conférenciers, de micro-conférences ou de contenu d'apprentissage inversé pour donner un échantillon du contenu du cours.

Lors d'une journée portes ouvertes en face à face, il est courant d'organiser des présentations de cours magistraux pour donner aux étudiants potentiels une idée de ce que serait leur enseignement. Le même type d'expérience peut être offert aux participants virtuels d'une journée portes ouvertes en partageant des conférences enregistrées sélectionnées, des éléments de contenu d'apprentissage inversé ou des micro-conférences qui donneraient aux spectateurs un aperçu de la manière dont les supports de cours pourraient être enseignés.

Souvent, ce type de matériel comprend à la fois un jeu de diapositives et une vidéo du conférencier, ce qui permet d'humaniser le contenu et de "présenter" virtuellement aux futurs étudiants le personnel enseignant qui dirigera leurs modules.

Mieux encore, les universités disposent déjà de ce type de contenu dans leurs systèmes de gestion de contenu vidéo , ce qui signifie qu'elles n'ont pas à créer de nombreux nouveaux enregistrements.

Filmer les visites du campus et les témoignages du personnel et des étudiants.

&De même qu'une journée portes ouvertes sur place comprendra probablement des visites du campus et des séances de questions-réponses plus informelles avec le personnel et les étudiants, une journée portes ouvertes virtuelle peut également partager ces éléments. En incluant des séquences vidéo de l'établissement et des points de vue du personnel et des étudiants sur la vie du campus, il est possible de donner aux étudiants intéressés la possibilité de vivre une expérience beaucoup plus immersive de l'établissement qu'ils ne le feraient en lisant simplement un prospectus.

Ces visites vidéo permettent également à l'établissement de mettre en avant sa culture. Certains établissements choisiront de rendre ces visites et ces entretiens très formels, tandis que d'autres demanderont simplement aux étudiants actuels de filmer la visite du campus à l'aide de leurs appareils mobiles, en commentant les principaux points de repère du campus au fur et à mesure. Pour les personnes qui ne peuvent pas se rendre physiquement sur le campus et qui accèdent au contenu à distance, toute ressource qui donne une idée de l'environnement physique qu'elles connaîtraient si elles étudiaient à l'université est particulièrement puissante.

En plus de présenter le campus aux étudiants, la vidéo peut également être utilisée pour partager encore plus d'informations. Les messages plus formels, comme le message de bienvenue du vice-chancelier, sont faciles à créer et à partager, tout comme les aperçus de contenus plus procéduraux, tels que les étapes à suivre pour ceux qui ont décidé de poser leur candidature.

En utilisant la vidéo pour soutenir les journées portes ouvertes virtuelles de ces trois façons, les universités ouvrent de nouvelles possibilités de contact avec les étudiants potentiels, qu'ils soient empêchés de participer à une journée portes ouvertes physique par l'éloignement du campus ou par le fait qu'ils soient basés à l'étranger.

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