Université de Keio
Une mission pour créer un système d'apprentissage de pointe
Réalisations
20 000 utilisateurs actifs
Réduction de 90 % du temps de création des vidéos
Le défi
La pandémie de COVID-19 de 2020 a contraint de nombreux établissements d'enseignement à transférer leurs cours en ligne. L'université de Keio n'a pas fait exception, en dispensant la plupart de ses cours du semestre de printemps en ligne, sous forme de flux en direct ou à la demande. Cependant, l'université s'inquiétait des effets des limitations et de la méconnaissance du réseau sur la diffusion en direct, et ne disposait pas non plus des systèmes nécessaires pour préparer et diffuser du contenu à la demande, ce qui a entraîné des perturbations.
L'université a entrepris de créer un nouvel environnement d'apprentissage à grande échelle qui a vu un nouveau style d'enseignement hybride - combinant le présentiel et l'enseignement à distance - dispensé à 60 % des 33 000 étudiants de l'université.
La solution
Avant la pandémie de COVID-19, tous les cours de l'université de Keio étaient dispensés sur place. Cependant, à partir du trimestre de printemps 2020, qui a commencé juste après que le gouvernement a déclaré le premier état d'urgence du Japon, l'université a commencé à proposer des cours en ligne.
Au départ, les conférenciers ont téléchargé du contenu vidéo à la demande sur un serveur partagé basé sur le cloud puis ont créé des liens vers chaque fichier vidéo, qui ont ensuite été envoyés aux étudiants. Cette approche présentait de nombreux problèmes, notamment un processus de téléchargement fastidieux et chronophage, des problèmes de bande passante pour le visionnage et le streaming des élèves, des droits d'auteur et un contrôle de l'accès au visionnage, etc.
« Le montage des vidéos de mes cours prenait auparavant cinq heures. Avec Panopto, le processus ne prend que 30 minutes. Panopto vous permet de filmer à nouveau des portions de la leçon si vous faites une erreur, et de simplement effacer vos erreurs plus tard. »
Dr Kobayashi Hiromichi, directeur de Hiyoshi ITC et maître de conférences à la faculté d'ingénierie de l'université de Keio.
L'impact
Afin d'établir un nouvel environnement d'apprentissage qui répondrait à ce dernier défi, l'université a décidé de mettre en œuvre le système de gestion de l'apprentissage Canvas ainsi que Panopto, qui permettait de créer un environnement d'apprentissage à distance intégré à Canvas.
Imahori Ryuzaburo, du centre informatique du campus de Hiyoshi, s'est empressé de mettre en œuvre le projet, déterminé à créer un système d'apprentissage de pointe.
« Installer un système d'apprentissage, c'est bien, mais on ne peut pas en tirer toute la valeur si on n'utilise pas les bons outils pour l'intégrer. Pour notre service de streaming vidéo, nous avons choisi Panopto, qui est largement utilisé, y compris dans les universités étrangères, et qui offre les meilleures fonctionnalités de création vidéo. J'ai utilisé Panopto pour créer un manuel destiné aux professeurs et aux étudiants sur l'utilisation du nouveau système, et le processus a été très simple », raconte Imahori.
La gestion et la diffusion en continu du matériel pédagogique, qui posaient initialement des problèmes, ont été résolues en reliant Panopto au système d'apprentissage. Le nombre d'étapes que les enseignants doivent franchir pour créer des ressources vidéo basées sur PowerPoint a été considérablement réduit et l'université a également déployé efficacement des leçons « inversées », centrées sur l'apprenant pendant la pandémie de COVID-19.
Dans une enquête menée auprès des étudiants lors du premier semestre suivant l'introduction de Panopto, ceux-ci ont déclaré qu'ils appréciaient la facilité d'accès à leur historique de visionnage grâce à l'intégration avec Canvas LMS, ainsi que la plus grande convivialité, comme en témoigne la possibilité d'utiliser la fonction de recherche pour repérer des vidéos. Alors qu'auparavant, seuls les enseignants plus expérimentés en matière de création de fichiers vidéo pouvaient créer des ressources vidéo, l'introduction de Panopto a simplifié le processus et nous espérons que Panopto incitera davantage d'enseignants à utiliser le système, encourageant ainsi une augmentation de l'enseignement « inversé ».
L'université indique également que de nombreuses idées novatrices sont en cours d'élaboration, comme le fait de demander aux étudiants en langues étrangères de soumettre des vidéos d'eux prononçant des phrases pour montrer les mouvements de leur bouche, et l'utilisation de ressources vidéo pour fournir un accès facilité aux étudiants handicapés. L'utilisation de Panopto en conjonction avec le système d'apprentissage Canvas favorise la recherche libre et ouvre de nouvelles possibilités aux étudiants.
