Man mano che le organizzazioni crescono e maturano, spesso una delle maggiori sfide che devono affrontare è la semplice comunicazione. Questo problema è diventato più complesso solo quando gli uffici remoti punteggiano sempre più il mondo e le vendite avvengono online 24/7/365.

Troppo spesso, i team di comunicazione si affidano molto a documenti di testo, riepiloghi, riepiloghi ed e-mail per condividere messaggi e mantenersi aggiornati a vicenda. Non solo tutto ciò che richiede molto tempo e impegno per creare, come molti manager possono attestare, ma raramente vengono letti.

Quindi, come fai a far sì che le persone prestino attenzione a ciò che hai da dire? E come lo rendi memorabile?

Sempre più, i professionisti della comunicazione si rivolgono al video per attirare l'attenzione delle persone e connettere i loro messaggi con più persone in modo significativo, riducendo al minimo i tempi di risposta e acquisendo anche informazioni più utili sui loro sforzi.

Che si tratti di un aggiornamento interno, di un annuncio esecutivo sensibile o di PR rivolto al pubblico, ci sono molti modi in cui le organizzazioni leader utilizzano ora i video per fornire comunicazioni più efficaci al loro pubblico chiave.

Ecco 12 modi in cui le aziende utilizzano il video per le comunicazioni:

Eventi e riunioni interne

1. Riunioni tutte le mani

Si chiamano riunioni a tutte le mani per un motivo: tutti in azienda dovrebbero partecipare. Ma con orari prenotati in eccesso, tempi di pausa pianificati e non pianificati e priorità business-critical concorrenti, è un'occasione rara che ogni ultimo dipendente possa essere presente di persona. E per le organizzazioni più grandi con più sedi di uffici, presentare le stesse informazioni a tutti, ovunque e contemporaneamente in un'unica esperienza unificata è una sfida quasi impossibile. Tuttavia, lo streaming live e la registrazione di una riunione a tutte le mani possono essere un modo efficace per consentire a tutti coloro che non possono essere presenti nella stanza di partecipare ancora a importanti annunci esecutivi.

2. Conferenze ed eventi interni

Eventi del team di vendita globale, conferenze di formazione dei dipendenti, fuori sede interdipartimentale e altro ancora possono aggiungere un valore maggiore alla tua organizzazione quando rendi disponibili a tutti le informazioni e le idee condivise durante questi eventi. Con le registrazioni su richiesta ricercabili dei tuoi eventi interni, coloro che hanno partecipato possono rivedere qualcosa che è stato coperto durante un evento con la stessa facilità con cui un dipendente che non c'era può trovare informazioni che nemmeno conoscevano fossero state presentate.

Comunicazioni esecutive

3. Notizie aziendali

I migliori leader fanno della priorità comunicare in modo efficace, guadagnando fiducia e minimizzando la paura in tutta l'organizzazione quando sorgono grandi eventi come riorganizzazioni, turnover di leadership, fusioni, acquisizioni o nuove strategie aziendali. Lo streaming live e gli annunci di registrazione dei dirigenti possono consentire al tuo team di leadership di avere conversazioni faccia a faccia sincere e virtuali con tutti i dipendenti della tua azienda.

4. Gestione delle modifiche

Quando si orchestra un grande cambiamento in tutta l'organizzazione, nulla è più importante di una comunicazione chiara, coerente e dettagliata. La diffusione di messaggi di gestione delle modifiche tramite video garantisce che non vada perduto alcun dettaglio e che ogni punto venga presentato esattamente come previsto. E con i video on-demand, i dipendenti impegnati possono guardare quando sono in grado di prestare attenzione indivisa o riprodurre parti che vogliono rivedere.

Comunicazioni interne

5. Annunci di policy

Spesso non dato altro che una rapida skim da parte dei dipendenti o spinto di lato per più tardi, annunci di politica come aggiornamenti dei benefici, comunicazioni di conformità, nuovi processi di spesa attireranno l'attenzione che meritano quando si spiegano i cambiamenti ad alta voce in un video. Pensa al video come al nuovo memo aziendale che può garantire che le informazioni importanti vengano ascoltate e assorbite, invece di perdersi nelle caselle di posta delle persone. Gli aggiornamenti dei vantaggi e delle politiche di spesa, in particolare, vengono utilizzati maggiormente al momento della necessità, quindi avere una risorsa video su richiesta ricercabile può consentire ai dipendenti di trovare rapidamente le informazioni dettagliate di cui hanno bisogno senza danneggiare i manager o le risorse umane.

Guarda una panoramica video di un piano di benefit aziendale di seguito:

 

 

6. Comunicazione dell'esperienza dei dipendenti

Quando si tratta di promuovere la cultura aziendale, unificare i team globali e mantenere i dipendenti motivati a svolgere il loro lavoro al meglio ogni giorno, i video che mostrano le persone, le loro espressioni e il loro tono sono molto più potenti per inviare messaggi che entusiasmano i dipendenti sul luogo in cui lavorano . I team di comunicazione oggi utilizzano i video per registrare podcast video regolari, celebrare i risultati dei dipendenti, mettere in luce i valori fondamentali in azione, accogliere nuovi dipendenti e altro ancora.

7. Annunci di uffici locali

Tutti hanno letto il volantino che hai stampato e bloccato sul frigorifero per l'imminente sangue? Probabilmente no. Un video veloce può suscitare entusiasmo anche per piccole cose come gruppi di risorse dei dipendenti, concorsi d'ufficio, opportunità di volontariato, informazioni di emergenza e sicurezza e altri annunci specifici per la posizione.

Comunicazione pubblica

8. Relazioni con gli investitori

I tuoi dirigenti si nascondono ancora dietro diapositive PowerPoint senza vita durante una teleconferenza quando forniscono aggiornamenti in tempo reale sugli utili agli investitori? Per quanto importanti siano queste chiamate, sia per evidenziare i successi sia per creare fiducia con gli investitori quando le aspettative potrebbero non essere state soddisfatte, molte aziende sono state lente nell'aggiornare il modo in cui presentano i risultati aziendali trimestrali. I webcast video in diretta che mostrano i tuoi dirigenti in full HD non solo rendono queste chiamate più coinvolgenti e di impatto, ma possono anche aiutare a personalizzare le relazioni con gli investitori.

9. Comunicazioni di crisi

Quando una crisi mette a rischio la reputazione del tuo marchio, fornire una risposta secca e testuale può essere rischioso quanto ignorare completamente il problema. In una situazione turbolenta, niente è più importante che mostrare il lato umano della propria azienda e rispondere con comunicazioni sincere e trasparenti che seminano fiducia. Invece di inviare una risposta scritta e piatta alle parti interessate e ai media, chiedi alla tua leadership di trasmettere il messaggio in un breve video in modo che le persone possano sentirsi emotivamente legate al tuo marchio e alla linea d'azione scelta.

10. Responsabilità sociale aziendale

Oggi le persone sono più selettive nel fare affari con aziende che ritengono abbiano uno scopo superiore rispetto ai semplici profitti. Quindi, come fai a dimostrare al mondo che le persone della tua azienda hanno un impatto positivo sul mondo che li circonda? Condividi le tue storie tramite video. Quando le persone possono vedere il bene che stai facendo, incoraggerai connessioni più forti con il tuo marchio e ispirerai gli altri a unirsi a te nel sostenere le cause che ti interessano di più.

11. Annunci pubblici

I comunicati stampa tradizionali non ottengono il chilometraggio che hanno fatto una volta. Con così tanto rumore da sfondare, i team di comunicazione stanno diventando più creativi nel modo in cui raccontano le storie più importanti della loro azienda. Un comunicato stampa video può attirare l'attenzione dei giornalisti impegnati, dare vita a nuove funzionalità del prodotto, generare ronzio ed eccitazione per un evento imminente e altro ancora. Inoltre, è molto più probabile che le persone condividano socialmente i tuoi comunicati stampa video, rispetto a un comunicato stampa standard basato su testo.

12. Briefing sui media e gli analisti su larga scala

Coltivare le relazioni con i media e gli analisti nel tempo può comportare una copertura stampa più positiva e un vantaggio leader per il tuo marchio che può davvero distinguerti dai tuoi concorrenti. Se hai mai pensato di andare oltre le riunioni individuali e le comunicazioni con giornalisti e analisti del settore, non sei il solo. Alcune aziende hanno iniziato a ospitare live streaming esclusivi per questi importanti segmenti di pubblico in cui guidano la conversazione sul futuro del loro mercato, stabilendo una leadership di pensiero tra coloro che contano di più quando si tratta di posizionare il tuo marchio come leader nel tuo settore.

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Oggi, i professionisti delle comunicazioni aziendali sfruttano sempre più i video live e on demand per superare il rumore e coinvolgere e informare in modo più efficace i dipendenti. Ma per massimizzare il tuo investimento, avrai bisogno degli strumenti video giusti.

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