Con il crescente numero di «Millennials» che entrano nella forza lavoro, i team di L& D in tutto il mondo stanno lavorando duramente per adattarsi alle esigenze di formazione e sviluppo di una coorte cresciuta nell'era digitale. Poiché le aspettative dei Millennials sono state plasmate dall'espansione senza precedenti della tecnologia in quasi tutti gli aspetti della vita, anche le aziende hanno dovuto ripensare i loro usi interni della tecnologia per interagire con questi dipendenti.

Di recente abbiamo riflettuto sui modi in cui il video può aiutare le organizzazioni a inserire, formare e sviluppare nuove reclute laureate. Tuttavia, molte organizzazioni hanno faticato a tenere il passo e numerosi sondaggi tra i Millennial rivelano frustrazioni ricorrenti relative alle loro esperienze effettive con le tecnologie sul posto di lavoro rispetto alle loro aspettative. Forbes riporta che il 43% dei Millennial ritiene che le loro aziende non investano abbastanza in nuove tecnologie per la produttività.

Più recentemente, un post del CIPD del Regno Unito ha discusso una ricerca che suggerisce che i Millennial ritengono che il loro desiderio di lavorare in modo più collaborativo sia minato da problemi tecnologici.

È interessante notare che il 33% degli intervistati ha citato la mancanza di una buona soluzione di videoconferenza come il più grande inibitore della collaborazione. Forse, data l'immersione di Millennials nei video attraverso esperienze universitarie di acquisizione di lezioni, esposizione a discorsi TED, tutorial su YouTube, Vimeo et al, questo non sorprende.

Ma ovviamente, il video è molto più di una semplice videoconferenza. E con un numero crescente di persone che iniziano a utilizzare il video in una serie di modi innovativi ed emergenti, il video offre alle organizzazioni molti modi per soddisfare le esigenze di collaborazione dei Millennials che vanno ben oltre le videoconferenze.

La formazione dei dipendenti diventa social con il video

La società di analisti Forrester Research ha scoperto che i Millennials tendono a favorire l'apprendimento tra pari, spesso preferendo ottenere informazioni in base alle necessità dagli esperti in materia all'interno della loro organizzazione, piuttosto che cercare contenuti didattici tradizionali. Informalità, collaborazione e accesso immediato ai punti chiave della conoscenza caratterizzano questo stile di apprendimento.

Con i video, gli esperti in materia possono condividere immediatamente le informazioni con chiunque, in un formato altamente coinvolgente che aiuta i dipendenti a comprendere meglio le informazioni. Questi tipi di video abbattono le barriere di localizzazione e anche gerarchia, entrambi importanti per i Millennial che favoriscono strutture gestionali più piatte e la capacità di connettersi indipendentemente da dove si trovi una persona.

Con una piattaforma video aziendale come Panopto, può essere facile per chiunque in un'organizzazione creare e condividere le proprie conoscenze e archiviarlo in una libreria video completamente ricercabile. Inoltre, la nostra funzione di note collaborative consente ai dipendenti di scambiare idee relative ai contenuti che hanno appena guardato, trasformando ogni video in un mezzo attivo che promuove discussioni, apprendimento e collaborazione.

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Migliore collaborazione durante e dopo le riunioni

Le riunioni rimangono uno dei modi più efficaci per i dipendenti di collaborare e condividere idee nel dettaglio e, in ultima analisi, contribuiscono a fornire i migliori risultati possibili per l'azienda. Ma gli orari troppo prenotati, i partecipanti alle riunioni distratti e le comunicazioni inefficienti dopo la riunione possono spesso far sembrare le riunioni una perdita di tempo.

La piattaforma video di Panopto consente di registrare e condividere rapidamente una presentazione video multimediale con i collaboratori prima della riunione per fornire loro in modo efficiente tutti i dettagli di cui hanno bisogno in anticipo. Consente inoltre alle organizzazioni di registrare e condividere automaticamente ogni dettaglio discusso durante le riunioni interne, aggiungendo flessibilità ai calendari delle persone e scoraggiando comportamenti improduttivi durante le riunioni.

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