Quando si tratta di mantenere la forza lavoro armata delle informazioni e delle competenze di cui hanno bisogno per eccellere nel proprio lavoro, le migliori organizzazioni di apprendimento utilizzano una varietà di strategie per supportare l'apprendimento continuo.

Se sei come la maggior parte dei leader di L& D, miri a massimizzare le opportunità di apprendimento assicurando che i tuoi talenti abbiano accesso a un mix di formazione virtuale e di persona guidata da istruttori, corsi di e-learning online e apprendimento sociale informale. E all'interno di questo mix di materiali formativi spesso c'è una combinazione di contenuti formativi unici, alcuni creati internamente per sviluppare competenze istituzionali, insieme ad altri materiali provenienti da librerie di formazione di terze parti volte a fornire in modo efficiente programmi per la formazione di competenze universali.

Tuttavia, alcuni ritengono che le migliori librerie di video training siano ampie raccolte di corsi di formazione off-the-shelf (OTS). Anche se c'è davvero valore da guadagnare utilizzando corsi predefiniti o ampliando l'accesso ai dipendenti a scorte di contenuti di formazione di terze parti, resta il fatto che la tua libreria di risorse formative sarà sempre la migliore libreria di formazione per la tua azienda.

Perché? Perché la tua libreria di formazione contiene anche conoscenze che provengono direttamente dagli esperti della tua azienda e che non possono essere trovate da nessun'altra parte. Ha corsi sviluppati per sviluppare competenze specifiche che sono uniche per la tua formazione di nicchia e conformità che si allinea con i settori e le regioni in cui fai attività. La tua libreria di formazione aziendale include anche una formazione sulla leadership che offre una prospettiva sulla gestione all'interno della tua struttura organizzativa e della cultura aziendale. 

Ma lo sono tutti di questi robusti materiali di formazione e risorse di conoscenza forniti ai dipendenti facilmente individuabili e accessibili in un'unica posizione centralizzata? Se la tua risposta è no, non sei solo.

In molte organizzazioni, questa cornucopia di materiali di formazione on-demand e online finisce sparsi su portali aziendali, sistemi di gestione dell'apprendimento (LMS), sistemi di gestione dei contenuti (CMS), siti di condivisione di file e altre app di collaborazione, rendendo le informazioni più difficili da trovare e apprendimento su richiesta meno efficiente.

Naturalmente, trovare un mezzo per raggruppare una vasta gamma di materiali didattici che possono includere manuali di testo o documenti di processo, corsi di e-learning interattivi, formazione basata su video e risorse di apprendimento di terze parti in un'unica libreria di formazione aziendale centralizzata e ricercabile a volte può sembrare un compito impossibile.

C'è una soluzione, però.  

Il segreto per creare la tua libreria di formazione ricercabile per la tua azienda consiste nel trovare il giusto set di tecnologie che supportano una varietà di formati di contenuti di formazione.

Il segreto per costruire la tua libreria di video training

Nell'ultimo decennio, l'LMS si è intensificato per diventare l'hub centrale per l'apprendimento e lo sviluppo di molte aziende. Che si tratti di una soluzione personalizzata o di una delle tante soluzioni LMS sul mercato, per la maggior parte dei tipi di contenuti formativi (ad esempio: documenti, PDF, fogli di calcolo e contenuti incorporabili di terze parti e link), un LMS è davvero la soluzione ideale per creare una libreria di formazione ricercabile.

Tuttavia, c'è un'eccezione eclatante: nessun LMS disponibile oggi è progettato per supportare adeguatamente i contenuti di formazione basati su video.

E sfortunatamente, questa eccezione è qualcosa che, il più delle volte, è un grosso ostacolo per coloro che si dedicano a massimizzare l'apprendimento e rendere più efficiente la condivisione delle conoscenze sul posto di lavoro.

L'ultimo decennio ha visto un forte aumento nell'uso di video per l'apprendimento e lo sviluppo. È un mezzo che non solo ha dimostrato di aumentare la conservazione delle conoscenze fino al 60%, ma contribuisce anche a scalare l'apprendimento senza aumentare significativamente i costi: è sufficiente registrare la formazione guidata da istruttori e le condivisioni di conoscenze sociali dalle PMI e rendere i video disponibili per guardare on demand.

Tuttavia, dato che le loro collezioni di video hanno iniziato ad espandersi (e spesso, abbastanza rapidamente), la realtà è che la maggior parte delle aziende deve ancora trovare una soluzione per gestire la loro crescita librerie di formazione basata su video-.

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UN sistema di gestione dei contenuti video (o video CMS), tuttavia è progettato per supportare l'apprendimento basato su video. E può facilmente integrarsi con il tuo LMS per garantire che la tua libreria di formazione aziendale renda ogni tipo di contenuto di formazione che offri ricercabili e accessibili tutto in un unico posto.

Il tuo LMS + A Video CMS: la migliore libreria di formazione per la tua azienda

Con un CMS video che si integra con il tuo LMS, puoi centralizzare qualsiasi tipo di contenuto formativo - video incluso — creare una libreria di formazione per la tua azienda che sia ricercabile e che abbia ostacoli di accessibilità minimi.

Ecco 4 motivi per cui un LMS e un CMS video creare la soluzione migliore per creare una libreria di formazione aziendale completa:

1. Nessun limite di dimensioni dei file per i video. Gli LMS in genere limitano le dimensioni dei file che è possibile caricare a 50-100 MB. Anche se di solito questo non influisce su molti dei tuoi materiali didattici, è un grosso problema per la formazione basata su video.

Si consideri, per riferimento, che a minuto singolo di video registrati con un iPhoneX a risoluzione 1080p produrrà un file con dimensioni di circa 175 MB. Per illustrare quanto sia grande, considera che Guerra e Pace di Leo Tolstoy è un tomo pesante di 1440 pagine composto da oltre 587.000 parole, ma occupa solo 2 MB come documento Microsoft Word.

Con un CMS video, puoi archiviare tutti i tuoi video di allenamento, che siano lunghi 3, 30 o 300 minuti, e portarli nel tuo LMS incorporando il video stesso, incorporando una playlist video o collegandoli direttamente al video nel tuo CMS. Un CMS video può consentire a chiunque nella tua organizzazione di accedere a video protetti semplicemente accedendo al tuo LMS.

2. Cerca all'interno di contenuti video. I documenti di conoscenza e formazione basati su testo sono facilmente ricercabili: basta digitare le parole che stai cercando in una barra di ricerca nel tuo LMS o fai clic su Ctrl+F all'interno del documento.

I video, d'altra parte, storicamente non sono stati così facili da cercare. La maggior parte degli LMS si basa ancora su strategie di ricerca video obsolete come titoli, tag e altri metadati, che richiedono troppo tempo per essere inseriti e non sono ancora in grado di aiutare i dipendenti a trovare momenti specifici all'interno delle registrazioni.

Un CMS video come Panopto include un motore di ricerca video avanzato che consente di cercare qualsiasi parola pronunciata e qualsiasi parola mostrata sullo schermo in uno qualsiasi dei tuoi video, direttamente dall'interno del tuo LMS. Ciò significa che i tuoi utenti saranno in grado di cercare tutti i tuoi contenuti di formazione da un unico punto e persino passare al momento esatto in cui un argomento viene menzionato all'interno di un video, rendendo i tuoi video molto più preziosi come risorse di formazione on demand.

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3. Trasmetti in streaming contenuti di apprendimento video su qualsiasi dispositivo. Oggi ci sono decine, forse centinaia, di formati di file video disponibili e non tutti i dispositivi possono riprodurre ogni video in ogni permutazione. E questo è un problema perché anche se questi massimi di file non fossero un problema per il tuo LMS, i tuoi utenti dovrebbero comunque scaricare un intero file video per riprodurlo. Potrebbe anche aver bisogno di scaricare software speciale per riprodurlo a seconda del formato del file, e anche dopo tutto ciò, non c'è alcuna garanzia che possa essere riprodotto sul proprio dispositivo mobile.

Con un CMS video che si integra nel tuo LMS, i dipendenti possono streaming di contenuti didattici basati su video con un semplice clic. Un CMS video transcodifica e ottimizza i video per la riproduzione ad alta definizione su qualsiasi dispositivo, ovunque con buffering minimo.

4. Tieni traccia dell'apprendimento basato su video. Di per sé, un LMS fornisce pochi dati su come i dipendenti interagiscono con contenuti di formazione basati su video. Come educatori, tuttavia, i formatori aziendali sanno che i dati possono svolgere un ruolo importante nello sviluppo e nel perfezionamento di attività e materiali di apprendimento. E per i leader nell'apprendimento e nello sviluppo, i dati sono una parte essenziale per dimostrare il valore degli sforzi del loro team (oltre che per sostenere futuri investimenti in nuovi membri del team e tecnologie).

Con un CMS video, ottieni analisi molto più ricche sulle tendenze di visualizzazione e il coinvolgimento per singoli video, gruppi di video o tutta la tua libreria di formazione video. Un video CMS offre anche analisi degli utenti che mostrano chi ha guardato cosa e dove ha smesso di guardare minuto per minuto, il che può essere vitale per confermare la frequenza e il completamento del corso. Alcune opzioni CMS video supportano anche in modo nativo il quiz, dimostrando agli istruttori un altro mezzo per testare la comprensione e identificare le opportunità di sviluppo.

Soprattutto, se integrato insieme, un CMS video può inviare dati al tuo LMS tramite SCORM su statistiche di visualizzazione video, dati di completamento e altro ancora, rendendo facile per il tuo team identificare nuove esigenze e opportunità.

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Panopto è stato riconosciuto da Gartner quattro volte consecutive come leader nella gestione dei contenuti video aziendali. Se stai cercando di creare una libreria video di formazione centralizzata per tutti i tuoi contenuti didattici, inclusa la formazione basata su video, Panopto può contribuire a trasformare il tuo LMS in una libreria di formazione più completa per la tua azienda. Contatta il nostro team richiedi una prova gratuita oggi.