In qualità di datore di lavoro, vuoi assicurarti che la formazione e la fidelizzazione dei nuovi assunti si svolgano nel modo più agevole possibile. Vuoi che tutti i tuoi nuovi assunti siano preparati per il successo dal momento in cui varcano la porta il primo giorno. Non sei solo. Un numero crescente di organizzazioni si è reso conto che un'efficace formazione dei nuovi dipendenti, altrimenti nota come onboarding dei dipendenti , è un fattore cruciale per sbloccare il pieno potenziale dei nuovi assunti.

Ma sapevi che un'efficace pratica di onboarding dei dipendenti ha anche un impatto positivo sulla fidelizzazione dei dipendenti?

Cosa ci dice la ricerca

Le ricerche hanno dimostrato che buone pratiche di onboarding dei dipendenti portano a una maggiore soddisfazione del lavoro, a una migliore performance lavorativa e ad assumere impegni più forti nei confronti delle loro organizzazioni. Secondo il gruppo Aberdeen, le aziende che offrono un programma di onboarding hanno un tasso medio di fidelizzazione dei dipendenti dell'86%. Al contrario, le aziende senza programmi di onboarding hanno registrato un tasso di fidelizzazione medio del 56%. Questa è una differenza straziante, soprattutto quando, secondo Bamboohr, riempire nuovamente una posizione resa vacante a causa delle scarse tecniche di onboarding costa alle aziende in media quasi $11.000.

Nonostante queste prove, alcuni dipartimenti delle risorse umane continuano a lottare per mettere insieme programmi di onboarding dei dipendenti efficaci e scalabili. Spesso, queste organizzazioni spendono gran parte dei loro budget annuali in eventi di formazione di persona e nelle spese di viaggio e logistica associate.

In che modo i video migliorano la formazione e la fidelizzazione dei nuovi assunti?

L'uso di piattaforme video interne o "YouTube aziendali" ha consentito alle aziende lungimiranti di offrire programmi di formazione e fidelizzazione dei nuovi assunti coinvolgenti ed efficaci su larga scala senza spendere una fortuna.

• Riduzione dei costi di formazione. I costi per fornire eventi di formazione dal vivo e riunioni possono sommarsi, dal trasporto e dai pasti alla prenotazione di relatori e attività. Prima di spostare gran parte della sua formazione in un formato di e-learning, IBM spendeva il 40% dei suoi costi di formazione in aula solo per il viaggio e l'alloggio. Erogando la formazione video da remoto, le aziende possono ridurre la necessità di più eventi di formazione e riunioni dal vivo. I dipendenti, a loro volta, possono ricevere formazione on-demand, cercando video per contenuti specifici e riproducendo punti importanti secondo necessità.
• Migliore conservazione delle conoscenze. Gli studi hanno dimostrato che 30 minuti dopo una sessione di formazione, le persone conservano solo il 58% del materiale trattato. Quel numero scende al 35% in 7 giorni e scende ulteriormente ad appena il 10% sei mesi dopo. Tuttavia, secondo i ricercatori Rusted & Coltheart, le presentazioni che includono elementi visivi, come il video, insieme al testo migliorano la capacità di ricordare le informazioni in modo più efficace. Il video aiuta i tuoi contenuti di formazione a diventare più memorabili attraverso un mezzo molto più coinvolgente rispetto al solo testo.
• Attiva nuovi aggiornamenti dei contenuti. Niente rovina un'esperienza di onboarding più di contenuti obsoleti. Le moderne piattaforme video semplificano l'aggiornamento dei video di allenamento senza dover iniziare da zero. Cerca una piattaforma video che consenta ai creatori di contenuti di unire facilmente presentazioni aggiornate, pagine Web o PDF a video di formazione esistenti in modo che i tuoi contenuti di formazione siano sempre aggiornati e aggiornati.
• Miglioramento del coinvolgimento e della connessione dei dipendenti. L'onboarding dei dipendenti non è solo una questione di formazione, ma anche di introdurre i nuovi assunti alla cultura e ai valori della tua azienda. Il video può essere utilizzato per aiutarvi a presentarsi tra loro i membri del team, inviare messaggi personalizzati dal team esecutivo e familiarizzare con i nomi e i volti con cui interagiranno ogni giorno, indipendentemente dal fatto che si trovano a 5 metri o 5.000 miglia di distanza.

Come sviluppare un processo di onboarding video che funzioni

L'onboarding video asincrono offre una soluzione ottimizzata e scalabile per migliorare l'esperienza di formazione e fidelizzazione dei nuovi assunti. L'onboarding video è raggiungibile per qualsiasi organizzazione e non deve essere difficile. Ci sono sette passaggi fondamentali da seguire per pianificare ed eseguire un efficace programma di onboarding video dei dipendenti. 

7 passaggi per progettare un processo di onboarding basato su video

1. Identifica una serie di attività formative di base per ogni nuovo dipendente.
2. Determina quali attività di onboarding possono essere ottimizzate con la formazione video on-demand.
3. Pianifica un programma settimanale di onboarding per i primi 60 o 90 giorni di ogni nuovo dipendente.
4. Ripeti i passaggi precedenti con i video specifici per ruolo, reparto e sede.
5. Documenta il processo e condividilo con gli altri reparti in modo che possano aggiungere altri contenuti.
6. Rendi coerente l'esperienza di onboarding con messaggi automatici.
7. Usa l'analisi video per monitorare l'attività di visualizzazione.

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