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4 punti chiave di Panopto Innovate Southeast

Questo ottobre, ci siamo riuniti alla Panopto Innovate User Conference Southeast presso la Duke University.  I gruppi di utenti sono popolari nella comunità Panopto in quanto consentono ai nostri leader di pensiero degli istituti di istruzione superiore di condividere le migliori pratiche, fornire feedback e discutere su come migliorare l'esperienza complessiva di insegnamento e apprendimento. È anche un momento perfetto per vedere come gli altri usano Panopto nelle loro classi,

Per tutta la giornata, abbiamo continuato a discutere dell'acquisizione delle lezioni, dell'accessibilità, delle migliori apparecchiature audio e video e della semplificazione dell'amministrazione della piattaforma. La star della Panopto Innovate Conference è stata la Duke University. Duke, con i suoi 14 anni di esperienza nell'utilizzo di Panopto, ci ha mostrato come ha perfezionato i flussi di lavoro automatizzati di acquisizione delle lezioni, le integrazioni LMS e le attività amministrative per risparmiare tempo, semplificare le cose per gli studenti e dare maggiore libertà ai suoi docenti.

Continua a leggere per scoprire quattro punti chiave della conferenza.

1. Acquisizione standardizzata delle lezioni

Todd Stabley, Senior Media Engineer di Duke, ha condiviso come hanno reso le lezioni di registrazione la norma in tutto il campus. Stabley ha sottolineato che "la registrazione automatizzata delle lezioni con Panopto è il nostro principale caso d'uso". La programmazione e la gestione manuale delle registrazioni delle lezioni che si prevede superino le 28.000 potrebbe diventare insostenibile e per Stabley e i suoi colleghi della Duke, il modello "opt-in" ha lasciato spazio alle domande sia degli insegnanti che dei tecnici.

È per questo motivo che la Duke ha reso le registrazioni di classe uno standard in tutto il campus. Affettuosamente soprannominati "DVR di classe", i membri della facoltà devono ora inviare moduli di "opt-out" per impedire le registrazioni programmate delle sessioni. Questo non è solo per motivi di semplificazione e per gli studenti che potrebbero non essere in grado di frequentare le lezioni, ma garantisce anche un'esperienza di apprendimento equa per gli studenti che potrebbero avere requisiti di accessibilità come i sottotitoli.

2. Affinamento dei metodi di insegnamento

Con il DVR di classe in atto, gli istruttori possono davvero concentrarsi sul miglioramento dei loro metodi di insegnamento. Questi strumenti consentono agli insegnanti di monitorare il modo in cui gli studenti interagiscono con i contenuti video, individuando quali segmenti vengono rivisitati di più e dove il coinvolgimento potrebbe diminuire. Comprendendo questi modelli, gli insegnanti possono adattare le loro lezioni per soddisfare meglio le esigenze degli studenti, chiarire argomenti complessi e amplificare contenuti coinvolgenti. Questo approccio basato sui dati non solo migliora l'apprendimento degli studenti, ma incoraggia anche gli educatori a innovare continuamente i loro metodi di insegnamento.

Grazie al modello semplificato di gestione IT aziendale e alla stretta collaborazione con Panopto e altri partner, Duke può sperimentare e valutare più liberamente i propri sistemi tecnici e la propria pedagogia. Come riassume Stabley, "Riteniamo davvero che Panopto come fornitore abbia lavorato a stretto contatto con noi e stiamo continuando a evolverci e svilupparci insieme".

"Riteniamo davvero che Panopto, in qualità di fornitore, abbia lavorato a stretto contatto con noi e stiamo continuando a evolverci e svilupparci insieme".

Todd Stabley, Ingegnere senior dei media, Duke University
3. Standard di accesso delegato

Jacob Tjalma, amministratore del sito della Duke University Fuqua School of Business, ha condiviso i dettagli di come Duke affronta il controllo di chi ha accesso ai contenuti video e la durata di tali diritti di accesso. Mentre la Fuqua School of Business adotta un approccio opt-out per la registrazione delle lezioni, la maggior parte del resto dell'università è ufficialmente opt-in. Questo approccio consente flessibilità e garantisce che le esigenze specifiche dei diversi reparti siano soddisfatte.

Il personale della Fuqua Ford Library della Duke aveva bisogno di un controllo granulare sull'accesso e la distribuzione dei contenuti video perché le restrizioni accademiche sul fair use del copyright possono dettare le date di inizio e fine per l'accesso alla visualizzazione di ogni singolo video. 

Per questo motivo, Duke ha concesso l'accesso a livello di creatore al personale della libreria, consentendo loro di controllare direttamente gli standard di accesso a qualsiasi video utilizzando la funzione di rilascio/interruzione di Panopto. Consentendo al personale della biblioteca di controllare i tempi di accesso ai video, si evita un sacco di avanti e indietro con gli amministratori, assicurandosi che i video soddisfino le regole del fair use senza problemi. Questo approccio riduce i colli di bottiglia amministrativi, consentendo al personale di essere più reattivo ed efficiente nella gestione dell'accesso ai contenuti.

4. Manutenzione automatizzata

Gurpreet Hothi, dell'OIT Academic, User & Device Support, ha condiviso approfondimenti su come Duke affronta la configurazione dell'hardware e del software. Ciò include casi d'uso pratici che esplorano la longevità e la riutilizzabilità dell'hardware insieme a configurazioni client specifiche che garantiscono facilità di accesso agli amministratori OIT e del sito.

Hothi ha anche elaborato l'approccio di Duke alla manutenzione dell'hardware e del software. Attraverso i loro meticolosi test e la programmazione annuale degli aggiornamenti software/hardware, oltre il 95% dei dispositivi attivi di Duke viene aggiornato o aggiornato entro due giorni durante la pausa tra i semestri primaverili ed estivi.

Grazie alla riduzione al minimo della varietà di software e hardware in tutto il campus, OIT e gli amministratori del sito hanno potuto semplificare e automatizzare la maggior parte delle loro responsabilità relative alla manutenzione, riducendo così al minimo i tempi di inattività e liberando più tempo per innovare e sperimentare nuove soluzioni.

Abbiamo concluso la conferenza con un tour del bellissimo campus della Duke e della tecnologia audio e video delle loro aule, oltre a poter vedere i loro studi di produzione di e-learning. Un grande ringraziamento a Duke per aver ospitato Panopto Innovate Southeast e a tutti coloro che hanno partecipato. Le conversazioni sono state davvero approfondite e non vediamo l'ora di coinvolgere altri membri della nostra comunità alla nostra prossima User Conference all'UCLA il 9 dicembre.

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