Que vous préfériez l'appeler "perturbation", "changement de paradigme" ou simplement "changement", il ne fait aucun doute que le monde moderne est en train d'être réimaginé. Les nouveaux produits et processus ont permis de réaliser des économies et des commodités jamais vues auparavant, mais ils ont aussi commencé à susciter un sentiment troublant d'incertitude et de méfiance chez les travailleurs.

Une main-d'œuvre capable de s'adapter à des environnements changeants et d'acquérir de nouvelles compétences est nécessaire pour réussir à l'avenir - à la fois pour l'employé et pour l'organisation - et c'est là que de nombreuses entreprises échouent.

Selon un récent enquête sur la formation par l'American Psychological Association (APA)En effet, 43 % des Américains ayant un emploi se disent préoccupés par l'évolution de la nature du travail et par ce qu'il faudra faire pour que les employés puissent suivre le rythme.

Ce n'est pas un résultat nouveau. Selon la Harvard Business Review (HBR) que la formation et le développement apparaissent systématiquement comme l'un des domaines dont les employés sont le moins satisfaits et que le manque de possibilités de croissance et d'avancement est la deuxième source de stress au travail, après le bas salaire.

Dans l'ensemble, les entreprises travaillent activement à la formation et au développement de leurs employés. Soixante et un pour cent des salariés américains déclarent que leur employeur les aide à acquérir les compétences techniques et non techniques dont ils auront besoin à l'avenir. Et la moitié d'entre eux affirment que leur employeur leur offre des possibilités adéquates d'évolution de carrière en interne.

Cependant, il existe encore une lacune importante dans les programmes de formation et de développement. Selon le HBR, plus d'un tiers des travailleurs américains déclarent n'avoir rien fait pour développer de nouvelles compétences au cours de l'année écoulée.

Bien entendu, cette voie est à double sens. Pour que l'apprentissage soit une réussite, il faut que l'employé et l'employeur fassent des efforts. Cependant, les entreprises peuvent faire mieux pour inspirer l'apprentissage.

Les employés veulent apprendre. Et ils veulent être préparés à relever les défis futurs dans leur travail. Ils se sentent valorisés lorsque les entreprises investissent dans leur développement professionnel, en leur offrant la possibilité de développer les compétences techniques, de gestion et de direction dont ils pensent avoir besoin à l'avenir.

Mais le développement professionnel ne se fait pas dans le vide. Au-delà de la disponibilité des ressources de formation elles-mêmes, les employés notent régulièrement l'importance de pouvoir consacrer du temps à la formation complète et de meilleures ressources pour appliquer les nouvelles compétences.

Les entreprises savent aujourd'hui qu'investir du temps et des ressources dans le développement des employés présente de nombreux avantages pour l'entreprise, qu'il s'agisse de réduire le turnover et la fuite des cerveaux ou d'accélérer l'innovation. Alors, comment les entreprises peuvent-elles améliorer leurs offres de programmes de formation et de développement ? et faire des investissements plus intelligents qui peuvent aider à soutenir et à étendre les initiatives d'apprentissage des employés ?

En un mot : vidéo.

La vidéo aide les organisations à relever plusieurs défis qui, souvent, peuvent provoquer l'échec des programmes de formation.

Et la vidéo peut étendre la portée et l'efficacité des programmes de formation de vos employés, favorisant ainsi un meilleur environnement d'apprentissage qui soutient vos objectifs commerciaux, aujourd'hui et à l'avenir.

3 conseils pour créer un meilleur environnement d'apprentissage pour les employés avec la vidéo

1. Aidez les employés à trouver plus de temps pour la formation et le développement

Aujourd'hui, les employés doivent trouver un équilibre entre diverses responsabilités de routine, des projets spéciaux, des réunions et plus encore. Chaque jour, ils donnent la priorité aux tâches qui, selon eux, apporteront le plus de valeur ajoutée à l'entreprise dans une semaine de travail déjà bien remplie. Malheureusement, trouver du temps pour la formation et le développement est souvent relégué au bas de la liste.

Plutôt que de redoubler d'efforts et d'essayer de dispenser davantage de sessions de formation en direct, de nombreuses entreprises ont vu leur succès dans l'utilisation de la vidéo pour capturer des classes dirigées par des instructeurs, des sessions de type "brown bag" et d'autres opportunités d'apprentissage formel et informel. Cela permet aux employés de regarder ces formations à la demandequand et où cela vous convient le mieux.

Mieux encore, l'enregistrement et le partage Formation vidéo est beaucoup plus facile qu'auparavant avec une plateforme vidéo d'entreprise. Avec un simple ordinateur portable et une webcam, les formateurs peuvent enregistrer (ou même diffuser en direct) des activités de formation et les mettre à la disposition des employés pour qu'ils les regardent sur n'importe quel appareil en full HD - ce qui garantit que chacun bénéficie de la même expérience d'apprentissage que ceux qui étaient présents dans la salle.

2. Offrir aux employés de meilleures ressources pour appliquer leurs nouvelles compétences

Pour la plupart des apprenants adultes, la capacité à retenir de nouvelles compétences et informations est au mieux éphémère, à moins que ce qui a été appris ne puisse être utilisé et appliqué immédiatement. Pour les formateurs, cela signifie que pour que vos apprenants se souviennent de votre présentation, deux étapes essentielles sont nécessaires :

Tout d'abord, il est important de créer des occasions pour les employés de mettre en pratique leurs nouvelles compétences. Les jeux de rôle et autres exercices interactifs sont précieux à cet égard, tout comme les quiz et autres contrôles rapides de la compréhension.  

Ensuite, vous voudrez prévoir d'enregistrer et de partager vos présentations de formation. Le fait de savoir qu'un enregistrement de votre session est disponible sur un site sécurisé . vidéothèque libère l'apprenant de la nécessité de prendre discrètement des notes pendant une activité de formation, et lui permet au contraire de s'engager plus pleinement dans le contenu de la classe et de se concentrer davantage sur la vue d'ensemble du matériel enseigné. Il s'agit également d'une ressource précieuse qu'ils peuvent consulter à nouveau après une formation et qui leur permet de revoir la leçon de la manière exacte dont elle a été enseignée à l'origine.

Le YouTube d'entreprise de Panopto permet aux employés de facilement rechercher dans le contenu vidéo pour tout mot prononcé ou affiché à l'écran. Cela permet à votre équipe non seulement de passer à la bonne vidéo en quelques clics, mais aussi de trouver le moment exact où un sujet spécifique est mentionné dans la vidéo. Avec Panopto, les formateurs peuvent également ajouter des quiz interactifs à leurs vidéos par le biais d'un simple éditeur vidéo en ligne. C'est une autre façon dont la vidéo peut aider à renforcer la rétention de nouveaux apprentissages et de nouvelles compétences.

3. Élargir l'accès à l'ensemble de votre personnel

Les supports d'apprentissage vidéo à la demande permettent à votre entreprise d'étendre les sessions de formation en classe et l'accès aux experts en la matière à tous les employés de votre entreprise, où qu'ils se trouvent. Plus important encore, la plateforme vidéo en mode cloud de Panopto peut vous permettre de dispenser des formations à un plus grand nombre de vos employés sans augmenter vos budgets de personnel ou de déplacement.

Il vous suffit d'enregistrer et de télécharger les sessions de formation que vous organisez déjà avec Panopto. Tout votre contenu vidéo sera indexé pour la recherche, de sorte qu'il pourra être trouvé par les employés du monde entier aussi facilement qu'ils font des recherches sur le Web. La reconnaissance automatique de la parole (ASR) de Panopto peut générer des sous-titres codés, ce qui permet d'éliminer les barrières linguistiques. Et notre lecteur vidéo interactif permet aux spectateurs d'accélérer ou de ralentir la vidéo, ce qui leur donne plus de contrôle sur le contenu et personnalise leurs expériences d'apprentissage.

Tous ces outils vidéo vous aident à élargir l'accès aux connaissances pour l'ensemble de votre personnel. Les employés de différents sites, ayant des niveaux de connaissances, des expériences professionnelles et des antécédents différents, peuvent trouver des réponses qui existent peut-être déjà au sein de votre organisation par une simple recherche. Et l'apprentissage peut être personnalisé grâce à des outils qui permettent d'améliorer l'apprentissage et la compréhension du contenu des vidéos.

D'autres façons d'utiliser la vidéo pour la formation et le développement des employés

Les entreprises du monde entier ont déjà commencé à mettre en œuvre la vidéo pour soutenir la formation et le développement de nombreuses manières. La vidéo peut jouer une variété de rôles, 

Il peut s'agir de normaliser les processus d'accueil, d'organiser des démonstrations de produits en direct, de favoriser l'apprentissage social ou d'être encadré par des experts en la matière. Certaines des idées innovantes utilisées aujourd'hui proviennent de formateurs expérimentés, tandis que d'autres viennent des employés eux-mêmes.

Découvrez comment les organismes de formation actuels utilisent la vidéo pour soutenir et développer leurs activités de formation et de développement dans notre dernier livre blanc.

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