Nati dal boom manifatturiero degli anni '50 che seguì la seconda guerra mondiale, i modelli di formazione universitaria aziendale presso organizzazioni come General Motors (GM) e General Electric (GE) sono stati alcuni dei primi leader del movimento di apprendimento della forza lavoro. Il loro obiettivo non era solo quello di formare i dipendenti in modo coerente su competenze e processi importanti, ma anche di instillare la visione aziendale in tutti i loro corsi di formazione, offrendo ai dipendenti una migliore comprensione generale di come possono aiutare l'azienda ad avere successo.

L'ascesa dei programmi strategici di formazione aziendale

I programmi strategici di formazione aziendale sono diventati sempre più diffusi in quanto i progressi tecnologici, la globalizzazione e il passaggio dall'industrialismo a un'economia basata sull'informazione hanno ispirato le aziende a essere più intenzionali quando si tratta di formazione e condivisione delle conoscenze istituzionali al fine di mantenere un vantaggio competitivo.

L'analista delle risorse umane Josh Bersin ha trascorso anni a ricercare e analizzare molte aziende di alto livello e ha tratto una conclusione semplice ma sorprendente:

«Le aziende non mancano di innovare. Semplicemente non riuscire a imparare.»

Nel lavorare per affinare il loro vantaggio competitivo, i leader dell'apprendimento e dello sviluppo (L&D) di oggi stanno evolvendo i modelli universitari aziendali di ieri per supportare l'apprendimento continuo all'interno delle loro organizzazioni. Le metodologie di formazione dei dipendenti all'interno dell'università aziendale si basano ancora fortemente sulla formazione con istruttore, ma sempre più spesso mettono i dipendenti a capo del proprio apprendimento.

Dalla registrazione e condivisione delle procedure dettagliate ai video di formazione on-demand ricercabili per l'apprendimento just-in-time, le università aziendali stanno aggiungendo alla loro diffusione dall'alto verso il basso le informazioni critiche incoraggiando anche un maggiore "apprendimento sociale" dal basso verso l'alto.

Le tecnologie dei media digitali aiutano a creare strategie di allenamento misto di successo e scalabile. Molte aziende, tuttavia, hanno iniziato un po 'lento quando si trattava di adottare nuove tecnologie che aiutano i dipendenti a diventare partner uguali nel processo di apprendimento e nella condivisione delle conoscenze istituzionali.

La ricerca sull'apprendimento video è eloquente

Una ricerca condotta da Deloitte ha mostrato che il 71% dei dirigenti delle risorse umane ritiene di essere debole nell'utilizzo di media avanzati come giochi, simulazioni e software video per supportare l'apprendimento all'interno delle loro organizzazioni.

Fonte: Deloitte Insights: apprendimento aziendale ridefinito

I dati raccolti da Wainhouse Research mostrano che i dipendenti di alto valore attribuiscono un valore elevato sull'apprendimento basato su video come parte dell'onboarding, della formazione delle competenze e dello sviluppo della carriera. Secondo Wainhouse:

• Quasi sette dipendenti su otto concordano sul fatto che i video di formazione preregistrati sono preziosi, fornendo accesso alle informazioni quando ne hanno più bisogno.
• L'88% dei dipendenti concorda sul fatto che i video on demand creati da esperti in materia sono preziosi quando si lavora su un'attività nuova o sconosciuta.
• Quattro intervistati su cinque concordano sul fatto che il coaching e il mentoring effettuati tramite video registrati autonomamente sarebbero un modo efficace per migliorare le competenze.
• E più di quattro su cinque concordano sul fatto che le sessioni di formazione online consentono l'accesso a istruttori di qualità superiore.

Alla domanda sull'utilità dei video sui siti interni delle loro aziende, tuttavia, tre quarti dei dipendenti intervistati hanno dichiarato di trovare video più utili su Internet che sui siti interni. Ciò suggerisce che ci sono ancora ampie opportunità per le università aziendali e i team di formazione e sviluppo di mettere davvero al lavoro l'apprendimento video.

4 modi in cui una piattaforma video può aiutarti a costruire la tua università aziendale

1. Trasmetti in streaming i corsi universitari aziendali e rendili disponibili su richiesta

I corsi con istruttore sono il cuore di ogni università aziendale. Tuttavia, le sfide di pianificazione e logistiche rendono quasi impossibile per ogni dipendente frequentare un corso, richiedendo agli istruttori di ospitare più sessioni, spesso in luoghi diversi.

Una piattaforma video consente alle università aziendali di scalare l'accesso alle sessioni di formazione, concedendo più tempo per la creazione di nuovi contenuti del corso. Gli istruttori possono facilmente impostare e trasmissioni in diretta streaming dei loro corsi con Panopto, che vengono registrati automaticamente, per poi renderli disponibili per la visualizzazione on-demand immediatamente dopo la sessione. Gli spettatori possono mettere in pausa o riavvolgere la trasmissione in diretta o addirittura ricominciare dall'inizio se si sintonizzano in ritardo. Al termine del corso, chiunque all'interno della tua organizzazione può trovare il video semplicemente cercando nella tua libreria video.

2. Abbattere i silos organizzativi

Per molte università aziendali, l'obiettivo principale del programma è aiutare i dipendenti a capire meglio come possono contribuire al successo dell'azienda. La collaborazione produttiva tra i reparti è spesso la chiave per i progetti di maggior impatto. Laformazione interdipartimentale può rimuovere le barriere e abbattere i silos tra i team, indipendentemente dal fatto che i team si trovino nello stesso edificio o in città completamente diverse.

Il video può aiutare i dipendenti a capire meglio come funziona ogni parte dell'azienda, imparando le basi direttamente dai leader di ogni gruppo. In una piattaforma video come Panopto, tutti questi video sono ricercabili e disponibili su richiesta, quindi possono essere guardati in qualsiasi momento.

3. Fornire coaching e mentoring abilitati per video

I programmi di coaching e mentorship all'interno delle università aziendali possono anche essere supportati con video. La semplice registrazione e revisione delle conversazioni o delle valutazioni delle prestazioni con un coach può rendere più facile rivedere gli elementi di azione e sviluppare un piano per il successo, in particolare se la programmazione del tempo faccia a faccia è impegnativa. Registrazioni video Può anche essere utilizzato per dimostrare un'abilità o simulare un gioco di ruolo, che può aiutare i coach professionisti a vedere effettivamente i progressi di un dipendente. Un coach può anche aggiungere commenti e note all'interno di un video Panopto per evidenziare dove un dipendente sta lavorando al meglio o per fornire un feedback migliore quando potrebbe andare fuori strada. In questo caso, il video può fungere da testimone oggettivo, aiutando i coach o i mentori a ricordare momenti specifici e offrire un feedback più dettagliato.

4. Integrare l'apprendimento video in altri sistemi aziendali

Per quanto vantaggioso sia l'apprendimento video, alcune aziende non lo utilizzano quanto vorrebbero perché i video sono tradizionalmente difficili da catturare e ancora più difficili da condividere e archiviare. Una piattaforma video all-in-one semplifica tutto ciò che riguarda i video, dalla creazione e selezione all'archiviazione, ricerca e condivisione. Anche incorporare l'apprendimento video nei sistemi aziendali che già utilizzi è semplice con Panopto.

La piattaforma video di Panopto si integra con sistemi di gestione dell'apprendimento, sistemi di gestione dei contenuti, portali aziendali e altro ancora per rendere i contenuti universitari aziendali ancora più accessibili e utili. Ciò significa che puoi incorporare, trovare e persino gestire l'apprendimento video all'interno dei sistemi esistenti che attualmente utilizzi per supportare la tua università aziendale.

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I professionisti dell'apprendimento e dello sviluppo di oggi comprendono già il potenziale offerto dalla tecnologia video. Assicurati che la tua organizzazione utilizzi le tecnologie di oggi al massimo delle loro potenzialità!