Apparentemente fin dall'alba dei tempi, la scrittura è stata la principale modalità di attività accademica. Fin dalla tenera età, agli studenti viene insegnato a scrivere per dimostrare comprensione, discutere e persino generare nuove conoscenze per se stessi. E questo aveva senso. La comunicazione scritta è facile da generare ed è incredibilmente portatile. Ancora oggi, diverse dozzine di pagine contenenti decine di migliaia di parole possono essere facilmente catturate in un documento di testo che può essere inviato via e-mail, ciò che sembra senza sforzo.

Nella fretta del mondo degli affari di oggi, tuttavia, la «carta» si sente sempre più, bene — piatta. Mentre la comunicazione scritta, in particolare la posta elettronica, continua ad essere un importante strumento di comunicazione, i professionisti ora si rendono conto sempre più che né i loro colleghi né i clienti vogliono leggere contenuti di lunga durata.

Con il mandato di preparare i loro studenti al mondo del lavoro, le scuole prendono nota e stanno pensando a modi nuovi e migliori per affinare le capacità di comunicazione pratica dei loro studenti.

Così come fanno, un'altra forma tradizionale di comunicazione è salita a nuovo rilievo: la presentazione. Purtroppo, il volume di tempo richiesto per dare a ogni studente in classe un tempo sufficiente per presentare significa che, tradizionalmente, le presentazioni in classe sono state riservate agli incarichi di fine semestre. Dopotutto, in un ambiente in cui le dimensioni delle classi stanno crescendo per compensare la riduzione delle risorse, ogni volta che uno studente viene aggiunto alla classe, il tempo totale di presentazione cresce di conseguenza. Se a ogni studente di una classe di 15 anni viene assegnato solo 10 minuti per parlare, ciò significa che sono necessarie due ore e mezza per un singolo incarico di presentazione in classe. A quel punto, quando può esserci tempo per feedback e domande tra pari?

Con una barriera all'ingresso in rapida diminuzione, il video sta emergendo come proiettile d'argento per risolvere i problemi con le presentazioni degli studenti. Dividendo gli studenti in gruppi ed eliminando la necessità di far sì che tutti in classe guardino ogni presentazione, gli istruttori possono utilizzare il video per dare agli studenti l'opportunità di presentare e rivedere il loro lavoro con i loro coetanei pur rimanendo entro il tempo disponibile in aula.

Con una minore richiesta di tempo in aula, questo approccio offre agli istruttori la possibilità di rendere le presentazioni un tipo regolare e prezioso di incarico.

Insegnare le competenze di comunicazione attraverso presentazioni video degli studenti

1. Imposta le aspettative per presentazioni video di successo

Come per qualsiasi incarico, il primo e più importante passo è quello di fissare le aspettative. Ciò è particolarmente vero quando il formato dell'assegnazione è meno familiare.

Assicurare agli studenti che è giusto e appropriato registrare tutte le riprese necessarie per ottenere la presentazione corretta. La ripetizione aiuterà gli studenti ad acquisire maggiore sicurezza nel parlare e nel presentare.

Inoltre, assicurati di parlare con gli studenti del livello di «valore di produzione» previsto per un determinato incarico. Per una presentazione settimanale in cui si concentra sulla consegna chiara e concisa, potrebbe essere opportuno semplicemente avere uno studente seduto alla scrivania, parlando nella propria webcam. Per una presentazione più formale, ci si potrebbe aspettare che gli studenti utilizzino una sala studio e un vestito come farebbero per una presentazione formale di persona.

Qualunque sia la modalità scelta, impostare le aspettative aiuterà gli studenti a evitare le congetture e a sentirsi più sicuri.

2. Offri agli studenti la possibilità di registrare e caricare i loro video

Registrare video da un laptop o un telefono cellulare è più facile che mai. La maggior parte degli smartphone dispone di fotocamere e software integrati per l'acquisizione di video.

Se la tua scuola utilizza una soluzione di acquisizione di video lezioni come Panopto, potrebbe anche essere possibile sfruttare lo stesso sistema per catturare le registrazioni degli studenti. Il software di registrazione di conferenze e presentazioni in genere offre più funzionalità rispetto alla semplice registrazione su YouTube. In particolare, la possibilità di uno strumento come Panopto di registrare direttamente presentazioni PowerPoint o Keynote significa che gli studenti non hanno bisogno di modificare le diapositive nel proprio video o rischiare che le diapositive siano illeggibili sulla fotocamera.

Una volta che gli studenti hanno registrato la loro presentazione, è importante che l'istruttore e gli altri studenti abbiano accesso ai video. I file possono essere caricati su un servizio di condivisione file basato su cloud come Google Classroom o su un sistema di gestione dei contenuti video dedicato (CMS video) come Panopto. L'uso di un CMS video è spesso preferito, in quanto offre all'istruttore un modo semplice e centralizzato per gestire tutti i file video e condividerli con le persone giuste.

Comunque sia fatto, è importante che i file possano essere trovati, condivisi e protetti quando necessario.

Le presentazioni degli studenti sono modi efficaci per chiedere agli studenti di dimostrare ciò che hanno imparato. In questo video per una lezione di lingua straniera, uno studente tiene una breve presentazione sul cibo messicano in spagnolo.

3. Avere gli studenti a preparare e registrare le loro presentazioni al di fuori del tempo di lezione

Ora arriva la parte divertente: gli studenti preparano e registrano le loro presentazioni. Invece di dedicare tempo prezioso in classe per avere ogni studente presente per la classe, fare presentazioni come compiti a casa offre agli studenti un tempo quasi illimitato per ottenere la loro presentazione giusta. Gli studenti che sono meno a loro agio a presentare hanno l'opportunità di rivedere la loro registrazione e apportare piccole modifiche che aiuteranno a consegnare meglio il loro messaggio.

Quando si impostano le aspettative per le assegnazioni di presentazioni video, assicurarsi che gli studenti conoscano la data di scadenza. Poiché gli altri studenti dovranno rivedere la presentazione durante la lezione, può essere just-in-time (prima della lezione) o è necessario tempo per raccogliere e rivedere il filmato prima della lezione?

4. Usa il tempo di lezione per piccoli gruppi per rivedere le presentazioni tra pari e fornire feedback

Quando gli studenti arrivano in classe, le loro presentazioni dovrebbero essere complete e caricate sul sito web della classe.

Ora, dividere gli studenti in gruppi di qualsiasi dimensione ha senso per la classe. I gruppi più piccoli offrono più tempo per conversazioni mirate e feedback tra pari personalizzati, mentre i gruppi più grandi a volte possono generare più idee.

Gli studenti dovrebbero guardare insieme ogni video e discutere, fornendo feedback sia sul contenuto che sulla consegna.

In alternativa, la visione delle presentazioni può anche essere assegnata come compito a casa prima della lezione, se agli studenti viene concesso tempo sufficiente sia per preparare la propria presentazione che per rivedere quella degli altri. In questo scenario, gli studenti possono guardare le presentazioni dei loro compagni di classe, prendere appunti e iniziare a pensare in modo critico al feedback che offriranno.

In una piattaforma video orientata all'istruzione, le note con timestamp direttamente all'interno del lettore video possono aiutare gli studenti a organizzare i loro pensieri e possono persino essere resi disponibili all'autore del video come un'altra fonte di feedback.

5. L'istruttore o gli assistenti esaminano le presentazioni per la valutazione

Se è importante valutare la presentazione, una piattaforma centrale di gestione dei contenuti video come Panopto può aiutare gli istruttori a gestire anche il processo di valutazione. Utilizzando i dropbox sicuri per studenti di Panopto, integrati nei più diffusi sistemi di gestione dell'apprendimento, gli istruttori possono assicurarsi che i video dei loro studenti siano facilmente accessibili.

Una volta che i video sono stati caricati nel sistema di gestione dei contenuti video, istruttori e assistenti didattici possono utilizzare Panopto per annotare i video degli studenti per fornire feedback.

Come approccio alternativo, gli istruttori possono persino fare un passo avanti per replicare il formato di presentazione in classe registrando il feedback in un breve video, direttamente dalla scrivania. In questo modo, gli studenti traggono vantaggio non solo da discussioni mirate con i loro coetanei, ma anche dai loro insegnanti.

Dai agli studenti la sicurezza di comunicare

Le capacità di presentazione sono più importanti che mai e, con i video registrati, gli istruttori possono dare ai loro studenti l'opportunità di diventare relatori più sicuri. Rendendo le presentazioni degli studenti un tipo regolare di incarico e ricevendo regolarmente feedback tra colleghi e istruttori, gli studenti non solo possono sentirsi più a proprio agio, ma anche valutare criticamente i loro progressi.

Panopto ha iniziato nelle università per catturare presentazioni di istruttori e ora viene utilizzato da decine di migliaia di studenti e professori ogni settimana in tutto il mondo. Con un software di registrazione che può essere scaricato su qualsiasi dispositivo Windows, Mac, iOS o Android, chiunque può registrare video dal proprio laptop o smartphone e caricarli automaticamente su un sito Web di classe utilizzando il sistema di gestione dei contenuti video leader del settore di Panopto.

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