Université de Kettering
Diffusion en direct d'une cérémonie de remise des diplômes à des proches dans le monde entier.
Réalisations
La cérémonie de remise des diplômes est diffusée en streaming en interne
Les participants virtuels ont représenté 25 % du total des participants à la cérémonie de remise des diplômes.
Plus de 100 cours téléchargés sur Panopto
Le défi
Deux semaines à peine avant la remise des diplômes du printemps 2015, Christine Wallace, vice-présidente du campus mondial de Kettering, a reçu un SMS tard dans la nuit du président de l'Université de Kettering, Robert McMahan : "La cérémonie de remise des diplômes est en cours. Pourquoi ou pourquoi pas ?"
En tant qu'équipe qui avait déjà été chargée de diffuser les cours de Kettering en ligne pour les étudiants du monde entier, l'équipe Global Campus était le destinataire naturel de la demande du président. Immédiatement, le Dr. Wallace et le technologue principal Brian Beck se sont mis au travail pour trouver une solution.
Avec seulement deux semaines pour se préparer, l'équipe de Kettering a pris la décision de produire et de diffuser la cérémonie de remise des diplômes du printemps, sans faire appel à des spécialistes audiovisuels externes. Dans des circonstances normales, il s'agirait d'une opération à haut risque. Cependant, Kettering utilisait déjà la plateforme vidéo Panopto pour diffuser du contenu enregistré en salle de classe , et l'équipe du Campus mondial était convaincue de pouvoir utiliser la plateforme pour capturer et diffuser les cérémonies de remise des diplômes.
La solution
Pour être sûrs de couvrir tous les angles, les membres de l'équipe ont loué un petit nombre de caméscopes haute définition, un commutateur de source et un mixeur pour l'événement. Ils ont tout branché sur un PC de bureau standard avec l'enregistreur Panopto installé et ont effectué une série de tests à blanc. Tout a fonctionné comme ils l'avaient espéré.
"Le jour de la cérémonie a été un tourbillon absolu", dit Beck. "Mais à travers tout cela, nous n'avons jamais été inquiets pour Panopto".
Les participants virtuels se sont branchés sur le site Web de l'université où ils ont pu lancer un flux en temps réel des festivités de remise des diplômes. Bien que le court délai d'exécution ait limité la capacité de l'équipe à promouvoir le flux en direct, le public en ligne n'a fait que croître au fur et à mesure de la cérémonie, pour finalement représenter 25 % de la participation totale.
"Tout s'est passé en douceur", dit le Dr Wallace. "C'était assez incroyable".
L'équipe du Campus mondial a également utilisé le flux pour partager les activités de la journée à l'échelle du campus, en connectant Panopto au système de signalisation numérique propre à Kettering et en mettant l'événement à la disposition des étudiants, des professeurs et des visiteurs de l'université qui n'ont pas pu y assister en personne.
Les éloges sur le webcast ont afflué. Pour les familles du monde entier, regarder la remise des diplômes en ligne en temps réel a permis aux parents, aux grands-parents et aux frères et sœurs de se rapprocher du grand jour de leurs proches.
"Nous avons entendu un étudiant diplômé dont les parents étaient en Jamaïque et n'avaient pas les moyens de prendre l'avion pour le Michigan pour la remise des diplômes", explique le Dr Wallace. "Ils étaient absolument ravis de pouvoir voir et participer à sa remise de diplôme".
"Le jour de la cérémonie a été un véritable tourbillon. Mais à travers tout cela, nous n'avons jamais été inquiets pour Panopto".
Brian Beck, Technologue senior - Université de Kettering
L'impact
Bien avant le début de la cérémonie, Kettering avait déjà trouvé une application intéressante pour la vidéo diffusée en direct. L'université utilisait Panopto pour diffuser ses cours d'enseignement à distance aux étudiants du monde entier.
Avant d'utiliser Panopto, l'équipe avait permis l'apprentissage à distance en envoyant par courrier des enregistrements de conférences de longue durée sur DVD à des étudiants éloignés. Avec Panopto, il n'était plus nécessaire de supporter les coûts et les tracas logistiques liés à la création et à l'expédition de supports physiques. En six mois, l'équipe de Kettering avait téléchargé plus de 100 cours sur Panopto. La plateforme vidéo de Panopto a automatiquement optimisé l'enregistrement de chaque conférence pour que les élèves du monde entier puissent la regarder dans la meilleure qualité sur n'importe quel appareil, quelle que soit la vitesse de leur connexion Internet.
Après avoir amélioré son programme d'apprentissage à distance existant, l'équipe de Kettering a découvert qu'elle pouvait aussi exploiter Panopto pour relever un autre défi : permettre aux instructeurs d'enseigner à distance.
Avec rien de plus qu'un ordinateur portable, une webcam et le logiciel d'enregistrement de Panopto, les professeurs de Kettering peuvent désormais enseigner de n'importe où dans le monde, et les enseignants ont rapidement saisi cette opportunité. Et alors que le besoin d'une formation d'ingénieur spécialisée augmente, l'Université Kettering continue d'étendre sa portée mondiale, en éduquant les étudiants à distance et en aidant toute la communauté du campus - numérique ou traditionnelle - à se connecter et à célébrer des moments marquants.
En diffusant du contenu vidéo aux étudiants et aux membres de leur famille du monde entier en temps réel, Kettering réduit les obstacles à l'éducation tout en aidant les étudiants du monde entier à se sentir comme des membres appréciés de la communauté du campus.
