A corto di conversazioni faccia a faccia, il video è il modo più potente per condividere informazioni.

Ecco perché molte aziende hanno messo in piedi la fine del video, creando sistemi di videoconferenza per consentire più conversazioni in tempo reale con molta più efficienza.

Le aziende che si fermano alle videoconferenze in tempo reale, tuttavia, stanno perdendo.

Il video asincrono on demand può allo stesso modo migliorare la collaborazione, la comunicazione, la formazione e la produttività complessiva all'interno della tua organizzazione in modi che la comunicazione video dal vivo semplicemente non può. E con lo strumento giusto, è facile come premere «record».

Quindi, come puoi sapere se è giunto il momento per la tua organizzazione di supportare meglio i video on demand?

Ecco 10 segnali che indicano che è ora di andare oltre la videoconferenza

 

1. Stai crescendo e devi salire a bordo rapidamente. Una serie di benvenuto e onboarding basata su video è uno strumento collaudato per aiutare i nuovi dipendenti a imparare la tua cultura liberando al contempo i team HR e la formazione per affrontare altre sfide.
2. Hai un sacco di persone esperte e vuoi catturare questa conoscenza istituzionale. Non lasciare che il tuo vantaggio strategico si aggiusta nel suo preavviso di due settimane. Registra i tuoi esperti in materia dimostrando come funzionano prodotti, sistemi e processi e rendi disponibile a chiunque nella tua organizzazione la ricerca e la visualizzazione on demand.
3. Stai investendo in eventi a cui la tua gente non può sempre partecipare. Che si tratti di attività di formazione, presentazioni esecutive, discussioni sulla leadership di pensiero o qualsiasi altra cosa, se il tuo evento è abbastanza prezioso per la partecipazione del tuo personale, è abbastanza prezioso per te da registrare e renderlo disponibile su richiesta per tutti.
4. La tua gente continua a chiedere più comunicazione esecutiva. Una richiesta comune nella maggior parte delle organizzazioni è la trasparenza. La tua gente vuole sapere cosa sta succedendo. E mentre le e-mail regolari, i post del blog e altre attività aiutano, non c'è niente di più potente (o più facile da creare!) di un video di 5 minuti del tuo CEO che illustra i piani del prossimo anno.
5. I tuoi utenti stanno già creando video e non sanno cosa fare con i file. Troppe organizzazioni non riescono a considerare dove conservare il video che hanno già iniziato a creare. Il risultato è una scelta spiacevole: tassare i limiti di archiviazione delle soluzioni SharePoint o pubblicare video interni su siti come YouTube. Un'opzione migliore è un sistema di gestione dei contenuti video (un CMS video), che fornisce scalabilità, sicurezza e accesso centralizzato in un unico posto.
6. Sembra che i tuoi team non conoscano le best practice dell'altra. Soprattutto per le organizzazioni più grandi configurate in piccoli team autonomi (ok, in silos), può essere difficile sapere cosa già sanno gli altri team. Il video facilita il «social learning» semplificando sia la registrazione di una dimostrazione di best practice che la visualizzazione. Un buon sistema video facilita anche la ricerca di video, in modo che i tuoi utenti possano trovare ciò di cui hanno bisogno anche se non sanno che esiste già.
7. La tua gente è distribuita su più edifici. Uno dei modi migliori per lavorare all'interno e tra i team è semplicemente avvicinarsi per una rapida chiacchierata. È più difficile quando la costruzione di muri deve essere attraversata. Il video presenta una nuova opportunità: il walkover “virtuale”. I tuoi dipendenti possono registrare i propri commenti o idee, persino condividere lo schermo di un computer, trasmettere meglio i messaggi e continuare a lavorare.
8. La tua gente è distribuita in più continenti. È incredibilmente facile per i team separati da un oceano iniziare a operare in modo indipendente, specialmente quando la comunicazione è limitata alla posta elettronica. Il video aiuta a connettere team internazionali, dando a tutti l'accesso agli eventi locali, offrendo una visione migliore delle esigenze delle situazioni locali e semplicemente dando un volto ai nomi.
9. La larghezza di banda di rete è già stata tassata. Mentre il video è uno strumento di comunicazione superiore rispetto alla semplice parola scritta, è anche un po' più difficile sulla rete, soprattutto se non è gestito centralmente. Troppe organizzazioni consentono ai singoli team di trovare le proprie soluzioni video, una decisione non scalabile che crea una concorrenza interna per la larghezza di banda della rete e rallenta tutti.
10. La tua videoconferenza non è scalabile. La videoconferenza è ottima per piccole conversazioni in tempo reale. Ma cosa succede se si desidera condividere quella conferenza con un gruppo numeroso? La maggior parte dei fornitori di videoconferenze limita i posti disponibili a 250 o 1000. Un sistema di gestione dei contenuti video include un software di streaming live per aiutarti a trasmettere quelle conferenze a migliaia, anche decine di migliaia, di più persone.

Riconosci qualcuno di questi segni nella tua organizzazione?

Una piattaforma video che si integra con il software di videoconferenza e con altri sistemi aziendali potrebbe essere proprio ciò di cui hai bisogno. È come un YouTube privato per le registrazioni video di tutte le organizzazioni. Con questo, i tuoi dipendenti possono facilmente acquisire, archiviare, cercare e condividere contenuti video on-demand per migliorare il flusso di informazioni critiche in tutta la tua azienda.

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