Quanto tempo dovrebbe richiedere l'onboarding? La maggior parte dei programmi di onboarding dei dipendenti mira a far sì che i nuovi assunti siano aggiornati il prima possibile, in modo che possano iniziare a contribuire con i loro talenti all'azienda. E il tempo è particolarmente importante quando si ricopre un ruolo che qualcun altro ha lasciato inaspettatamente.

Che cos'è l'onboarding? E quanto tempo ci vuole?

L'onboarding dei dipendenti è importante e dovrebbe richiedere più di un mese per ottenere risultati di impatto.

Programmi di onboarding efficaci non solo migliorano la produttivita, ma aumentano anche la fidelizzazione dei dipendenti. Il 62% delle aziende con un programma di onboarding strutturato registra un time-to-productivity più rapido. Il completamento di un programma di onboarding strutturato aumenta del 58% le probabilità per i dipendenti di rimanere nell'organizzazione dopo tre anni.

Inoltre, nei mercati del lavoro competitivi di oggi, i tuoi migliori talenti potrebbero già cercare di andarsene...un terzo dei nuovi assunti che hanno ricoperto i loro ruoli da sei mesi o meno stanno cercando un nuovo lavoro.

In risposta alle tendenze attuali, c'è una crescente opinione che il processo di onboarding dovrebbe durare molto più a lungo di quanto non duri attualmente.

Cosa rende efficace un processo di onboarding

Gli studi dimostrano che i programmi di onboarding che durano meno di un mese sono dannosi per i tassi di fidelizzazione. Ciò significa che solo il 28% delle aziende investe abbastanza tempo nel processo di onboarding per avere un impatto significativo sul business.  

Un mese, o anche meno, non è sufficiente per un nuovo dipendente per completare le attività di conformità, acclimatarsi alla cultura aziendale, ricevere una formazione sufficiente specifica per il lavoro, adattarsi alle nuove tecnologie e decidere se l'azienda e il ruolo sono adatti.

Quanto tempo richiede l'onboarding per un nuovo lavoro?

Considerando che quasi nove aziende su dieci non raggiungono nemmeno il limite di tre mesi quando si tratta di onboarding, estendere i programmi di onboarding dei dipendenti per un anno intero può sembrare una sfida impossibile. Tuttavia, dati i crescenti dati sui potenziali vantaggi dell'onboarding esteso, sempre più leader HR stanno spingendo più duramente per questo cambiamento.

Con il 90% dei dipendenti che decide se rimanere o meno in un ruolo entro i primi sei mesi, la formazione di nuovi dipendenti oltre i sei mesi sta diventando sempre più fondamentale. Programmi di onboarding più lunghi consentono alle aziende di progettare programmi di onboarding strutturati e relazionali che, nel corso del primo anno, possono aumentare la ritenzione di nuovi noleggi del 25% rispetto a processi di onboarding transazionali più brevi.

Cos'è l'onboarding relazionale?

L'onboarding relazionale descrive un processo per accogliere i nuovi assunti nella tua organizzazione e coltivarli al loro massimo livello di prestazioni attraverso un processo umanizzato che crea fiducia. Questo processo include la definizione delle aspettative, la fornitura di supporto e la definizione chiara delle responsabilità.

L'onboarding relazionale richiede più tempo rispetto all'onboarding puramente transazionale (ad esempio, le classiche attività di onboarding che consistono nel completare i documenti per i nuovi assunti e nell'apprendere le nozioni di base dal manuale del dipendente). Tuttavia, il tempo di produttività per i nuovi assunti è accelerato in un processo di onboarding relazionale. Ciò significa che avrai più tempo per incorporare altri apprendimenti significativi nel tuo onboarding.

L'apprendimento è uno sforzo che dura un anno nel processo di onboarding

Processi di onboarding più brevi spesso inondano i nuovi dipendenti con una marea di informazioni, molte delle quali sono difficili da conservare. Sebbene tu possa aggiungere più apprendimento al tuo processo di onboarding estendendolo fino a un anno, l'apprendimento può essere distribuito e strutturato in blocchi più piccoli che migliorano l'apprendimento e la memorizzazione.

I vantaggi di processi di onboarding più lunghi

I dipendenti continuano ad apprendere a livelli più alti

Con un processo di onboarding più lungo, l'apprendimento non si ferma quando il dipendente è competente. L'apprendimento formale continuo che consente al dipendente di sviluppare nuove competenze avvantaggia l'organizzazione tanto quanto lo sviluppo professionale del dipendente. Sempre più organizzazioni stanno incorporando moduli di apprendimento a lungo termine durante l'onboarding che insegnano competenze trasversali e tecniche. 

I datori di lavoro guidano l'apprendimento collaborativo

Un processo di onboarding della durata di un anno dovrebbe includere la definizione delle aspettative e definizioni chiare del ruolo e guidare la collaborazione o la apprendimento sociale. I vantaggi dell'aggiunta di un elemento di apprendimento collaborativo al processo di onboarding sono duplici:

1. Il 90% di ciò che i dipendenti imparano sul lavoro avviene attraverso esperienze personali e condivise con i colleghi, al contrario dell'apprendimento formale. L'integrazione dell'apprendimento collaborativo nel processo di onboarding garantisce che il dipendente assorba conoscenze più approfondite dalle menti più importanti dell'organizzazione.
2. L'apprendimento collaborativo durante l'onboarding consente inoltre al nuovo dipendente di fare rete all'interno dell'organizzazione e di creare legami più profondi con gli altri dipendenti.
   

Ottimizzazione del processo di onboarding con il video

Ti stai chiedendo quanto tempo dovrebbe durare l'onboarding dei dipendenti? Sempre più ricerche suggeriscono che le aziende dovrebbero estendere l'onboarding a un anno intero, cosa che solo il 2% delle aziende fa.

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