La tecnologia sul posto di lavoro segue una curva di adozione familiare. Innanzitutto è una novità. Quindi il dominio di uno specialista. Alla fine si rompe liberamente, messo a disposizione di tutti. Infine, diventa ordinario, una parte normale del lavoro.

Si potrebbe guardare indietro di decenni e citare le quintessenza - telefoni, fax, e-mail - ma anche nell'ultimo decennio abbondano esempi.

I database dei clienti sono visibili solo per i pochi selezionati. Ora Salesforce è solo un altro sito preferito nei segnalibri di tutti.

La messaggistica istantanea era un modo frivolo per chattare con gli amici durante l'orario di lavoro. Ora Microsoft Lync è l'opzione de-facto per riunioni virtuali rapide.

I siti di condivisione file non rappresentavano altro che un mezzo per i bambini per rubare musica e film. Ora siti basati su cloud come DropBox e Google Drive stanno sconvolgendo il settore hardware (dai server fino alle unità thumb).

La tecnologia aziendale è in continua evoluzione, con soluzioni che passano dalla novità alla necessità, poiché ognuna dimostra un valore potenziale sufficiente a giustificarne i costi.

Oggi un'altra tecnologia aziendale sta dimostrando il suo ROI: la gestione dei contenuti video.

Gartner prevede video ovunque

Ogni anno, Gartner Research pubblica un'analisi dettagliata delle tendenze in atto in un determinato mercato tecnologico. Questi report, denominati Hype Cycles, cercano di definire lo stato attuale di una tecnologia, valutarne la maturità e il rischio associato all'adozione, identificano le attuali offerte dei fornitori e tentano di prevedere quanto tempo durerà fino a quando la tecnologia diventa mainstream.

Lo scorso mese Gartner Research ha pubblicato tre nuove edizioni dei suoi report Hype Cycle, per Content Management, Unified Communications and Collaboration e Education.

In Panopto, siamo molto orgogliosi di segnalare che la nostra piattaforma video è stata inclusa in tutti e tre i report, inclusi due volte nel Hype Cycle for Content Management.

In tutti e tre i nuovi report, gli analisti di Gartner identificano la gestione dei contenuti video organizzativi come un elemento maturo dell'ecosistema globale per la tecnologia (citando Enterprise Video Content Management [EVCM] nel report UCC, EVCM e Video Search nel report Content Management e come Lecture Capture e Recupero nell'istruzione).

In ogni caso, la gestione video è andata ben oltre il ronzio iniziale e Gartner Research prevede che la completa adozione mainstream sia completa prima della fine del 2020.

On the Horizon: il video organizzativo si rompe gratuitamente

In un mondo in cui abbiamo pensato alla tecnologia all'avanguardia come «The Next Uber of [X]», il video sembra un candidato improbabile che faccia il salto all'ubiquità. Dopotutto, il video è in circolazione da anni e la maggior parte delle grandi istituzioni aziendali e accademiche non creano già una piccola quantità di contenuti video.

Ciò che è cambiato nel calcolo del ROI del video non è il valore potenziale. I rich media sono ben noti come uno strumento più coinvolgente per l'insegnamento, la formazione e la comunicazione.

Ciò che è diverso oggi è il costo e la complessità. Solo poco tempo fa, la creazione di video di qualità professionale richiedeva un serio investimento in hardware, setup e specialisti AV. E questo era solo per fare la registrazione, rendendola condibile comportava una serie completamente nuova di costi per la produzione, la formattazione, lo streaming e altro ancora. Piccola meraviglia che la maggior parte delle organizzazioni ha lasciato video solo per i casi d'uso più preziosi.

Oggi è diverso. I dispositivi di registrazione commodity sono in grado di offrire la stessa qualità HD una volta disponibili solo in camcorder ultra-costosi. E la nuova generazione di registratori è proliferata: oggi è probabile che ogni addetto alla conoscenza abbia sempre due videocamere nelle vicinanze, una sul proprio laptop e un'altra sul proprio smartphone.

E soprattutto, una nuova generazione di piattaforme video ha, in breve tempo, trasformato il mondo una volta complicato della gestione video in un flusso di lavoro semplice e per lo più automatico. Codifica, formattazione, indicizzazione, streaming, controllo degli accessi: tutti questi cerchi tradizionali sono ora eseguiti quasi istantaneamente dalla libreria video centrale di un'organizzazione.

Sfruttare la potenza del video

Noi di Panopto, crediamo che sia questa mutevole equazione di video organizzativi che ha spinto Gartner Research a includere la gestione dei contenuti video nelle ultime puntate di tanti Hype Cycles dell'azienda.

Mentre i video aziendali e accademici sono stati limitati solo di recente a occasioni speciali, oggi piattaforme video come Panopto consentono alle organizzazioni di scegliere la propria tecnologia e rendere il video di supporto ovunque e ovunque facile come semplicemente premere «record».

Panopto rende facile per chiunque e ovunque registrare presentazioni e condividerle con chiunque, sia come webcast live streaming che video on demand registrati. Per scoprire come Panopto può aiutare la tua organizzazione a insegnare, formare e condividere idee, contatta il nostro team per una prova gratuita oggi stesso.