Ecco uno sguardo a quattro sfide che influenzano i bilanci degli istituti di istruzione superiore oggi e a come un sistema di gestione dei contenuti video (VCMS) può aiutare i college e le università a fare di più con meno.

Diminuzione dei finanziamenti governativi per VCMS

Nell'istruzione superiore, gli istituti sono alle prese con una serie di sfide di bilancio che incidono in modo significativo sulla loro stabilità finanziaria. Dal calo delle iscrizioni e dalla riduzione dei finanziamenti governativi all'aumento dei costi operativi e ai cambiamenti demografici, varie pressioni esterne spingono i college e le università a cercare modi per ridurre le spese senza sacrificare la qualità dell'istruzione.  

BDO’s 2024 CFO Outlook Survey reveals a concerning trend: a 20% decline in government funding for higher education over the past decade. This reduction pressures institutions to seek alternative revenue sources to sustain operations and uphold educational standards. 

Questa mancanza di investimenti significa che una quota maggiore del costo dell'istruzione superiore ricade sugli studenti e sulle famiglie, determinando l'attuale crisi dei prestiti studenteschi e l'aumento della domanda di aiuti finanziari. 

Aumento della domanda di aiuti finanziari

The surge in demand for financial aid for institutions is higher than ever. BDO’s research highlights an approximate 7% annual increase in financial aid requests, placing additional strain on institutional budgets as they allocate funds for scholarships and grants while upholding essential services.

Aumento dei costi operativi

I costi operativi degli istituti di istruzione superiore sono in aumento e lo spazio è prezioso. 

Faculty salaries, facility maintenance, technology upgrades, and student support services are among the expenses that are steadily increasing, year over year.. Research shows that operational costs are rising at an average annual rate of approximately 3%. At a cumulative rate, the operational cost at four-year institutions will increase by nearly 12% from the time of entry for a freshman class through to degree attainment for that cohort.

Tassi di iscrizione in calo

I cambiamenti demografici, tra cui il calo dei tassi di natalità e l'aumento della concorrenza, hanno indotto le istituzioni a ridurre notevolmente le iscrizioni degli studenti. Il CFO Outlook Survey 2024 di BDO mostra un calo medio del tasso di iscrizione del 5% negli ultimi cinque anni. 

La pandemia ha anche avuto un impatto diretto sulle iscrizioni, poiché una nuova generazione di aspiranti studenti universitari sembra meno pronta rispetto agli studenti che si immatricolano negli anni precedenti la pandemia. HigherEd Dive segnala un numero crescente di studenti che mancano i parametri chiave per la preparazione al college. Questo divario può portare a un minor numero di studenti che frequentano il college e, inoltre, coloro che si iscrivono devono affrontare una transizione difficile, che alla fine può ridurre i tassi di ritenzione e laurea. 

In che modo un VCMS può aiutare le istituzioni ad affrontare le sfide di bilancio?

Poiché molte istituzioni faticano a mantenere le strutture fisiche, il software di acquisizione delle lezioni offre una soluzione alternativa. Le lezioni registrate significano che è necessario meno spazio in aula. E con l'aumento della domanda di apprendimento video, le università potrebbero essere in grado di eliminare lo spazio inutilizzato o sprecato in aula.

Man mano che le iscrizioni diminuiscono, molti college e università troveranno una maggiore necessità di garantire che i programmi siano progettati per soddisfare le aspettative degli studenti. Gli studenti di oggi richiedono esperienze di apprendimento più flessibili, il che ha favorito un aumento dell'apprendimento online, ibrido e misto. Mentre le istituzioni si sforzano di soddisfare le diverse esigenze del loro corpo studentesco, la flessibilità offerta dalle piattaforme di apprendimento video consente alle università di raggiungere gli studenti ovunque si trovino e alle loro condizioni. 

I professori che utilizzano un VCMS sono in grado di creare un'esperienza di apprendimento online coinvolgente semplicemente premendo il tasto di registrazione. La possibilità di acquisire tutte le lezioni di persona consente agli studenti di tornare indietro e rivedere le lezioni quando vogliono e al proprio ritmo. Inoltre, quando gli istruttori possono dedicare meno tempo a rafforzare le lezioni tenute in classe, si può potenzialmente ridurre la necessità di orari di ricevimento di persona, creando più tempo per l'istruzione in classe o l'opportunità di registrare le lezioni, rendendo più efficiente l'investimento in capitale umano di alto valore.

Ecco come Panopto può aiutarti

Alla luce delle attuali sfide di bilancio affrontate dagli istituti scolastici, la crescente necessità di apprendimento virtuale presenta una doppia opportunità e sfida. La necessità di progettare ed erogare corsi che integrino contenuti di apprendimento sincroni e asincroni è più cruciale che mai. Tuttavia, gli istruttori potrebbero trovare questo compito scoraggiante e dispendioso in termini di tempo senza i giusti strumenti tecnologici. 

Dal 2017, Panopto consente agli istruttori di arricchire le esperienze di apprendimento virtuale degli studenti. Attraverso le sue funzionalità di ricerca e scoperta video, Panopto non solo semplifica l'accesso alle lezioni registrate e ai video dei corsi, ma consente anche agli studenti di personalizzare il loro percorso di apprendimento. Questa flessibilità fornisce agli istituti un percorso prezioso per adattarsi all'ambiente educativo in evoluzione e soddisfare le esigenze di un corpo studentesco diversificato.