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Panopto contribuisce a un nuovo stile di apprendimento con la revisione del calendario accademico.

A partire dall'anno accademico 2024, l'Università Doshisha ha introdotto un nuovo calendario accademico, iniziando a offrire un nuovo stile di apprendimento che combina lezioni in presenza e su richiesta. Uno dei maggiori cambiamenti è che gli studenti possono ora controllare le lezioni in anticipo prima di registrarsi. Durante la prima settimana del semestre, gli studenti possono guardare liberamente le lezioni on-demand su argomenti a cui sono interessati e iscriversi alle lezioni dopo aver effettivamente compreso il contenuto delle lezioni. Dopo essersi iscritti a un corso, gli studenti frequenteranno 13 lezioni in presenza e infine seguiranno nuovamente una lezione on-demand. Seguendo lezioni on-demand per riassumere i contenuti di apprendimento e rivedere gli esami finali, gli studenti possono approfondire la loro comprensione dei contenuti e verificare la loro competenza.

Sfida: la gestione diventa complicata a causa del funzionamento misto di vari servizi di distribuzione video.

L'Università di Doshisha utilizzava da tempo un sistema di distribuzione video per le lezioni on-demand, ma riteneva che fosse difficile da usare a causa della scarsa qualità dell'immagine, della difficoltà di visualizzazione e della capacità di archiviazione insufficiente. Inoltre, poiché il sistema all'epoca non disponeva di una funzione di registrazione e gli amministratori di sistema erano incaricati di caricare e pubblicare il lavoro, imponeva un carico di lavoro pesante sia ai docenti che agli amministratori. Inoltre, quando la pandemia di COVID-19 ha colpito, le lezioni on-demand sono aumentate e i docenti hanno iniziato a utilizzare i servizi di distribuzione generale per pubblicare video individualmente, portando a vari problemi come la complicata gestione dei video delle lezioni, che sono risorse universitarie.

Motivi dell'implementazione: Piattaforma comune che può essere utilizzata per le lezioni e il lavoro amministrativo da parte del personale.

Hanno iniziato a pianificare l'introduzione di un nuovo sistema perché avevano bisogno di una piattaforma in grado di migliorare la qualità delle immagini e affrontare le carenze di capacità, oltre a consentire agli insegnanti di svolgere autonomamente le attività, dalla registrazione alla distribuzione. Inoltre, l'Università di Doshisha aveva bisogno di distribuzione tra il personale, come i video di formazione, quindi la capacità di Panopto di svolgere queste attività sulla stessa piattaforma mantenendo un'elevata sicurezza era attraente. Come risultato della loro considerazione, nel settembre 2022hanno firmato un contratto per Panopto con 30.000 persone, inclusi tutti i 28.000 studenti e membri della facoltà. Quando gli studenti guardano i video delle lezioni, utilizzano Panopto con un single sign-on all'LMS tramite l'integrazione LTI, e per i video di formazione, ecc., lo utilizzano tramite Web SSO, rendendo possibile limitare la distribuzione a utenti specifici e a quelli all'interno dell'università.

Effetti dopo la distribuzione: utilizzato non solo per le lezioni, ma anche per la distribuzione di video esplicativi ai nuovi studenti.

Eiji Yamakita, Responsabile della Sezione di Supporto alle Informazioni, Divisione Sistemi Informativi, Dipartimento di Tecnologia dell'Informazione, Università Doshisha, parla di come è stato utilizzato sin dalla sua implementazione.

"Dopo l'introduzione di Panopto, non solo la distribuzione dei video delle lezioni è diventata più fluida, ma siamo anche stati in grado di fornire informazioni sui programmi di studio dei docenti, su come utilizzare la biblioteca e sugli incontri esplicativi per i corsi di formazione degli insegnanti attraverso i video ai nuovi studenti che non comprendono ancora il flusso della vita universitaria. Ritengo che questo sia stato un effetto importante.

Inoltre, quando abbiamo spiegato ai docenti come registrare e distribuire utilizzando Panopto, siamo stati in grado di introdurre Panopto senza problemi caricando un video esplicativo in una posizione immediatamente visibile dopo aver effettuato l'accesso (vedi schermata 1). Abbiamo istituito un punto di contatto per le richieste, ma penso che il numero di richieste sia stato molto inferiore al previsto, probabilmente perché l'interfaccia di Panopto era facile da capire".

"Panopto è diventato uno strumento che cambia il modo in cui impariamo in questa università".

Eiji Yamakita, Sezione Supporto alle Informazioni, Divisione Sistemi Informativi, Dipartimento di Tecnologia dell'Informazione, Università Doshisha

Con la revisione del calendario accademico, abbiamo iniziato nuovi utilizzi per le lezioni on-demand.

Nel nuovo calendario accademico iniziato nell'anno accademico 2024, si terranno due lezioni on-demand: la prima lezione che gli studenti seguono prima di iscriversi ai corsi e l'ultima lezione dei corsi a cui si iscrivono. Il signor Yamakita afferma che si tratta di un'iniziativa che è stata realizzata proprio perché Panopto consente un uso flessibile.

"La prima settimana di lezioni doveva essere visibile a tutti gli studenti per decidere quali corsi seguire, mentre l'ultima settimana doveva concedere i diritti di visione solo a coloro che si erano registrati al corso. Naturalmente, Panopto è in grado di gestire entrambi. Nella prima settimana, abbiamo chiesto agli studenti di accedere al video dall'URL pubblicato sul programma tramite Web SSO e nell'ultima settimana lo abbiamo fatto guardare tramite LMS, in modo da poter implementare senza problemi entrambe le operazioni. In questo modo, il fatto che Panopto possa gestire la distribuzione con diverse autorizzazioni di visualizzazione è di grande aiuto per gli amministratori".

Funzione di didascalia per fornire un apprendimento aperto.

Yamakita afferma che Panopto è efficace anche dal punto di vista dell'accessibilità.

"Panopto ha una funzione di sottotitolazione che converte l'audio delle lezioni in sottotitoli, quindi siamo stati in grado di fornire un ambiente di apprendimento solido per gli studenti con problemi di udito, il che è stato un punto importante per cui siamo stati lieti di averlo introdotto. Sebbene a volte siano necessarie piccole correzioni di testo, la funzione di trascrizione è molto accurata, quindi possiamo aggiungere didascalie senza problemi».

L'aumento dell'uso di Panopto contribuisce a migliorare la qualità dell'insegnamento.

Infine, Yamakita riassume gli effetti dell'implementazione di Panopto.

"Sebbene l'università raccomandi solo la registrazione delle lezioni con Panopto e consenta anche la registrazione con strumenti di conferenza web, la maggior parte degli insegnanti utilizza Panopto perché è facile da usare. Guardando le statistiche del tempo video creato, è passato da 3.800 ore in sei mesi a 10.300 ore, dimostrando che sempre più insegnanti si stanno rendendo conto dei vantaggi di Panopto e il suo utilizzo si sta diffondendo anno dopo anno. In particolare, di recente, c'è stato un aumento del numero di insegnanti che utilizzano uno studio di ripresa per registrare video nel tentativo di fornire lezioni migliori e che stanno rivedendo le lezioni stesse. Ritengo che Panopto sia uno strumento che non solo fornisce effetti di apprendimento per gli studenti, ma fornisce anche una grande consapevolezza agli insegnanti che conducono le lezioni".

Informazioni sulla Doshisha University:

L'Università Doshisha è stata fondata nel 1875 come predecessore della Doshisha English School, basata sulla filosofia educativa del cristianesimo, del liberalismo e dell'internazionalismo. L'università ha il campus di Imadegawa, dove si riuniscono le facoltà di lettere e le scuole di specializzazione, e il campus di Kyotanabe, dove si riuniscono le facoltà di scienze e le scuole di specializzazione, nella prefettura di Kyoto, con circa 28.000 studenti che studiano. L'università si avvicina al suo 150° anniversario nel 2025 e sta intraprendendo nuove riforme volte a migliorare l'istruzione, la ricerca e la vita del campus chiamate "VISION 2025".

*Immagini e loghi sono forniti dalla Doshisha University.

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