Dove sono attualmente archiviate le risorse video della tua organizzazione?

Questa è una delle prime domande che ci poniamo quando incontriamo aziende e università che desiderano migliorare la condivisione delle informazioni e la comunicazione tramite video. Con poche eccezioni, la risposta è raramente, in una libreria video centralizzata e ricercabile.

Nella maggior parte delle organizzazioni, i video sono sparsi nella rete interna in silos, in genere su laptop dei dipendenti, condivisioni di file di rete, portali di team e server FTP. Di conseguenza, le preziose informazioni memorizzate all'interno dei video diventano inaccessibili all'organizzazione più ampia. Nello specifico, i video silos introducono cinque problemi per la comunicazione organizzativa e la condivisione della conoscenza:

1. Individuabilità: come qualsiasi altro tipo di file, quando i video sono distribuiti su più portali, server e condivisioni di file, sono quasi impossibili da trovare.
2. Ricerca: a differenza di documenti, fogli di calcolo e file PowerPoint, il contenuto all'interno dei file video (le parole pronunciate o mostrate nel video) non è intrinsecamente ricercabile. Ciò rende difficile trovare e avanzare rapidamente su argomenti specifici trattati nel video.
3. Compatibilità del dispositivo: anche se trovi un file video, non c'è alcuna garanzia che venga riprodotto sul laptop, sul tablet o sullo smartphone che stai usando. Ad esempio, le registrazioni WebEx (file.ARF) non vengono riprodotti senza un lettore WebEx specializzato e i dispositivi iOS notoriamente non riproducono video Flash.
4. Carico di rete: anche i file video relativamente brevi possono avere dimensioni di centinaia di megabyte. Le condivisioni di file di rete e i portali interni non sono attrezzati per lo streaming efficiente di questi file su desktop, laptop e dispositivi mobili e possono mettere a dura prova la rete interna.
5. Analytics: quando le risorse video sono sparse nella rete, è impossibile raccogliere informazioni sui video più popolari, chi ha guardato quali video, tassi di consegna e altro ancora.

Queste sfide e la necessità di rendere i video universalmente disponibili, sono il motivo per cui le aziende e le università cercano sempre più piattaforme video aziendali (EVP) come Panopto. Con un EVP, ottieni un repository centralizzato per la memorizzazione di tutte le tue risorse video. Gli EVP superano le sfide di cui sopra indicizzando i contenuti all'interno dei video e rendendoli ricercabili, transcodifica automaticamente i video per la riproduzione su qualsiasi dispositivo, streaming efficiente di video in base alle condizioni di rete e fornendo informazioni dettagliate sulla visualizzazione dei video tramite report e analisi.

Quando le organizzazioni distribuiscono una piattaforma video, uno dei primi passi è importare i video esistenti da tutta la rete. Per le raccolte multimediali di piccole dimensioni, a volte questo può essere eseguito manualmente tramite l'interfaccia di caricamento drag-and-drop di EVP. Più spesso, in particolare quando un'organizzazione ha centinaia o migliaia di video sparsi nella rete, è preferibile un approccio programmatico al caricamento.

Per questo, Panopto include un'API per sviluppatori per il caricamento di file multimediali. L'API basata su REST consente agli sviluppatori dell'organizzazione di scrivere codice in qualsiasi linguaggio di programmazione che importa file video e audio in Panopto, uno alla volta o in blocco. Una volta importati i file in Panopto, la nostra piattaforma video memorizzerà una copia di archiviazione di ciascun file, quindi creerà copie di ciascun file ottimizzate per lo streaming efficiente sulla rete per desktop, laptop, tablet e smartphone. Inoltre, con SmartSearch di Panopto, ogni parola pronunciata e mostrata nei video importati può essere indicizzata utilizzando il riconoscimento vocale automatico (ASR) e il riconoscimento ottico dei caratteri (OCR). Ciò rende il contenuto effettivo dei tuoi video ricercabile come pagine Web, e-mail o documenti.

Per avviare il processo di importazione di video a livello di programmazione da tutta la rete, abbiamo recentemente rilasciato un nuovo esempio di API su Github. Il campione:

1. Consente di specificare la posizione di origine dei file video: un sito Web interno, un server FTP o una condivisione di file di rete;
2. Esegue un caricamento batch di file memorizzati in queste posizioni;
3. Include una semplice interfaccia utente per accedere al server Panopto e importare file.

Il campione è scritto in C # con il modulo front-end codificato in XAML. Può essere scaricato dalla nostra condivisione Github e include file di progetto e soluzioni per aprire, modificare ed eseguire facilmente da Microsoft Visual Studio. Come per tutti i nostri campioni API e i blocchi di integrazione, il campione di caricamento batch è disponibile gratuitamente per qualsiasi cliente Panopto.

Dopo aver scaricato il campione, è sufficiente aprirlo in Visual Studio e premere F5 per eseguire. Il modulo consente di specificare il nome del server Panopto, il nome utente e la password e il GUID della cartella in cui si desidera importare i video. Quindi, seleziona la fonte dei tuoi video, inserisci o seleziona la posizione e fai clic su Carica:

Questa app fa parte di un repository in crescita di campioni Panopto che puoi scaricare e iniziare a utilizzare per accedere a livello di programmazione alla funzionalità della nostra piattaforma video. Se hai domande sul campione, sulla nostra API per sviluppatori o su come possiamo aiutare la tua organizzazione a utilizzare i video per comunicare e condividere le conoscenze in modo più efficiente, contatta il nostro team per una prova gratuita o una demo del nostro software oggi stesso.

Buona codifica.