Riassunto in cinque punti

• L'apparecchiatura di registrazione video viene installata in un numero sempre maggiore di aule e sale conferenze
• Sfortunatamente, l'apparecchiatura spesso non viene utilizzata perché è troppo difficile da usare
• Telecomando integrato Panopto per risolvere questo problema
• Con Remote Control, il tuo smartphone diventa un pannello a sfioramento per il controllo degli apparecchi AV in camera
• Consente a qualsiasi dipendente di registrare facilmente riunioni e presentazioni in diretta streaming di alta qualità utilizzando apparecchiature AV professionali.

Negli ultimi cinque anni, gli smartphone sono diventati telecomandi per sempre più cose. Possiamo abbassare le luci, impostare il sistema di sicurezza della casa e sbloccare le porte. Possiamo navigare nella programmazione sulla nostra Apple TV e regolare la temperatura sui nostri termostati Nest. Possiamo avviare a distanza le nostre auto e controllare a distanza il volo dei nostri quadricotteri.

I nostri telefoni sono i telecomandi per il nostro «Internet of Things». Quindi, come azienda che costruisce una piattaforma video connessa a Internet, abbiamo posto la domanda: Perché non fare anche dei telefoni i telecomandi per i nostri sistemi AV?

Perché non registrare il tuo prossimo incontro o presentazione dal palmo della tua mano? 

Il problema con le aule intelligenti e le sale conferenze

Entra in qualsiasi aula aziendale e probabilmente vedrai un podio digitale nella parte anteriore e una sorta di videocamera nella parte posteriore. Anche le sale riunioni sono sempre più dotate di apparecchiature AV. Spesso si tratta di una configurazione di videoconferenza con una piccola videocamera, uno schermo e una sorta di microfono che rileva l'audio da tutta la stanza. A volte è una configurazione AV professionale con telecamere montate a parete che ruotano e ingrandiscono. Altre volte è una telecamera della tavola rotonda seduta sul tavolo della sala riunioni.

Le aule aziendali e le sale riunioni sono sempre più dotate di apparecchiature AV che non vengono utilizzate a causa della sua complessità. 

La domanda è: quante volte usi effettivamente l'attrezzatura per registrare le tue riunioni o trasmettere in webcast le tue presentazioni? A meno che non siate nel team AV o nell'organizzazione IT, la risposta probabilmente non è spesso. La maggior parte delle apparecchiature audio-video in camera viene purtroppo utilizzata solo per eventi formali come sessioni di formazione e trasmissioni esecutive. Perché? Perché è troppo difficile da usare senza l'aiuto del team AV.

Non dovresti aver bisogno di disturbare il team AV: ti presentiamo il telecomando Panopto

L'attrezzatura AV in camera dovrebbe essere accessibile a qualsiasi dipendente e non deve essere eccessivamente complessa se è stata configurata correttamente e fronteggiata da una semplice esperienza utente. Questa è stata la nostra affermazione quando abbiamo deciso di creare una nuova funzionalità Panopto chiamata Remote Control. L'abbiamo annunciato la scorsa settimana come parte di Panopto 5.0 e riteniamo che abbia il potenziale per cambiare il modo in cui le aziende registrano e trasmettono video in diretta streaming.

Trasforma il tuo smartphone in un pannello tattile per le apparecchiature AV in camera 

Remote Control trasforma il tuo smartphone in un pannello touch in grado di visualizzare in anteprima e controllare gli apparecchi AV nelle aule e nelle sale conferenze. Offre registrazioni video di qualità professionale e webcasting live a portata di mano per qualsiasi dipendente delle organizzazioni che utilizzano Panopto.

Immagina di entrare in una sala conferenze per una riunione di brainstorming. Decidi di registrarlo per assicurarti che tutte le idee vengano catturate per riferimento futuro. Con Remote Control, è sufficiente avviare l'app Panopto Mobile sul telefono, selezionare la sala riunioni attuale e toccare il pulsante rosso Registra. Quando la riunione si conclude, tocca il pulsante Interrompi. In pochi minuti, tu e gli altri partecipanti alla riunione avrete accesso al video on demand da un portale video sicuro e centralizzato.

Inoltre, sarai in grado di cercare all'interno della registrazione qualsiasi parola pronunciata durante la riunione. Utilizzando Panopto Smart Search, sarai in grado di trovare il momento preciso in cui è stata menzionata la parola e di avanzare rapidamente a quel punto nel video. Quindi, con pochi tocchi sul tuo telefono, avrai catturato un video ad hoc, ma di alta qualità, che può essere guardato su qualsiasi dispositivo e cercato con la stessa facilità di posta elettronica o documenti.

Registra ogni idea e intuizione del tuo prossimo incontro di brainstorming. 

Non sai nemmeno cosa ti manca

Una sessione di brainstorming è solo un esempio dei tipi di riunioni e presentazioni che si desidera registrare con Remote Control. Quando inizi a registrare regolarmente le tue riunioni, ti renderai conto di quanto sia più efficiente che fare in modo che uno scriba nominato prenda appunti e invii un'e-mail di riepilogo dopo la riunione. Ti renderai conto anche di quanto ti sei perso non catturando e condividendo tutti i dettagli e i punti di discussione importanti delle tue riunioni.

Con il video, l'intera discussione, tutte le tue decisioni e tutti gli elementi dell'azione vengono catturati in modo completo. Forniscono un record storico che può essere utilizzato nelle riunioni future per verificare le decisioni e per ricordare alle persone informazioni e azioni precedenti.

Remote Control semplifica inoltre la condivisione di presentazioni e altre informazioni con le persone di tutta l'organizzazione. Ad esempio, se stai tenendo una sessione di borsa marrone per i dipendenti del tuo ufficio di Seattle, perché non registrarla e renderla disponibile su richiesta per i colleghi di Chicago, Londra e Shanghai?

Registra la tua prossima presentazione della borsa marrone con pochi tocchi sul tuo smartphone 

Oltre alle sessioni di brainstorming e borsa marrone, ecco alcuni altri esempi di riunioni e presentazioni che puoi registrare o trasmettere in live streaming utilizzando Panopto Remote Control:

• Reviews del design del prodotto: acquisisci tutti i feedback e le decisioni prese sull'UX e sull'architettura del tuo prodotto per far riferimento ai membri del team durante tutto il ciclo di sviluppo del prodotto.
• Riunioni di stato ricorrenti : per chiunque si perda a una riunione di stato regolarmente programmata, le registrazioni consentono loro di recuperare ciò che si è perso e su cosa stanno lavorando gli altri membri del team.
• Webinar per la tua forza vendita: ogni volta che c'è un aggiornamento dalla sede centrale, come un nuovo rilascio di prodotti, registralo per coloro che non possono partecipare e in modo che chiunque nella forza vendita possa fare riferimento ai punti chiave discussi.
• Eventi del municipio — Quando i dirigenti forniscono aggiornamenti mensili o trimestrali, ci sono sempre dettagli importanti sulle traguardi recenti e sulla strategia aziendale che può essere trasmessa in webcast live e contemporaneamente registrata per la riproduzione on demand.
• Conference call: non prendere più nota durante le chiamate in conferenza Skype o WebEx con partner e clienti. Catturando le chiamate, ottieni un record parola per parola di tutto ciò che è stato discusso. E con l'app Panopto per Salesforce, puoi allegare la registrazione ai record degli account in Salesforce per riferimento futuro.
• Riunioni di pianificazione di eventi e PR: la pianificazione di fiere, conferenze ed eventi stampa comporta sempre un lungo elenco di elementi di azione dettagliati. Catturali usando video per assicurarti che nulla venga trascurato.
• Riunioni per la risoluzione dei problemi : quando il tuo gruppo si riunisce per risolvere problemi complessi, ti consigliamo di ricordare tutti i punti importanti di cui discuti. Questi punti possono anche fornire un contesto utile per altre persone dell'organizzazione che non hanno partecipato alla riunione.
• Formazione per nuovi dipendenti: uno dei modi migliori per garantire che i nuovi dipendenti conservino il flusso di informazioni che ricevono nei primi giorni è semplicemente registrarlo. Man mano che si diffondono nel loro nuovo ruolo, saranno in grado di fare riferimento ai punti chiave relativi ai tuoi prodotti e servizi, ai processi aziendali, alla cultura aziendale e altro ancora.
• Strategia e pianificazione del budget: le strategie e i budget annuali spesso passano attraverso più iterazioni. Catturando le riunioni di pianificazione, avrai un registro delle decisioni chiave e della loro logica.

 

L'importanza di un portale video centralizzato

Ciò che è fondamentale per tutte queste registrazioni è che risiedono in un portale video centralizzato in cui gli utenti autorizzati possono facilmente trovarle e riprodurle. Senza questo, i tuoi video finiscono per essere distribuiti tra dischi rigidi, condivisioni di file e siti SharePoint dei dipendenti, dove non sono individuabili e offrono poco valore all'organizzazione.

Panopto lo gestisce automaticamente per te. Ogni volta che acquisisci una registrazione utilizzando il telecomando, Panopto eseguirà le seguenti operazioni:

1. Carica la registrazione sul tuo portale video Panopto sicuro
2. Sincronizza tutti i feed audio e video registrati (Panopto supporta la registrazione video multi-camera e la registrazione dello schermo)
3. Memorizza una copia archiviata del video nel caso in cui si apportino modifiche e sia necessario eseguire il rollback alla versione originale
4. Genera un sommario se hai registrato una presentazione in PowerPoint o Keynote
5. Indicizza ogni parola pronunciata e mostrata sullo schermo in modo che possano essere cercate
6. Converti il video in formati che possono essere riprodotti in modo ottimale su qualsiasi desktop, laptop, tablet o smartphone
7. Inviare un avviso e-mail quando il video è pronto per essere riprodotto

Dimentica la gestione dei file video. Panopto carica automaticamente la registrazione su un portale sicuro in cui viene convertita per la riproduzione su qualsiasi dispositivo. 

Quando inizi a registrare sempre più riunioni e presentazioni, creerai una libreria ricercabile del patrimonio più prezioso della tua azienda, la conoscenza istituzionale del tuo personale.

Cosa significa telecomando per il team AV

Parte di ciò che rende il telecomando così potente è che mette a portata di mano le apparecchiature di registrazione AV professionali per qualsiasi dipendente autorizzato. Per farlo, abbiamo implementato nuove autorizzazioni che il team AV e gli amministratori Panopto possono configurare per l'apparecchiatura di registrazione all'interno di ogni stanza.

Dall'interno del portale video Panopto, gli amministratori possono ora concedere ai dipendenti un accesso limitato alle apparecchiature AV in camera. Questo accesso limitato consente ai dipendenti di avviare e interrompere registrazioni e webcast dal proprio smartphone e di programmare in anticipo registrazioni e webcast.

Tuttavia, non consente ai dipendenti di modificare la configurazione dell'apparecchiatura di registrazione. Ad esempio, i dipendenti non possono riconfigurare l'elenco delle sorgenti video utilizzate per una registrazione o la qualità del video acquisito.

Inoltre, i non amministratori hanno limitazioni sulla privacy che impediscono loro di vedere le registrazioni create da altre persone e di vedere i dettagli delle registrazioni pianificate in futuro.

Sia per gli amministratori che per i dipendenti, Remote Control rappresenta un cambiamento fondamentale nel modo in cui le aziende acquisiscono e trasmettono video utilizzando le apparecchiature nelle aule aziendali e nelle sale conferenze. Per i dipendenti, Remote Control crea nuove opportunità per registrare riunioni ed eventi importanti e condividerli con persone in tutta l'azienda in modi mai possibili prima d'ora. Per gli amministratori, Remote Control espande i flussi di lavoro di registrazione video disponibili all'interno dell'organizzazione e aiuta i team AV a scalare le loro risorse mettendo più controllo nelle mani degli utenti finali.

Come ottenere il controllo remoto

Il telecomando è incluso come parte delle app Panopto Mobile per iOS e Android. Aggiorneremo queste app nelle prossime settimane con la funzionalità di controllo remoto. Nel frattempo, se desideri maggiori informazioni su Remote Control o vuoi vedere una demo di come funziona, pianifica il tempo con noi oggi stesso.