Gérer les enregistrements de visioconférence
Grâce à Panopto toutes les informations contenues dans vos enregistrements de visioconférence sont sécurisées, facilement partageables et peuvent être recherchées.
Nouveau rapport de Wainhouse : Libérer le potentiel caché de la vidéo d'entreprise
86 % des utilisateurs quotidiens de vidéoconférence souhaitent que les réunions vidéo soient enregistrées et archivées pour une utilisation ultérieure.
Arrêtez de prendre des notes et de faire des comptes rendus.
Commencez à enregistrer vos réunions.
Les réunions sont souvent l'endroit où le travail se fait. Rien qu'aux États-Unis, il y a entre 36 et 56 millions de réunions d'affaires qui se tiennent chaque jour, et en moyenne, les employés assistent à 62 réunions par mois. Malheureusement, une grande partie des informations précieuses échangées lors de ces réunions est perdue. Une heure seulement après la fin d'une réunion, les employés ne se souviennent que de 44 % du contenu discuté. Et six jours après une réunion, ce chiffre tombe à 25 pour cent. Les procès-verbaux et les résumés des réunions ne font pas grand-chose pour régler le problème, car ils ne rendent compte que d'une infime partie de la discussion et ne peuvent pas reproduire les nuances de la conversation ni les détails des supports visuels tels que les tableaux blancs et le partage d'écran.
C'est pourquoi un nombre croissant d'organisations enregistrent désormais leurs réunions de manière courante. Lorsque vous enregistrez vos réunions, les participants peuvent accorder toute leur attention sans se soucier de prendre des notes. Personne n'a à résoudre un conflit d'horaire de dernière minute. Les équipes peuvent partager les réunions enregistrées avec les nouveaux membres de l'équipe après que la session a eu lieu. Et une archive avec fonction de recherche des réunions enregistrées peut fournir un contexte sans précédent pour les projets en cours.
Que vous enregistriez à partir de votre système de visioconférence ou simplement avec une caméra dans la salle de conférence, Panopto vous permet de capturer, gérer et partager en toute sécurité à peu près n'importe quel type de réunion.
Fais-en plus avec la visioconférence que tu enregistres
Stockage sécurisé et partage
Stockage illimité à long terme dans une vidéothèque sécurisée et mobile
Contrôles de l'administrateur
Gérez les restrictions de partage, les politiques de rétention et la disponibilité à grande échelle
Recherche et transcription
Transcrivez automatiquement chaque enregistrement et recherchez des contenus vidéo
Montage vidéo simple
Éditez les enregistrements de réunion et ajoutez-y du contenu, des quiz, etc.
Analyses et renseignements
Analysez les vues de vidéos et exportez des données d'engagement par utilisateur
Une bibliothèque centrale sécurisée pour les enregistrements de vos réunions.
La plupart des solutions de visioconférence offrent une fonctionnalité d'enregistrement de base qui te permet de capturer l'audio, la vidéo et les partages d'écran de tes réunions vidéo. Mais qu'advient-il de ces vidéos une fois que tu as terminé l'enregistrement ? La plupart du temps, tu te retrouves avec un gros fichier déposé sur ton bureau, sans aucun moyen facile de partager cet enregistrement en toute sécurité avec le reste de l'équipe. Au mieux, vous pouvez avoir accès à une quantité limitée de stockage dans le cloud, où vos enregistrements expireront à moins que vous ne fassiez également des mises à niveau coûteuses de votre solution de visioconférence.
Panopto s'intègre aux logiciels de visioconférence de pointe, notamment Zoom, Skype for Business, Microsoft Teams, GoToMeeting et BlueJeans, pour faciliter le stockage et le partage de tes enregistrements de visioconférence. Mieux encore, tu n'as pas besoin de faire quoi que ce soit de différent. Il suffit d'appuyer sur "enregistrer" dans ton système de visioconférence, et une fois l'appel terminé, Panopto capturera, convertira et téléchargera automatiquement tes réunions enregistrées vers un système de gestion de contenu vidéo (CMS vidéo) sécurisé et consultable, avec un stockage illimité à long terme.
Tu as déjà des enregistrements vidéo de réunion sauvegardés sur les lecteurs du réseau, dans SharePoint, sur les disques durs des employés et ailleurs dans ton organisation ? Pas de problème. Panopto te permet de centraliser facilement tous tes enregistrements de conférence existants, tout en les rendant consultables et partageables.
Intégrez Panopto aux systèmes de visioconférence que vous utilisez déjà.
Gérez et enregistrez des visioconférences à grande échelle.
Les solutions de visioconférence sont idéales pour les communications en temps réel. Et si la plupart facilitent l'enregistrement de vos réunions, aucune ne vous aidera à gérer et à partager ces enregistrements en toute sécurité. En intégrant Panopto à votre système de visioconférence, vous pouvez transformer les conversations en direct et les échanges de collaboration en connaissances à la demande dotées d'une fonction de recherche, ce qui permet à vos collaborateurs de trouver et de partager rapidement des informations plus détaillées.
Panopto s'intègre aux solutions de gestion de l'identification par authentification unique (SSO), notamment Google Apps, oAuth, SAML et Active Directory, afin que tu puisses facilement gérer qui, dans ton organisation, est en mesure de voir quoi, à grande échelle. Tes employés n'auront pas besoin de recevoir un mot de passe pour chaque vidéo privée ou de se souvenir d'une autre série d'informations d'identification pour se connecter et revoir leurs réunions enregistrées.
Et avec Panopto, les administrateurs ont un contrôle total sur la façon dont les enregistrements de réunion sont partagés, que ce soit au niveau de l'entreprise, du département ou de l'enregistrement individuel. Les administrateurs peuvent également gérer la conservation et la disponibilité du contenu vidéo, ce qui te permet de définir la suppression automatique des vidéos en fonction de tes propres règles et d'afficher le nouveau contenu à un jour et à une heure donnés.
Recherchez à l'intérieur des réunions enregistrées.
Les réunions sont précieuses car elles donnent aux gens le temps de discuter d'une tonne d'informations. Mais lorsque vous ne recherchez qu'un détail précis, réécouter une réunion enregistrée s'avère généralement la solution la moins efficace. Qui a le temps de regarder un enregistrement de conférence web de 60 minutes alors qu'il n'a besoin que de deux minutes ?
Smart Search de Panopto vous offre une meilleure solution. Smart Search indexe automatiquement chaque mot prononcé et affiché à l'écran dans chaque enregistrement de vidéoconférence que vous téléchargez dans votre bibliothèque. Grâce à Smart Search, vos collaborateurs peuvent effectuer des recherches dans vos vidéos de la même manière qu'ils effectuent des recherches dans leurs e-mails, et obtenir des liens directs leur permettant d'accéder rapidement et instantanément aux moments pertinents.
Transcrivez chaque mot prononcé lors des réunions.
La plupart des réunions couvrent un grand nombre d'informations. C'est pourquoi il est depuis longtemps d'usage que les participants prennent des notes, rédigent des procès-verbaux officiels, ou les deux. Mais lorsque les participants s'arrêtent pour prendre des notes, ils ne participent pas activement à la discussion. Désigner quelqu'un pour prendre des notes n'est pas une utilisation productive du temps de l'employé, même le plus jeune. De plus, même les preneurs de notes les plus assidus passeront à côté de tous ces détails qui semblent sans importance sur le moment, mais qui pourraient s'avérer critiques dans six mois.
Lorsque vous enregistrez vos réunions, que vous utilisiez votre système de visioconférence ou directement Panopto, Panopto transcrit automatiquement chaque mot prononcé ou affiché à l'écran dès que la vidéo est chargée dans votre bibliothèque Panopto. Toutes les transcriptions créées par Panopto sont entièrement modifiables par le propriétaire de la réunion, et peuvent être affichées directement dans la fenêtre de lecture pour que les spectateurs puissent s'y référer pendant qu'ils regardent l'enregistrement.
Éditez les enregistrements de vos visioconférences.
« Heureux que cela ait été enregistré. » Qu'une réunion se soit éloignée du sujet en cours de route ou qu'elle ait commencé par le petit récapitulatif habituel sur les enfants, le sport, les vacances et autres conversations informelles, vous n'avez pas toujours besoin de documenter chaque seconde d'une réunion.
L'éditeur vidéo en ligne de Panopto vous permet de supprimer facilement ces premières minutes de discussions personnelles ou de couper les conversations hors sujet de vos vidéos de réunion. Vous pouvez Tu peux aussi regrouper les moments importants de plusieurs réunions pour rassembler toutes les conversations sur un projet ou une initiative en une seule vidéo, et même ajouter des quiz à l'intérieur de la vidéo.
Des informations métier plus détaillées grâce aux analyses vidéo.
Évaluez l'impact des réunions internes sur votre entreprise. Avec Panopto, vous verrez combien de réunions vous avez réellement et combien de temps vous y passez, ainsi que quels employés regardent quelles réunions, quels sujets sont les plus recherchés et les plus consultés,
Avec Panopto, votre organisation peut voir les informations de visionnage dans les moindres détails (qui regarde et quelles minutes de la vidéo précisément). Vous pouvez même vérifier quels utilisateurs ont regardé l'intégralité de vos enregistrements, grâce à des données compatibles SCORM qui peuvent être transmises directement à votre LMS.
Personnalisez la manière dont vous gérez les enregistrements de vos visioconférences.
La plateforme vidéo de Panopto comprend des API qui permettent à vos développeurs de charger de manière programmatique vos visioconférences enregistrées en toute sécurité sur le cloud. Grâce aux API et à un code d'exemple facile à utiliser, les visioconférences peuvent être ingérées individuellement ou capturées par l'intermédiaire de dossiers de visionnage.
