Aujourd'hui, les types d'intégration des employés vidéo créés par les organisations sont pratiquement illimités. Au fur et à mesure que tu construiras ta vidéothèque d'intégration, tu découvriras sans doute les concepts qui fonctionnent le mieux pour tes bureaux - et tu inventeras probablement un ou deux nouveaux concepts.

Bien que chaque vidéo d'intégration soit unique, David Lee, fondateur de HumanNature@Work, propose cinq types d'histoires de base qu'une intégration efficace doit raconter :

• En quoi ton produit ou ton service est-il différent de la concurrence ?
• Comment ton produit ou ton service a affecté tes clients
• Comment ton entreprise s'adresse à ta communauté
• Exemples d'employés qui réalisent des performances de haut niveau et comment ils y parviennent.
• Les façons dont ton entreprise fait preuve d'intégrité, de respect, de compétence et d'autres valeurs.

Bien sûr, tu n'as pas besoin d'essayer de raconter toutes ces histoires dans une seule vidéo. Une meilleure option est d'aborder chaque histoire individuellement, en s'inspirant des thèmes communs pour partager des leçons distinctes.

Comment les organisations utilisent-elles la vidéo pour partager ces histoires aujourd'hui ? Jetons un coup d'œil :

Présentation de la culture et des valeurs de l'entreprise
Les énoncés de la vision et de la mission de ton entreprise sont des points de repère essentiels pour savoir qui est ton entreprise, où tu vas et comment tu y arriveras. La présentation de ces principes en vidéo permet à ton équipe de les trouver, de les voir, de les partager et surtout de s'en souvenir. Il n'est pas étonnant que Gartner Research ait identifié la vidéo d'intégration de la vision et de la mission comme l'une des cinq façons les plus prometteuses et les moins risquées d'utiliser la vidéo dans les entreprises.

Aperçus organisationnels
De nombreux experts pensent que la formation interdépartementale est la clé du succès de chaque employé, quel que soit le type de travail auquel il participe. Les grandes entreprises, en particulier, font bien de s'assurer que tous les employés comprennent à la fois la situation dans son ensemble et la façon dont leur propre travail soutient cette vision. Fournir des aperçus de tout ce que fait l'entreprise et de la façon dont chaque équipe, département et unité commerciale soutient l'ensemble est un moyen précieux d'amener les nouvelles recrues à s'investir dans leur rôle.

Messages de la direction
Un message de bienvenue du PDG et des membres de l'équipe de direction constitue souvent un complément utile aux aperçus organisationnels. Les idées de ces leaders aident à humaniser l'organigramme de ton entreprise et à donner à tes nouveaux employés une idée du style de ton équipe de direction. Comme le fait remarquer Philipp Karcher, analyste chez Forrester, "aucun message venant d'en haut ne peut être transmis de manière aussi puissante ou directe que celui où tu regardes le PDG à travers son bureau."

Visites du bureau
Parfois, une visite en personne de l'ensemble de ton campus, y compris des installations communes, des lieux liés à la sécurité et d'autres points d'intérêt, n'est tout simplement pas pratique. Pourtant, tes nouveaux employés ont encore besoin de savoir où aller pour trouver des collègues, des cafétérias et leurs coordinateurs de ressources humaines. Les visites vidéo de ton lieu de travail peuvent aider les employés à s'installer plus rapidement.

Visites d'équipe
Des visites similaires de l'équipe du nouvel employé peuvent être tout aussi utiles que les visites du campus. Il est probable que le responsable de l'embauche prévoit déjà de faire faire le tour du bureau à son nouveau collaborateur et de le présenter. Encourager le responsable du recrutement à enregistrer cette visite avec un smartphone ou une webcam est un moyen facile d'aider les nouveaux employés à apprendre les noms, les lieux et les responsabilités sans avoir l'embarras de devoir demander deux fois.

Démonstrations fonctionnelles de produits et de services
Bien que les présentations culturelles et les considérations logistiques soient des étapes essentielles de l'accueil d'un nouvel employé, l'essentiel de la plupart des formations d'intégration portera sur les spécificités des produits et services de ton entreprise.

La plus fondamentale d'entre elles sera la vidéo "comment faire" destinée à montrer les offres de ton entreprise en action. L'objectif de ces vidéos doit être de fournir un aperçu détaillé du fonctionnement de chacune des offres de ton entreprise. En fonction de ton organisation, tu trouveras peut-être préférable de t'associer à tes équipes de gestion des produits ou de marketing pour saisir ces informations.

Proposition de valeur du produit et du service
Au-delà du fonctionnement des offres de ton entreprise, il est également important de montrer pourquoi - les avantages qu'elles procurent à tes clients en fonctionnant comme elles le font. Cela peut être enregistré en même temps que le mode d'emploi technique, ou séparément pour permettre à ton équipe de renforcer davantage ta proposition de valeur.

Ce type de vidéo est un autre spécifiquement identifié par Gartner Research comme celui qui offre la plus grande valeur potentielle aux organisations.

Perspectives concurrentielles des produits et des services
Un troisième type de vidéo de démonstration peut ne pas montrer du tout les offres de ta propre entreprise. L'enregistrement des idées issues des missions de vente, des nouvelles de la concurrence et de la couverture des analystes, ainsi que les démonstrations disponibles des offres des concurrents peuvent fournir une vue d'ensemble utile à laquelle ton nouvel employé pourra se référer à maintes reprises pour comprendre ton marché dans son ensemble et la place que ton entreprise y occupe.

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Nous y détaillons comment la vidéo peut être utilisée pour améliorer l'accueil des entreprises et des universités, notamment :

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