Creighton University
Panopto Lecture Capture si estende a tutto il campus
Risultati
+10.000 registrazioni totali
2,7 TB di spazio su disco utilizzato
217.259 Visualizzazioni video totali
La sfida
Alla fine del 2009, Brian Young, VP e CIO della Creighton University, e Anthony Hendrickson, preside del College of Business, hanno iniziato a discutere della possibilità di portare la cattura delle lezioni a Creighton. All'inizio del 2010, Young ha incaricato l'Instructional Designer Rick Murch-Shafer della Creighton Division of Information Technology (DoIT) di studiare potenziali soluzioni di acquisizione delle lezioni.
A Murch-Shafer e al collega Tobias Nownes, Instructional Designer, sono state date tre linee guida fondamentali all'inizio: La soluzione doveva essere facilmente scalabile in tutto il campus, doveva catturare video e i docenti dovevano essere in grado di registrare fuori dall'aula.
Come molti college e università che non hanno un programma di acquisizione delle lezioni a livello di campus, vari gruppi di Creighton hanno avuto, nel corso degli anni, esperienze sporadiche e su piccola scala con diversi fornitori di acquisizione delle lezioni. Una soluzione basata su dispositivi era già in uso in una scuola del campus e il team DoIT conosceva alcuni altri fornitori di hardware. Ma la necessità di consentire la registrazione flessibile fuori dal campus ha eliminato fin dall'inizio queste soluzioni basate su dispositivi.
Anche la direttiva di Brian Young di trovare una soluzione facile da scalare ha finito per squalificare l'opzione dell'appliance. La visione di Creighton di una "soluzione a livello di campus" è completa. Significa una capacità di registrazione in ogni classe. L'acquisto e la manutenzione di centinaia di dispositivi fissi basati su hardware si è rivelato impraticabile e inaccessibile su quella scala.
Il team DoIT ha quindi puntato su soluzioni basate su software. I membri del team conoscevano già una famosa soluzione di screencasting, ma la sua capacità video non era all'altezza delle altre soluzioni presenti sul campo. Così DoIT ha iniziato a testare fianco a fianco Panopto e un'altra piattaforma SaaS leader nell'acquisizione di lezioni.
Alla fine, la facilità d'uso di Panopto ha avuto la meglio.
La soluzione
Dopo aver completato i programmi pilota nella primavera del 2010, il team di acquisizione delle lezioni della Division of Information Technology (DoIT) di Creighton ha iniziato a prepararsi per la messa in funzione di Panopto per il semestre autunnale. Hanno deciso di iniziare un'implementazione graduale per testare completamente il sistema prima di diffonderlo in tutto il campus.
Fin dall'inizio, il team DoIT ha apprezzato la capacità di Panopto di inserirsi in qualsiasi ambiente A/V. Mentre il team preparava i dipartimenti e i docenti selezionati per il lancio iniziale, si è preso il tempo necessario per testare una serie di apparecchiature A/V e costruire un flusso di lavoro coerente per l'allestimento delle nuove aule.
"Volevamo sviluppare una base di installazione coerente per rendere il provisioning delle nostre aule un processo semplice", spiega MurchShafer. "Il nostro team di classe ha fatto un lavoro fenomenale per ottimizzare le installazioni, il posizionamento delle apparecchiature e la posa dei cavi".
Con le aule pronte e con la partecipazione di Biologia, Chimica, Medicina e Business, DoIT era pronta a lanciare il suo nuovo sistema di lezioni "BlueCast" nell'autunno del 2010.
"Il nostro rollout è stato misurato sia in termini di installazione che di casi d'uso inizialmente consentiti", afferma Murch-Shafer. "Volevamo testare l'impatto della cattura video diffusa sulla nostra rete e sui nostri server prima di aprire le porte, quindi inizialmente abbiamo permesso di registrare solo le lezioni".
La squadra non è rimasta delusa. "Durante la nostra prova siamo rimasti molto colpiti dalla rapidità con cui le registrazioni venivano caricate sul server una volta completate", afferma Murch-Shafer. "Ci aspettavamo che questi tassi diminuissero man mano che un maggior numero di sessioni simultanee veniva registrato e caricato in tutto il campus, ma non è stato così, il che è stata una piacevole sorpresa. I tempi di caricamento attuali sono ancora rapidi e impressionanti".
Con il costante aumento dell'utilizzo, il team DoIT ha assunto l'Application Specialist Brent Saltzman per gestire e far crescere il sistema. Secondo Saltzman, BlueCast "ha fatto scalpore nel campus" nel suo primo anno di vita e ora viene utilizzato praticamente in ogni angolo dell'università. Poiché i gruppi continuano a manifestare interesse, il team DoIT coglie ogni opportunità per ampliare l'utilizzo e abilitare altre aule.
"Grazie alla flessibilità del sistema, i docenti sono ora in grado di effettuare una sorta di spostamento temporale. Gli studenti guardano la lezione di Panopto prima della lezione e l'istruttore può affrontare i punti di confusione indicati dagli studenti in classe".
Tobias Nownes, Instructional Designer - Università di Creighton
L'impatto
Dopo un anno di implementazione di Panopto, il sistema BlueCast Lecture della Creighton University era passato da un piccolo programma pilota di cinque corsi a un servizio essenziale per il campus con oltre 10.000 registrazioni. Il team di cattura delle lezioni della Division of Information Technology (DoIT) di Creighton non aveva più bisogno di convincere i dipartimenti ad adottare la tecnologia, perché gli studenti la richiedevano.
In qualità di progettisti didattici di Creighton, Murch-Shafer e Nownes aiutano i docenti a sviluppare corsi online per vari programmi del campus. La maggior parte dei contenuti è precostituita, comprese le lezioni. Una volta registrati, i professori possono utilizzare gli stessi "contenuti evergreen" da un semestre all'altro, soprattutto per i corsi di livello 100 in cui i temi non cambiano molto. Se il materiale diventa datato o se un cambiamento di orientamento richiede nuovi contenuti, gli istruttori possono modificare e aggiungere le sessioni esistenti o registrarne di nuove.
"Grazie alla flessibilità del sistema, i docenti sono ora in grado di effettuare una sorta di spostamento temporale", afferma Nownes. "Gli studenti guardano la lezione di Panopto prima della lezione e l'istruttore può affrontare i punti di confusione indicati dagli studenti in classe".
"Lo stiamo vedendo spesso", afferma Murch-Shafer. "I professori stanno cambiando il loro modo di insegnare grazie alla tecnologia. Assegnando le lezioni fuori dalla classe, hanno più tempo per le discussioni in classe, i laboratori e altre forme di lavoro di gruppo".
Con la rapida crescita della popolarità e dell'adozione del sistema BlueCast di Creighton, Saltzman e i suoi colleghi del DoIT hanno iniziato a incoraggiare casi di utilizzo più ampi del software Panopto. La Facoltà di Medicina ha avviato il primo utilizzo estensivo di Panopto al di fuori delle lezioni, registrando i consulti medico-paziente da 10 "stanze per piccoli gruppi" già dotate di telecamere e microfoni.
Anche diversi gruppi del campus stanno sfruttando Panopto per creare programmi di apprendimento a distanza e trasmettere eventi accademici. Nel 2011 Saltzman ha utilizzato Panopto per trasmettere la Convocazione Presidenziale di Creighton.
"Trasmettere questo evento era una cosa difficile da fare", dice Saltzman. "Ma con Panopto ho potuto tagliare l'inizio e la fine della registrazione nell'editor di Panopto e distribuire il link entro un'ora. Questa capacità sta diventando un vero vantaggio per noi".
