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Université de pharmacie et des sciences de la vie de Hoshi

Cours en ligne pour la préparation à l'examen national et la formation tout au long de la vie pour les pharmaciens dans tout le pays.

Comment l'université pharmaceutique Hoshi tire parti de Panopto pour offrir une formation continue aux pharmaciens de tout le pays.

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En 2020, la propagation de la nouvelle infection à coronavirus a fait des cours en ligne une nécessité urgente. Cependant, les universités de médecine proposent souvent des séminaires, et l'université de pharmacie et des sciences de la vie de Hoshi, qui ne proposait que des cours en face à face, a dû mettre en place un système de cours en ligne sans aucun équipement ni aucune expérience. En outre, l'université de pharmacie et des sciences de la vie de Hoshi organise un programme d'apprentissage tout au long de la vie dans le cadre duquel les pharmaciens actifs se réunissent à l'université pour obtenir des crédits afin de devenir des "pharmaciens certifiés", et l'impossibilité d'organiser des cours en face-à-face au Corona Disaster a constitué un défi majeur.

Le défi

Problèmes de sécurité, impossibilité de confirmer l'assiduité et autres problèmes
Lors de la mise en place du système de cours en ligne, nous avons d'abord utilisé un service général de distribution de vidéos pour distribuer des cours vidéo aux étudiants sous la forme d'une diffusion limitée. Cependant, un problème de sécurité est apparu : même avec un accès limité, n'importe qui pouvait voir la vidéo en transmettant l'URL distribuée elle-même. D'autres problèmes se sont posés, tels que le temps et les efforts nécessaires pour télécharger la vidéo et le fait qu'il était impossible de confirmer que les étudiants avaient effectivement regardé le cours dans son intégralité. C'est pourquoi l'entreprise a envisagé d'introduire une plateforme vidéo spécialisée pour les cours en ligne. Le projet de sélection d'un système a débuté.

"Nous avons choisi Panopto en raison de sa capacité à s'intégrer au LMS et à gérer la visualisation liée à l'identifiant individuel de chaque étudiant, ainsi que de sa forte intégration avec des outils externes tels que Zoom et PowerPoint.
M. Kazuo Inaoka, Bureau de planification de l'information, Université de pharmacie et des sciences de la vie de Hoshi

Raisons de l'introduction de Panopto

La commodité d'un système basé sur cloudet la capacité d'intégration avec des outils externes ont été fortement évaluées.
Lors de la sélection d'un système, nous avons commencé par choisir entre un système sur site et un système basé sur le cloud. M. Kazuo Inaoka, du bureau de planification de l'information, qui a procédé à la sélection, revient sur cette période.

Avec le système sur site, on craignait que le serveur ne tombe en panne si un trop grand nombre d'élèves visionnaient la vidéo en même temps. En outre, à mesure que le nombre de vidéos augmente, la capacité de stockage peut devenir insuffisante. Nous avons donc dû prévoir l'utilisation à l'avance et étendre les serveurs lorsque la capacité devenait insuffisante. Nous avons comparé les produits à la recherche d'un système basé sur le site cloudqui pourrait répondre de manière flexible à ces questions. Nous avons pu commencer les essais dans l'environnement réel le mois même où nous avons signé le contrat, et nous avons estimé que c'était l'un des avantages du système basé sur le site cloud.

Effets après l'introduction du système :

Fournir un environnement d'apprentissage efficace pour la préparation des examens nationaux
L'Université de pharmacie et des sciences de la vie de Hoshi a commencé à utiliser Panopto en septembre 2020. Les quelque 1 800 élèves ont tous reçu une carte d'identité et le système est utilisé dans différentes classes. Le professeur Kazunori Asai, chargé de la préparation de l'examen national de pharmacien et de l'examen commun de pharmacie à l'université de pharmacie et des sciences de la vie de Hoshi, commente l'efficacité du système.

Les étudiants qui visent à réussir les examens nationaux ont de grandes capacités d'autogestion et recherchent des méthodes d'apprentissage efficaces qui leur permettent d'utiliser au mieux leur temps. Panopto leur permet de voir quelles parties d'une vidéo sont regardées de manière répétée, afin qu'ils puissent poser des questions telles que "Cette partie était-elle difficile à comprendre ? Cela permet également aux enseignants de poser des questions telles que : "Cette partie était-elle difficile à comprendre ? Comme les cours peuvent être organisés de n'importe où dans le monde, par exemple, les enseignants à distance peuvent être invités en tant qu'instructeurs externes. Panopto a été introduit au pied levé au Corona Disaster, mais lorsque nous l'avons utilisé, nous avons constaté qu'il améliorait l'apprentissage des étudiants encore plus que les cours en face-à-face.

"Dans le format présentiel, les étudiants devaient se rendre à l'université à des heures précises pour suivre des cours, mais ils peuvent désormais suivre des cours à la demande quand ils le souhaitent, ce qui leur permet d'apprendre à leur propre rythme".
Professeur Kazunori Asai, Centre d'éducation et de recherche pharmaceutiques, Université de pharmacie et des sciences de la vie de Hoshi

La possibilité de suivre le cours à tout moment permet aux étudiants d'apprendre à leur propre rythme. En outre, Panopto nous permet de voir quelles parties d'une vidéo sont regardées de manière répétée, ce qui donne aux instructeurs l'occasion de demander : "Cette partie était-elle difficile à comprendre ? Cela permet également aux enseignants de se poser la question suivante : "Cette partie était-elle difficile à comprendre ? Comme les cours peuvent être organisés de n'importe où dans le monde, par exemple, les enseignants à distance peuvent être invités en tant qu'instructeurs externes. Panopto a été introduit au pied levé à Corona Disaster, mais lorsque nous l'avons utilisé, nous avons constaté qu'il améliorait l'apprentissage des étudiants encore plus que les cours en face à face.

M. Inaoka, du bureau de planification de l'information, a également noté que le système a eu un effet significatif sur la gestion des ateliers d'apprentissage tout au long de la vie. Lorsque nous créons du contenu vidéo, nous faisons parfois appel à des intervenants extérieurs pour donner des cours. Grâce aux fonctions de sécurité de Panopto, nous pouvons organiser des cours en ligne sans problème.

M. Inaoka a également commenté l'efficacité des procédures administratives : "Lorsque nous organisions des cours en face à face, nous devions aménager le lieu, tenir la réception et collecter les frais de cours sur place, ce qui représentait une charge de travail importante pour le personnel qui n'était pas habitué à manipuler de l'argent liquide. Aujourd'hui, nous sommes en mesure de percevoir des droits en ligne en reliant Panopto à notre système de passerelle de paiement, ce qui a considérablement réduit la charge de travail de notre personnel.

Contribuer à réduire les disparités régionales en matière d'éducation et de formation tout au long de la vie
En raison de la grande efficacité du système au sein de l'université, Panopto sera également utilisé pour les sessions de formation des pharmaciens diplômés à partir de novembre 2022. Auparavant, plusieurs centaines de participants se réunissaient à l'université pour des sessions en face à face, mais il était difficile pour les pharmaciens actifs de régions éloignées de se rendre fréquemment à l'université de Tokyo, et il n'y avait que des participants de la région de Kanto, qui est facilement accessible. Pour les pharmaciens qui n'ont pas pu participer, les cours ont été gravés sur DVD et envoyés, et il leur a été demandé de renvoyer le DVD après l'avoir visionné, mais cette solution n'était pas satisfaisante car elle demandait beaucoup de temps et d'efforts de la part de l'administration et des participants. Le professeur Tomoo Hosoe, directeur du Bureau de soutien à l'apprentissage tout au long de la vie pour les pharmaciens, a déclaré : "Il y a des pharmaciens dans tout le pays.

Il y a des pharmaciens dans tout le pays, et ils devraient avoir les mêmes possibilités d'apprentissage tout au long de la vie, mais nous n'avons pas été en mesure de leur offrir ces possibilités. Dans une telle situation, nous avons commencé à utiliser Panopto, et le nombre de participants de Tokyo et de trois préfectures, qui représentaient 100 % des participants, est passé à 70 %, et le nombre de participants des zones rurales est passé à 30 %.

En outre, en ce qui concerne l'impression des participants sur le service, le professeur Hosoe a déclaré : "Nous avions utilisé un autre service de distribution vidéo après notre entrée dans le Corona Disaster, mais depuis l'introduction de Panopto, les participants nous ont donné une très bonne réputation. Une personne qui a participé à une session de formation a déclaré : "La qualité de l'image s'est considérablement améliorée avec Panopto. Le fonctionnement est intuitif et facile à utiliser, avec des recherches par mots clés et la possibilité de passer rapidement à la diapositive souhaitée. La haute qualité d'image de l'enregistrement de Panoptoest particulièrement importante pour vérifier l'état d'un patient. Je remarque également que le traitement est plus rapide lors de l'enregistrement avec Panopto. C'est incroyable la rapidité avec laquelle vous pouvez aller en cours et rentrer chez vous, et le contenu est déjà téléchargé sur Panopto", ajoute-t-il.

"Il y a une pénurie de pharmaciens dans les zones rurales, et je pense que le fait que nous ayons pu aider ceux qui étaient trop occupés pour participer au programme et combler le fossé régional est un effet très important de l'introduction du programme.
Dr. Tomoo Hosoe, Professeur, Université de pharmacie de Hoshi et Bureau de soutien à l'apprentissage tout au long de la vie pour les pharmaciens

L'avenir : Utilisation ultérieure de Panopto

Trouver d'autres moyens d'utilisation Panopto
Récemment, des cours vidéo distribués par le Bureau de soutien à l'apprentissage tout au long de la vie pour les pharmaciens ont été partagés avec les diplômés de l'Université de pharmacie et des sciences de la vie de Hoshi pour servir de contenu au "réapprentissage". L'Université de pharmacie et des sciences de la vie de Hoshi utilise pleinement les performances de haute qualité et hautement sécurisées de Panopto dans ses efforts pour former des pharmaciens dotés des connaissances et compétences médicales les plus récentes et qui peuvent continuer à améliorer leurs compétences même après l'obtention de leur diplôme. En outre, diverses autres utilisations de Panopto sont attendues, et M. Inaoka, du Bureau de planification de l'information, parle des perspectives d'avenir.

Inaoka a déclaré : "Lors de l'introduction de Panopto, nous avons construit le système avec l'aide de notre fournisseur, Panasonic Connect Corporation, qui a fait plusieurs propositions. Par exemple, nous envisageons d'utiliser la fonction d'écran partagé de Panoptopour afficher une image des mains de l'enseignant et une vidéo des mains de l'enseignant, non seulement pour les cours en salle de classe, mais aussi pour les cours pratiques. L'autre jour, nous avons également essayé d'utiliser la caméra à 360° de Panasonic Connect avec un microphone de haut-parleur en conjonction avec Panopto pour créer du contenu dialogué. La vidéo suivant l'orateur du début à la fin a été automatiquement enregistrée par Panopto, ce qui nous a permis de créer un contenu de très haute qualité sans aucun problème. Comme vous pouvez le constater, Panopto peut être facilement intégré à une variété de systèmes, et nous pensons qu'il sera possible d'étendre encore son fonctionnement.