Una delle tendenze più importanti nell'apprendimento e nello sviluppo (L& D) negli ultimi anni è stata una svolta strategica verso l'apprendimento just-in-time, oppure apprendimento nel flusso di lavoro, come lo chiama Bersin.

Tradizionalmente, i team di L&D sono stati incaricati di progettare percorsi di apprendimento organizzativi specifici, quindi di portare i dipendenti nelle aule per le sessioni di formazione successive a tali corsi. Ora, invece di imporre ciò che i dipendenti devono imparare, i formatori stanno lavorando per consentire alle loro persone di costruire esperienze di apprendimento personalizzate che possono avere il maggiore impatto sulle loro prestazioni e carriere individuali. E invece di allontanare le persone dal loro lavoro per corsi di formazione di persona, i team di L&D stanno sfruttando la formazione basata su video su richiesta e corsi online flessibili a cui è possibile accedere in caso di necessità.

Le principali organizzazioni di apprendimento di oggi mirano a mettere i propri dipendenti al posto di guida quando si tratta di apprendimento e sviluppo. Ma naturalmente, affinché questa strategia abbia successo, le strade devono essere asfaltate e ben segnalate.

I leader dell'apprendimento si stanno costantemente muovendo verso la costruzione dell'infrastruttura che rende possibile e significativo l'apprendimento just-in-time, il che significa progettazione di un ecosistema di apprendimento pieno di contenuti di formazione on demand che sono entrambi ottimizzato per l'apprendimento e facilmente individuabile con una semplice ricerca.

Quindi come stanno facendo?

Ottimizzazione dei video di formazione per l'apprendimento

Non tutto video di formazione sono creati uguali. Che si tratti di una registrazione video di una sessione di allenamento live, di un tutorial registrato da un esperto di argomenti o di un video di microapprendimento rapido, ci sono attributi specifici che rendono alcuni video di allenamento più efficaci di altri.

Quando l'obiettivo è quello di offrire ai dipendenti la stessa esperienza di apprendimento di alta qualità che otterrebbero in classe, ma in formato on-demand, le seguenti sono alcune delle funzionalità che i team di L& D stanno cercando di includere nell'esperienza di riproduzione video.

Feed video multipli

Le diapositive PowerPoint con voce over semplicemente non offrono la stessa esperienza di apprendimento di un video più completo che include una registrazione del trainer che presenta le diapositive, nonché altri materiali come dimostrazioni su schermo o feed video aggiuntivi. Non solo video come questi mostrano allo studente il maggior numero di dettagli possibile, ma includono anche naturalmente il contatto visivo e altri spunti non verbali del presentatore, che possono essere essenziali per coinvolgere i dipendenti nell'apprendimento.

Guarda un video di formazione registrato con Panopto:

 

 

 

 

Navigazione in-video

Senza alcuni mezzi per navigare all'interno di video più lunghi (ad esempio, quando si condividono un evento di più giorni o un seminario di formazione di ore), i tuoi dipendenti hanno poca opzione se non ritagliarsi il tempo per guardare il intero video o cercare altrove per una risposta più rapida. Nessuna delle due opzioni ti aiuta a sfruttare al meglio il video come risorsa per l'apprendimento.

Invece, le opzioni di navigazione in-video come un sommario e le miniature delle diapositive consentono ai dipendenti di scansionare e di passare a argomenti o sezioni specifici all'interno di un video di formazione che sono più rilevanti al momento. Queste funzionalità possono anche abilitare microapprendimento senza richiedere al tuo team di L& D di dedicare tempo a recitare registrazioni più lunghe o creare video completamente nuovi.

Ricerca in-video

Con l'apprendimento just-in-time, i dipendenti spesso sapranno già esattamente quali informazioni stanno cercando. In questi casi, essere in grado di cercare in modo completo all'interno di un video per trovare il momento esatto in cui viene menzionata la ricerca li salverà dalla caccia e dal beccare attraverso una timeline, rendendo i tuoi video molto più preziosi come risorse di apprendimento on-demand.

di Panopto piattaforma di apprendimento video indicizza automaticamente tutte le parole pronunciate e visualizzate sullo schermo all'interno di un video, semplificando la ricerca delle registrazioni come si potrebbe cercare testo in un documento o un'e-mail. Maggiori informazioni sulla ricerca video in un po'.

Riproduzione a velocità variabile

Riproduzione a velocità variabile consente agli spettatori di accelerare e rallentare un video di allenamento in base alle proprie preferenze di apprendimento.

Per argomenti più leggeri a cui un dipendente può semplicemente desiderare una rapida introduzione, accelerare la riproduzione consente loro di imparare qualcosa di nuovo nel minor tempo possibile. Per argomenti di allenamento più complessi, invece, il rallentamento della riproduzione può consentire loro di comprendere meglio le nuove informazioni senza dover mettere in pausa e riavvolgere più e più volte.

didascalie

Le didascalie video non sono solo per persone con problemi di udito. In effetti, un sondaggio ha rilevato che 80% delle persone chi usa sottotitoli non ha alcuna perdita dell'udito.

L'aggiunta di didascalie ai video di formazione può aiutare i dipendenti in diversi modi. Le didascalie aiutano gli spettatori a comprendere meglio le informazioni presentate nel video, semplificando la comprensione di termini tecnici o parole che non vengono pronunciate in modo chiaro. Le didascalie video migliorano inoltre l'attenzione dello spettatore sui contenuti e aiutano a migliorare la conservazione. E per i dipendenti la cui prima lingua non è l'inglese, le didascalie rendono accessibili contenuti di formazione che altrimenti potrebbero non esserlo.

Note digitali e segnalibri

Con la possibilità di prendere appunti all'interno di un video di formazione, i dipendenti possono lasciare note per se stessi da rivedere in seguito e creare segnalibri personali nelle parti che sono più interessanti per loro. Possono anche scaricare tutte le loro note dal lettore video per salvarle altrove. È una funzionalità piccola ma potente che può non solo aiutare a migliorare la conservazione delle informazioni presentate, ma anche ridurre il tempo necessario a un dipendente per trovare e rivisitare le parti più importanti di un video in futuro.

Quiz in-video

Gli istruttori utilizzano già i quiz durante le sessioni di formazione in classe per rafforzare i concetti chiave e migliorare il coinvolgimento dei dipendenti. L'aggiunta di quiz all'interno di video di formazione rende le informazioni importanti e migliora il coinvolgimento dei dipendenti.

Supporto per dispositivi mobili

Oggi i dipendenti si aspettano la flessibilità necessaria per accedere alle informazioni quando ne hanno bisogno ovunque si trovino, che potrebbero essere in ufficio sui loro laptop, a casa su un tablet o sul campo sui loro smartphone.

La rimozione delle barriere all'accesso e alla visualizzazione di contenuti formativi interattivi da qualsiasi luogo su qualsiasi dispositivo rende possibile l'apprendimento nel momento esatto in cui è necessario (o solo quando i programmi delle persone lo consentono).

Qual è il modo più semplice per creare video di formazione ottimizzati per l'apprendimento?

La produzione di video ottimizzati per l'apprendimento non deve essere difficile o richiedere supporto AV/IT. Con la destra software di formazione video, tutto quello che tu e i tuoi dipendenti dovete fare è premere Registra.

Panopto, ad esempio, semplifica l'acquisizione di video di allenamento multi-camera con un solo laptop, indicizza automaticamente la registrazione per la ricerca e aggiunge automaticamente didascalie generate dalla macchina a ogni video e include anche un software intuitivo di editing video che consente anche ai creatori di contenuti di aggiungere quiz in-video.

di Panopto lettori video interattivi sono inoltre progettati per migliorare l'esperienza di apprendimento per gli spettatori indipendentemente dal dispositivo che utilizzano per guardare. I lettori video Panopto sono dotati di riproduzione multi-camera che consente agli spettatori di ingrandire su un particolare flusso, opzioni di navigazione e ricerca in-video, riproduzione a velocità variabile, didascalie configurabili, note e segnalibri digitali.

Rendere possibile l'apprendimento just-in-time

Per molte organizzazioni, il sistema di gestione dell'apprendimento (LMS) è diventato il luogo principale in cui si svolge l'apprendimento e lo sviluppo dei dipendenti. L'unico problema è che nessun LMS è stato creato per supportare realmente l'apprendimento basato su video.

Senza una soluzione separata, può essere difficile creare una risorsa sicura e centralizzata con tutti i contenuti di formazione della tua azienda che possono essere facilmente ricercati e visualizzati.

Lettura correlata: 10 motivi per cui non dovresti fare affidamento sul tuo LMS per gestire i video

 

UN Software di gestione dei contenuti video (o video CMS) è questa soluzione. Un CMS video non solo elimina il duro lavoro nella gestione dei contenuti di formazione video per i team di& LD, ma anche per facilitare i dipendenti trovare e guardare qualsiasi cosa nel tuo videoteca. con una semplice ricerca.

Ecco come un CMS video aiuta i team di L& D a supportare meglio l'apprendimento video su richiesta personalizzato:

Una libreria di formazione integrata

La maggior parte delle aziende oggi dispone già di una raccolta di video di formazione. Ma questi video vengono spesso salvati in una serie di posti o sistemi diversi, il che rende difficile per i dipendenti guardarli o addirittura trovarli.

La chiave per abilitare l'apprendimento on demand è utilizzare un'unica libreria video centralizzata che consente ai dipendenti di trovare e trasmettere in streaming tutti i tuoi video di allenamento, proprio come troverebbero e trasmettono in streaming un video su YouTube.

Un video CMS fa proprio questo. Memorizza tutti i tuoi video in modo sicuro in un'unica posizione e consente lo streaming su qualsiasi dispositivo. E se il tuo LMS è dove i tuoi dipendenti vanno già a imparare, integrazione di un CMS video con il tuo LMS mezzi possono accedere a tutti i tuoi contenuti di formazione direttamente all'interno del tuo LMS.

 

 

Ricerca video avanzata

Una volta che hai tutti i tuoi video in un unico posto, i dipendenti saranno in grado di trovare qualsiasi video di formazione nella tua libreria. Ma cosa succede se la risposta alla domanda che hanno è 2 ore e 36 minuti in una registrazione di 4 ore di una sessione di formazione in aula dal vivo?

Ancora oggi, nella maggior parte delle librerie video, i video possono essere cercati solo in base al nome del file, al titolo o ai tag aggiunti manualmente. Neanche YouTube non riesce a cercare i contenuti all'interno dei suoi video. Ma c'è un modo migliore.

Un CMS video, come Panopto, può consentire ai dipendenti di trovare qualsiasi parola pronunciata o mostrata all'interno di qualsiasi video della tua libreria con una semplice ricerca di parole chiave, quindi passare al punto esatto in un video in cui vengono menzionate le informazioni che cercavano.

Avanzato ricerca video interna è uno strumento di produttività tanto quanto essenziale per consentire l'apprendimento just-in-time, sia per i dipendenti che possono trovare ciò di cui hanno bisogno più velocemente, sia per i team di& LD, che non hanno più bisogno di passare ore manualmente inserendo tag e altri metadati per ogni video.

&Caricamento automatico della transcodifica video

Non perdere mai più tempo a convertire e caricare video di formazione. Un CMS video lo fa automaticamente. Basta trascinare e rilasciare i file video nel CMS video e li ottimizzerà per la riproduzione su qualsiasi dispositivo e per qualsiasi tipo di connettività di rete e disponibilità di larghezza di banda.

È inoltre possibile configurare un CMS video per caricare automaticamente i video dalle cartelle sulla WAN, il che significa che è possibile catturare automaticamente tutti i tuoi registrazioni per videoconferenze troppo.

Analisi video

Con un video CMS, ottieni anche dettagli analisi video che può informare i tuoi istruttori sui miglioramenti che possono apportare ai contenuti di formazione, aiutarti misurare l'efficacia dei tuoi programmi di allenamentoe scopri come utenti specifici interagiscono con i contenuti di formazione video. Il CMS video di Panopto, ad esempio, può mostrarti quanto segue:

 

• Con quali video i dipendenti interagiscono di più
• Dove tendono a cadere
• Visualizzazione delle metriche per l'intera libreria video
• Visualizzazione di metriche per cartelle specifiche o raccolte di video
• Se un determinato dipendente ha guardato un video fino al completamento

 

 

Inizia a ottimizzare i tuoi video di allenamento per supportare meglio l'apprendimento Just-In-Ttime

Panopto è una piattaforma video all-in-one per l'apprendimento. Registra video ottimizzati per l'apprendimento semplicemente facendo clic su Registra, carica automaticamente in una libreria video centrale e ricercabile e abilita l'apprendimento interattivo dai video su qualsiasi dispositivo con Panopto.

Per vedere come Panopto può supportare l'apprendimento nella tua organizzazione, contatta oggi il nostro team per richiedi una prova gratuita.