Ci sono molti buoni motivi per trasmettere in diretta streaming e registrare in tempo reale le collaborazioni, le formazioni e le comunicazioni sul lavoro.

Live streaming un evento aziendale può migliorare il coinvolgimento e consentire alle persone di partecipare a chi altrimenti non potrebbe essere lì fisicamente nella stanza, unificando la tua forza lavoro.

E con una registrazione video, hai una registrazione esatta dell'evento a cui puoi fare nuovamente riferimento in seguito se hai bisogno di aggiornare la memoria su qualcosa di cui è stato discusso. Puoi anche condividere la registrazione con colleghi che non hanno potuto far parte dell'evento originale o che potrebbero trovare utili le informazioni trattate in seguito.

Inoltre, registrare una presentazione significa che nessuno ha bisogno di prendere appunti, in modo che tutti gli spettatori possano prestare piena attenzione al presentatore. Con una registrazione video di una riunione, una formazione o un'altra comunicazione, non è necessario rivedere e interpretare né gli appunti personali o di qualcun altro se desideri tornare indietro e fare riferimento alla presentazione in un secondo momento. Il tuo video ti permetterà di riprodurre tutto, senza sfumature mancanti e senza riempire gli spazi vuoti.

Ma il modo in cui cerchiamo di fare tutto questo oggi è rotto. Semplicemente non abbiamo il giusto set di strumenti video a nostra disposizione per fare ciò che potrebbe renderci più produttivi e informati..

Cosa abbiamo?

Software per videoconferenza.

E mi dispiace confermare che, per quanto utile, il tuo software di videoconferenza non può fare tutto.

Quando arriva una richiesta dell'undicesima ora live streaming un imminente incontro a tutte le mani o un importante evento di formazione per i dipendenti, cosa fai? Se sei come la maggior parte di noi, apri il tuo software di videoconferenza e avvii uno streaming live. Basta invitare i partecipanti, avviare la riunione e abilitare la registrazione.

Il problema è che, mentre premere in servizio gli strumenti di videoconferenza potrebbe funzionare abbastanza bene per annunci rapidi e altri scenari informali con un pubblico più piccolo, resta il fatto che gli strumenti di videoconferenza non erano progettati per essere soluzioni di streaming live. Anche se i limiti di presenze non sono un problema per te (la maggior parte degli strumenti per conferenze limita i partecipanti alla riunione a un punto compreso tra 100 e 1000 spettatori a seconda della licenza), dovrai accontentarti di un feed video di qualità inferiore spesso mosso o sgranato, per non parlare di interruzioni come accidentali mantieni musica e notifiche ogni volta che qualcuno si unisce o se ne va.

Inoltre, lo streaming e la registrazione di video live sono in genere tutto ciò che un sistema di videoconferenza può fare. Pochi semplificano la condivisione del video in modo sicuro con altri membri della tua organizzazione o consentono di cercare contenuti specifici all'interno di una registrazione. Pochi sono costruiti per supportare la registrazione in aule dal vivo o grandi eventi o per facilitare una collaborazione più flessibile tra i dipendenti. E pochi ti aiutano a portare i tuoi video nel tuo sistema di gestione dell'apprendimento (LMS), nei sistemi di gestione dei contenuti (CMS) o in altre parti del tuo ecosistema IT.

Per chiunque si sia trovato a desiderare il proprio software per videoconferenza ha fatto di più, c'è una soluzione.

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Una piattaforma video fa ciò che i tuoi strumenti di videoconferenza non possono

UN piattaforma video è un complemento perfetto per la tua soluzione di videoconferenza in tempo reale, sia che tu stia utilizzando Zoom, Webex Meetings, Teams, GoToMeeting o qualsiasi altra cosa. Con funzionalità che includono la gestione sicura dei video, la ricerca video interna, lo streaming live e l'editing video, una piattaforma video aiuta a migliorare la produttività, la condivisione delle conoscenze e altro ancora estendendo il valore che le collaborazioni live, i corsi di formazione e le comunicazioni hanno già.

In poche parole, una piattaforma video offre a tutti nella tua organizzazione la possibilità di utilizzare i video in modo che non potessero con il solo software di videoconferenza.

Diamo un'occhiata a 6 cose che potrai fare quando aggiungi una piattaforma video al tuo ecosistema video aziendale.

Converti automaticamente le registrazioni per la riproduzione su qualsiasi dispositivo.

Una cosa che il software di videoconferenza non fa è convertire le registrazioni video in modo che possano essere riprodotte da chiunque utilizzi qualsiasi dispositivo. Questo è un problema quando molte soluzioni di videoconferenza registrano ancora con tipi di file proprietari che molti dei computer portatili e dispositivi mobili di oggi non sono in grado di riprodurre senza prima installare software di terze parti aggiuntivo. È qualcosa che viene spesso trascurato fino a quando non condividi un file video con i colleghi solo per ricevere alcune e-mail che dicono che non verrà riprodotto.

I file video sono più complessi dei documenti di testo di base: sono grandi e non esiste un formato standard che verrà riprodotto su tutti i dispositivi. Una piattaforma video, tuttavia, può transcodifica automaticamente ogni video registri con il tuo software di videoconferenza (anche i tipi di file proprietari), assicurandoti che tutto sia riprodotto automaticamente su qualsiasi Mac, PC, iPhone, iPad o Android.

Ospita tutti i tuoi video aziendali in una libreria centrale e sicura.

Nella maggior parte delle organizzazioni, non puoi semplicemente inviare un file video ai colleghi tramite e-mail. Se non è troppo grande da inviare, la persona che lo riceve dovrebbe comunque scaricare l'intero file prima di poterlo riprodurre. Di conseguenza, i video acquisiti con il software per conferenze, video pieni di informazioni e idee utili, spesso finiscono per essere sparsi in varie cartelle della WAN, condivisi con un sistema di gestione dei contenuti come SharePoint (se sono inferiori al limite di dimensioni dei file) o in un altro sistema di condivisione file aziendale. Alcuni potrebbero anche finire su YouTube dove, anche se sono impostati su «non elencati», chiunque abbia un link può accedervi!

Una piattaforma video ospita tutte le registrazioni di videoconferenza una libreria video sicura senza limiti sulle dimensioni del file o dello spazio di archiviazione. È possibile creare cartelle per diversi team o reparti e le autorizzazioni di visualizzazione dei dipendenti possono essere gestite su larga scala. In questo modo non dovrai mai preoccuparti che le riunioni interne o le comunicazioni sensibili vengano condivise pubblicamente o con il gruppo di persone sbagliato.

Rendi ricercabile ogni parola pronunciata o mostrata nei tuoi video.

La maggior parte delle volte, non è necessario riprodurre un'intera riunione o una comunicazione: devi solo rivedere una conversazione specifica che è stata catturata in una registrazione durata un'ora. Una piattaforma video rende ricercabile ogni parola pronunciata e mostrata all'interno delle registrazioni di videoconferenza, il che significa che puoi cercare un argomento e passare al momento esatto in cui si verifica in un particolare video.

Con ricerca video e una libreria centrale per le registrazioni della tua conferenza, chiunque all'interno della tua azienda può trovare una discussione con informazioni rilevanti per un problema su cui sta lavorando, in pochi secondi. Molte aziende stanno iniziando a registrare tutte le riunioni e le comunicazioni interne per questo preciso motivo: è un modo semplice e passivo per condividere in modo informale conoscenze potenzialmente preziose in tutta l'organizzazione.

Streaming live in HD su larga scala con un clic in più.

A differenza del software di videoconferenza, una piattaforma video è progettata per streaming di video in diretta su larga scala, il che significa che ha tutto il necessario per migliorare significativamente l'esperienza di streaming live.

• Trasmetti in streaming video in diretta ad alta definizione a 1080p a 60 fps con un clic aggiuntivo a uno o un milione di spettatori.
• Offri agli spettatori la possibilità di visualizzare dall'inizio se si uniscono in ritardo o di riavvolgersi durante la trasmissione in diretta con DVR dal vivo.
• Massimizza il coinvolgimento sia con la Q& A live che con le discussioni thread.

Una piattaforma video registra anche i tuoi video live automaticamente, quindi li convertirà e caricerà nella tua libreria video non appena terminata la registrazione, in modo che i tuoi utenti possano cercare e visualizzare il video on demand quasi immediatamente.

Modifica le registrazioni dal vivo prima di condividerle.

Quasi tutte le riunioni o le conference call iniziano con conversazioni e convegni fuori tema, e spesso le riunioni collaborative possono essere monitorate con la discussione su qualcosa che viene presentato per dopo. Qualunque sia il motivo, potresti non voler condividere una registrazione in videoconferenza nella sua interezza o senza un piccolo montaggio. Una piattaforma video che include semplice software di editing video rende facile per chiunque ritagliare conversazioni indesiderate, unire nuovi video che spiegano qualcosa in modo più approfondito, o aggiungere link e commenti che forniscano a uno spettatore informazioni più complete se vogliono andare oltre.

Integra il video in tutto.

Quando integri una piattaforma video nel tuo ecosistema tecnologico esistente, porterai i pezzi mancanti del puzzle negli strumenti già utilizzati da tutti. Converti e carica automaticamente tutte le registrazioni di videoconferenza nella tua libreria video ricercabile. Rendi la tua libreria video ricercabile e accessibile dall'interno del tuo LMS o CMS. E quando integri la tua piattaforma video con la tua soluzione di gestione delle identità, puoi gestire le autorizzazioni per i video interni su larga scala e consentire ai dipendenti di visualizzare contenuti video con restrizioni con il login che già utilizzano per tutto. (Assicurati che la tua piattaforma video includa e supporti le integrazioni per i sistemi attualmente in uso o offra un'API che ti consente di personalizzare il modo in cui le tecnologie funzionano insieme).

 

«Pianifica contenuti video, non solo videoconferenze».

Mentre i video continuano a crescere di importanza in tutti i reparti della maggior parte delle organizzazioni, ora è il momento di ascoltare i consigli di Forrester Research: «pianificare contenuti video, non solo videoconferenze».

Registrare e condividere le informazioni sono utili per le aziende: i video possono rendere la formazione dei dipendenti scalabile, l'onboarding più efficiente e coerente, le comunicazioni esecutive più coinvolgenti e possono potenziare la condivisione delle conoscenze tra team e persino continenti. E mentre le aziende stanno registrando una quantità record di contenuti video oggi, registrerebbero e condividerebbero molto di più se avessero a disposizione il giusto set di strumenti.

Quindi quali sono gli strumenti video giusti per la tua organizzazione? Scoprite, nel nostro white paper: il video è più che videoconferenza.