Plateforme de communication vidéo pour les équipes à distance
Faites profiter vos télétravailleurs des avantages du bureau grâce à des outils de communication vidéo à la demande qui s'adaptent à tous les emplois du temps.
Mettez fin aux réunions qui se suivent sans arrêt.
La visioconférence est peut-être l'une des technologies les plus en vue actuellement parmi les outils de communication et de formation dédiés aux équipes à distance, mais il n'est pas toujours possible de réunir au même moment des personnes dispersées sur plusieurs fuseaux horaires et ce n'est pas toujours l'utilisation la plus productive du temps de chacun. Cela ne veut pas dire que la communication en temps réel n'est pas utile. Toutefois, il existe d'autres moyens pour les équipes distantes d'échanger des informations détaillées et de partager des connaissances, sans que cela ne se traduise par une succession de réunions.
Panopto offre aux travailleurs à distance une solution plus flexible pour une communication et une formation vidéo optimales. Grâce à un ensemble robuste d'outils permettant d'enregistrer, de monter, de partager et de rechercher des vidéos à la demande en toute sécurité, Panopto maximise la productivité de vos équipes distantes et améliore le flux d'informations à grande échelle, pour une entreprise plus innovante, plus agile et plus rentable que jamais.
Surmontez vos défis les plus difficiles liés au télétravail avec Panopto
Communication
Collaboration
Réunions
Partage de connaissances
Formation vidéo
Intégration à distance
Événements virtuels
Analyses
Équipes en télétravail : communiquez davantage, parlez moins.
Les équipes à distance très productives ont un secret : elles privilégient une communication claire et opportune par des moyens asynchrones, en réduisant au minimum les interactions perturbatrices inopinées et les réunions en temps réel qui nuisent à la productivité individuelle.
Au lieu de cette vieille tradition qu'est l'envoi d'un long e-mail, les employés utilisent Panopto pour transmettre des informations complètes dans le temps qu'il faut pour les présenter. Avec un simple ordinateur portable équipé d'une webcam, les employés peuvent facilement enregistrer et partager des messages vidéo à plusieurs flux et à la demande, des présentations, de la documentation, des tutoriels, des formations et plus encore.
Panopto télécharge et stocke automatiquement les ressources vidéo de votre entreprise dans une vidéothèque en ligne sécurisée où les travailleurs distants peuvent simplement taper une recherche pour trouver immédiatement les réponses qui se trouvent dans le contenu de toute vidéo qu'ils ont la permission de visionner. Les fonctions supplémentaires de découverte des connaissances de Panopto vont encore plus loin pour inspirer l'apprentissage continu et la collaboration au sein des équipes en réseau.
Optimisez vos réunions
L'outil de réunions intelligentes est une solution simple à un problème complexe et coûteux que chaque équipe de direction doit affronter un jour ou l'autre : comment renforcer la productivité et l'utilité des réunions. L'enregistrement des réunions dans toute votre organisation entraînera, instinctivement, des collaborateurs qui se concentrent et qui participent davantage. En outre, ceux qui ne peuvent pas assister à la réunion ou qui avaient d'autres priorités concomitantes, pourront tout de même profiter de la réunion.
Panopto peut être configuré pour ingérer automatiquement les enregistrements de réunions dans le cloud à partir de solutions de visioconférence, notamment Zoom, Webex Meetings, Skype for Business, GoToMeeting et BlueJeans, éliminant ainsi les étapes supplémentaires normalement nécessaires pour les trouver et les partager, et garantissant que seules les personnes autorisées peuvent y accéder. Vous avez besoin de faire référence à un moment précis d'une réunion ? Il suffit de partager un lien avec date et heure.
Panopto transcrit également chaque mot prononcé et affiché dans les enregistrements de réunion, créant ainsi un enregistrement consultable de vos réunions et soulageant les participants du fait de devoir prendre des notes détaillées. Les participants peuvent même continuer à collaborer après la fin d'une réunion par le biais de discussions et de notes dans l'enregistrement lui-même.
« Panopto est rapidement devenu pour nous plus qu'une simple solution de formation. Nous l'utilisons également pour enregistrer et partager les réunions Teams, dont le nombre de participants est limité. Désormais, les réunions mensuelles organisées par les ingénieurs seniors peuvent être regardées et revisionnées par tous les techniciens de notre entreprise. »
Eric Hill, spécialiste principal de la formation produit, Canon Solutions America, Inc.
Panopto prend le relais.
Optimisez le partage des connaissances entre employés en télétravail.
Les employés en télétravail n'ont pas le luxe de se tourner vers un collègue à proximité pour une démonstration rapide ou l'explication d'une nouvelle procédure opérationnelle, ce qui est souvent plus rapide que de rechercher et parcourir une documentation écrite stockée quelque part sur un portail d'entreprise.
Avec Panopto, votre personnel distant peut partager ses connaissances plus efficacement et localiser les informations fournies par les experts dans un domaine pour obtenir des réponses immédiates, à tout moment. Panopto offre aux employés à distance une solution facile à utiliser pour enregistrer et partager rapidement ce qu'ils savent dans des vidéos à la demande consultables.
Le portail vidéo sécurisé de Panopto, de type YouTube, permet également aux employés de s'abonner à d'autres utilisateurs et à des balises intéressantes, ce qui permet aux organisations distantes de créer un environnement centralisé pour le partage et la découverte de connaissances au sein des équipes, des départements et de l'ensemble de l'organisation, quel que soit le lieu. Vos équipes peuvent même rechercher et partager en toute sécurité des connaissances basées sur des vidéos dans Slack en tapant simplement une commande slash dans une messagerie instantanée ou un canal Slack.
Une formation en virtuel aussi flexible que vos équipes.
La plateforme vidéo tout-en-un de Panopto rassemble tous les outils dont vous avez besoin pour proposer un apprentissage virtuel opportun et efficace en direct comme à la demande. Les utilisateurs profitent également d'un environnement de formation personnalisable, semblable à celui d'une salle de classe, grâce au lecteur vidéo interactif optimisé pour l'apprentissage de Panopto.
Qu'il s'agisse d'une session de formation en direct via Zoom ou d'une série de micro-formations à rythme autogéré, vos instructeurs peuvent facilement capturer, éditer et partager, en toute sécurité, des vidéos de formation avec les employés en télétravail, en évitant les processus fastidieux généralement nécessaires pour réaliser ce type de formation. Mieux encore, ils n'ont pas besoin de refaire la même session de formation en direct moult fois pour arriver à toucher un public plus large. Panopto vous permet de dispenser davantage de formations à des employés dispersés physiquement, et à moindres frais.
Panopto s'intègre à la plupart des systèmes de gestion de l'apprentissage (LMS) compatibles LTI, pour automatiser le partage sécurisé de vidéos optimisées pour la formation et des enregistrements de cours. Ces vidéos seront disponibles aux collaborateurs à l'endroit où ils ont déjà l'habitude de se connecter pour apprendre. Chaque enregistrement importé sur Panopto est retranscrit afin de faciliter la recherche, et mis à disposition des utilisateurs conformément à vos règles d'autorisation. Panopto permet également d'ajouter rapidement des sous-titres générés automatiquement aux vidéos et aux quiz, afin de renforcer l'engagement des spectateurs.
« Panopto nous offre un outil rentable pour étendre nos initiatives d'e-learning. En plus des formations encadrées et de nos manuels et guides d'auto-apprentissage, la vidéo permet de voir et revoir un cours à la demande, d'identifier les experts en la matière et de collaborer davantage en interne. »
Dana Sanderlin, Directrice de la gestion des produits, Qualcomm Inc.
Une expérience d'intégration à distance mémorable.
Grâce à la visioconférence, il est possible d'accueillir les nouveaux employés en télétravail lors d'appels virtuels en face à face. Les responsables peuvent également aider ces nouvelles recrues à s'acclimater grâce à des échanges en tête-à-tête. Mais qu'en est-il de toutes les informations dont ils auront également besoin pour se mettre à niveau et réussir rapidement dans leurs nouvelles fonctions ? Sans autre solution, vous finirez soit par surcharger les nouvelles recrues avec des heures et des heures de lecture à la maison qui risquent d'être oubliées immédiatement, soit par leur imposer deux semaines épuisantes d'appels vidéo en direct avec d'innombrables nouveaux visages à mémoriser.
Réduisez le temps que les employés consacrent à l'intégration de leurs collègues et ne prenez pas le risque d'une rotation coûteuse qui pourrait être évitée grâce à un meilleur processus d'intégration à distance.
Panopto fournit aux entreprises les outils supplémentaires dont elles ont besoin pour créer des programmes d'intégration virtuels efficaces qui diffusent des messages riches et cohérents dans un format conçu pour favoriser la compréhension et la rétention de nouvelles informations. Qu'il s'agisse des politiques de l'entreprise ou des processus et procédures propres à une équipe, Panopto permet aux responsables, aux formateurs et aux experts en la matière d'enregistrer facilement des vidéos à la demande que les nouveaux employés peuvent regarder et revoir dans le cadre d'un programme d'intégration autoguidé et attrayant. Et avec la recherche vidéo alimentée par l'IA de Panopto, tout ce qu'ils ont regardé peut être retrouvé et revu instantanément avec une simple recherche par mot-clé.
Des événements d'entreprise virtuels en direct, de n'importe où, et pas hors de prix.
Les séances de discussion ouverte d'entreprise en direct, les réunions sur les avantages et les conférences ne doivent pas s'arrêter parce que tout le monde ne peut pas se trouver réuni dans la même pièce. Avec Panopto, les équipes distantes disposent de tout ce dont elles ont besoin pour diffuser en direct et enregistrer des événements virtuels de qualité professionnelle en Full HD, depuis un ou plusieurs bureaux à domicile.
Panopto peut synchroniser les flux en direct de plusieurs caméras et de plusieurs emplacements dans le cloud pour diffuser un événement virtuel captivant à dix ou dix mille spectateurs, en public ou en privé. Et comme Panopto enregistre pendant que vous diffusez, les spectateurs peuvent profiter des commandes DVR en direct qui leur permettent de mettre en pause, de revenir en arrière ou de regarder depuis le début, même s'ils se joignent tardivement. La fonction Q&A en direct de Panopto rend également votre diffusion en direct interactive, en permettant aux spectateurs de soumettre des questions et des commentaires via le lecteur vidéo. Et avec le sous-titrage en direct RTMP, vous pouvez améliorer l'expérience de votre personnel international, tout en vous assurant que vos messages sont reçus exactement comme vous le souhaitiez.
Une fois l'événement en direct terminé, Panopto s'occupe de tout pour importer et transcoder l'enregistrement de votre diffusion en direct, la mettant immédiatement à disposition des utilisateurs pour qu'ils puissent la regarder à la demande.
Une solution complète de productivité pour les travailleurs à distance.
Tenez votre personnel distant informé et engagé grâce à la plateforme vidéo la plus flexible pour la communication virtuelle, la collaboration, le partage des connaissances et la formation.
Intégrations complètes
Créez, partagez et recherchez des informations vidéo à partir des technologies que votre personnel en télétravail utilise déjà, telles que Slack, Zoom, votre LMS, Salesforce, etc.
Partage sécurisé de vidéos
Panopto télécharge automatiquement vos vidéos et enregistrements de réunions dans une bibliothèque sécurisée, où les administrateurs peuvent gérer les autorisations et définir des politiques de conservation de contenu selon les besoins.
Recherchez à l'intérieur de vos vidéos
Vous avez besoin de retrouver une conversation spécifique lors de la réunion d'avancement du projet du mois dernier ? Panopto recherche chaque mot prononcé ou montré dans un enregistrement, ce qui vous permet d'accéder directement à cette conversation.
Enregistrez tout
Vous enregistrez vos visioconférences ? Ou une présentation vidéo ? Panopto capture des flux vidéo individuels pour montrer aux spectateurs chaque détail de votre réunion ou présentation pendant le visionnage.
Transcription automatique
Permettez à vos employés de se concentrer sur la réunion sans se laisser distraire par la prise de notes. Panopto transcrit automatiquement chaque mot prononcé au cours d'une réunion pour pouvoir s'y référer facilement par la suite.
Discussions et prise de notes pendant la vidéo
Collaborez à l'intérieur des vidéos et des enregistrements de réunions avec des fils de discussions avec date et heure, des signets et des notes personnelles dans le lecteur vidéo interactif intégrable de Panopto.
Quiz vidéo interactifs
Ne négligez pas la formation et la conformité. Intégrez des quiz et des contrôles de connaissances dans les vidéos pour maintenir l'engagement des employés et favoriser la compréhension et la rétention des nouveaux concepts.
Appareils mobiles
Les travailleurs à distance peuvent rechercher et regarder le contenu de votre base de connaissances vidéo sur leurs appareils mobiles, où qu'ils soient. L'enregistrement et le partage de messages vidéo en déplacement sont également facilités par les applications mobiles de Panopto.
Aperçu des mesures de productivité
Qu'il s'agisse des tendances d'affichage à l'échelle de l'organisation, ou du niveau d'engagement des utilisateurs, les données d'analyse vidéo de Panopto permettent à votre organisation de mieux comprendre comment l'information est partagée, quelles informations sont les plus utiles, et plus encore.
