Alors que les environnements d’apprentissage à distance en direct et à la demande deviennent de plus en plus courants, les écoles et les entreprises ont commencé à mettre en œuvre des plates-formes de communications unifiées en temps réel, telles que Zoom, pour permettre les discussions en ligne.  

L’enregistrement de ces sessions Zoom devient de plus en plus populaire. Lorsqu’une session Zoom est enregistrée, elle peut être mise automatiquement à la disposition des étudiants qui l’ont peut-être manquée. Ceci est particulièrement important lorsque les participants sont malades ou ont des problèmes d’horaire.  

La mise à l'échelle de l'apprentissage en ligne avec n'importe quelle plateforme de communications unifiées, y compris Zoom, pose des problèmes informatiques majeurs. Il s'agit notamment de

• gérer le grand nombre de conférences ou de réunions en ligne qui génèrent un nombre incalculable de liens, de mots de passe et d'e-mails
• Sécuriser le contenu au niveau de l'organisation afin que seuls les étudiants ou les employés autorisés puissent y accéder.
• Connexion avec votre système de gestion de l'apprentissage (LMS) pour structurer efficacement le contenu de milliers de cours.

Panopto répond à tout ce qui précède grâce à un flux de travail vidéo sophistiqué et à des options d’administration, et papporte également un certain nombre d’avantages aux hôtes et aux participants aux réunions. Par exemple, les apprenants peuvent rechercher n’importe quel mot prononcé au cours de n’importe quelle session à laquelle ils ont participé et lire instantanément le moment pertinent.  Ce flux de travail augmente en fin de compte la productivité des étudiants / employés, qu’ils soient au bureau ou à distance.

Le reste de cet article décrit les meilleures pratiques pour configurer Zoom, Panopto et votre LMS afin de maximiser l'efficacité de apprentissage en ligne.  

Figure 1 : L'intégration de Panopto Zoom permet aux étudiants, aux enseignants et aux employés de disposer d'une bibliothèque sécurisée et centralisée de tous les cours ou réunions enregistrés auxquels ils ont participé.

Meilleures pratiques pour intégrer Zoom, Panopto, & à votre LMS

S'inscrire à une version de Zoom qui prend en charge l'application Panopto

Les clients de Panopto Cloud peuvent utiliser la fonctionnalité d’intégration Zoom mise à disposition via Zoom App Marketplace. L’application Panopto est compatible avec les plans Zoom Pro, Business et Enterprise dans le cloud. Si vous êtes sur le plan Zoom Gratuit, parlez à votre représentant de compte Zoom de la façon de mettre à niveau.

Configurer l'intégration de Panopto Zoom

Un administrateur système Panopto peut configurer l’intégration Zoom via les paramètres système Panopto. Un compte administrateur Zoom est également requis. Voir cet article pour obtenir des instructions détaillées sur la façon de configurer l'intégration. L'article décrit également les paramètres de configuration recommandés dans Zoom et Panopto pour couvrir les scénarios les plus courants.

Figure 2. Voir notre article de support pour des instructions détaillées sur les paramètres recommandés pour l'intégration de Zoom.

Envisagez d'activer l'enregistrement automatique des réunions Zoom

Les réunions Zoom ne vont dans Panopto que si elles sont enregistrées. Il est facile pour les instructeurs d’oublier cette étape importante. Heureusement, Zoom permet aux administrateurs de paramétrer les sessions pour qu'elles soient automatiquement enregistrées. Nous vous recommandons d’évaluer ces paramètres :

• Dans Zoom, utilisez Gestion du groupe pour créer un groupe pour tous les utilisateurs qui doivent être configurés pour l’enregistrement automatique. Par exemple, vous pouvez inclure les instructeurs qui enseignent des cours dans ce groupe, tout en laissant de côté les administrateurs qui utilisent Zoom pour les réunions conventionnelles.
• Si vous le souhaitez, vous pouvez également limiter les enregistrements importés par Panopto de Zoom à un groupe spécifique d’utilisateurs de Panopto. Voir la section 1.6.c dans cet article.
• Réglez l’enregistrement automatique sur « Enregistrer dans le cloud ». Les enregistrements stockés dans le stockage local ne seront pas automatiquement téléchargés sur Panopto.
• Définissez le paramètre d'intégration de Panopto Zoom à « Supprimer de Zoom après une importation réussie ». Cela vous aidera à gérer les coûts de stockage de Zoom Cloud Recording.

Organiser des réunions Zoom récurrentes et/ou permettre au personnel de le faire.

Les instructeurs peuvent organiser des réunions Zoom récurrentes pour chaque cours qu’ils enseignent. Cela facilitera la gestion globale. Les instructeurs peuvent également organiser des réunions ad hoc qui peuvent être enregistrées et partagées avec les participants.

Configurer Panopto et votre LMS pour la synchronisation de la planification des cours.

Panopto propose des intégrations LMS sophistiquées qui s’intègrent au système de planification d’une école. Cela permet à Panopto de provisionner automatiquement une structure de dossiers qui reflète votre structure de classe, ainsi que d’attribuer automatiquement des autorisations de partage aux étudiants appropriés. Veuillez consulter ces articles pour plus d’informations sur comment configurer l'intégration de votre LMSet demander de l'aide au support Panopto.

Former les instructeurs et les responsables de réunions aux meilleures pratiques.

Il est important d’aider les instructeurs et les propriétaires de réunions à comprendre les meilleures pratiques pour une utilisation continue. Ceux-ci varient d’une institution à l’autre, mais nous vous recommandons d’envisager des sujets tels que:

• Les avantages de l'enregistrement (disponibilité pour les personnes malades, possibilité de rechercher dans le contenu parlé)
• Comment faire en sorte qu'une session soit enregistrée (automatiquement ou manuellement) ?
• Comment configurer le routage des dossiers de réunion récurrents dans Panopto
• Comment vérifier les paramètres de partage

 

Panopto et Zoom créent un flux de travail puissant qui aide les enseignants, les étudiants et les employés à augmenter leur productivité.  Cela est particulièrement vrai dans les cas où les individus travaillent à distance ou rattrapent leur retard après avoir été malades. Lorsque les administrateurs système suivent les étapes ci-dessus, ils peuvent minimiser la confusion entre les individus et maximiser la productivité dans l’ensemble de leur organisation.