La maggior parte dei team delle risorse umane e di apprendimento e sviluppo conosce l'importanza di programmi di onboarding ben eseguiti, incluso l'utilizzo di nuovi video di onboarding dei dipendenti per l'integrazione del team, l'apprendimento delle competenze e altro ancora.

Secondo gli analisti di Aberdeen Group, le aziende con un processo di onboarding formale che utilizza i video di onboarding dei dipendenti hanno un tasso medio di fidelizzazione dei dipendenti dell'86%, ben 30 punti in più rispetto a quelle senza.

L'onboarding di oggi va ben oltre le rapide induzioni. Ora comprende un processo dinamico che inizia prima che il nuovo assunto varchi la porta e dura almeno per i primi 90 giorni del suo mandato. E i video di onboarding dei dipendenti possono aiutare.

Video per l'onboarding dei nuovi dipendenti: cosa è incluso?

L'onboarding ora può comprendere tutta una serie di attività, dalla formazione di nuove competenze alle comunicazioni sui pacchetti di benefit, ai messaggi di benvenuto dei dirigenti e agli esercizi informali di team building. Qualunque sia la forma del processo di onboarding, gli obiettivi sono quelli di aggiornare il nuovo assunto il più rapidamente possibile e di iniziare a integrarlo nel team più ampio.

Come in quasi tutti gli aspetti della formazione e della comunicazione aziendale, la tecnologia svolge un ruolo chiave nel migliorare le attività di onboarding per i nuovi assunti. Per un numero crescente di aziende, una componente chiave di questa esperienza di "e-onboarding" è il video.

I video di onboarding dei dipendenti offrono diversi vantaggi, tra cui:

• La possibilità per il personale di consolidare le nuove conoscenze consentendo loro di visualizzare i materiali di formazione su richiesta
  La possibilità per le aziende di eseguire l'onboarding in modo conveniente su larga scala, offrendo risparmi significativi rispetto alla formazione tradizionale in aula.
• L'opportunità di creare messaggi più coerenti è particolarmente importante quando i team sono distribuiti in uffici disparati e possono integrare i dipendenti da remoto.
• Il "fattore di coinvolgimento" è che il video può catturare sfumature nella cultura e nelle pratiche del personale, spesso perse nella documentazione scritta. Questo può essere un fattore cruciale per aiutare un nuovo assunto a mettersi al passo con il modo in cui vengono fatte le cose nella sua nuova organizzazione.

Naturalmente, il video può essere utilizzato in molti modi per migliorare l'onboarding in loco e da remoto. E creare i video di onboarding dei nuovi dipendenti non è così difficile come previsto. Il registratore video e schermo gratuito di Panopto semplifica l'operazione: basta fare clic su un collegamento, scegliere gli input di registrazione e premere Registra.

Prova a creare questi cinque tipi di video di onboarding per dare il benvenuto ai nuovi dipendenti.

5 Video di onboarding dei dipendenti

1. Il "Benvenuto nel Team"

Non c'è niente di meglio che sentirsi parte del team, anche prima dell'inizio di una nuova assunzione. Con il video, è possibile contattare una nuova recluta prima che metta piede in ufficio, in modo che si senta come a casa quando varca la porta.

Il videomessaggio di benvenuto potrebbe provenire dall'amministratore delegato dell'azienda, dal responsabile di linea del nuovo assunto o anche dai membri chiave del personale con cui lavoreranno al loro arrivo. Chiunque trasmetta il messaggio, questo tipo di sensibilizzazione può alleviare i nervi del primo giorno e dimostrare il tipo di cultura aziendale inclusiva, coinvolgente e aperta che molti dipendenti cercano in un'azienda con cui immaginano di rimanere a lungo termine.

 

2. Il "passaggio di conoscenza"

Molti nuovi assunti non ottengono un passaggio di consegne faccia a faccia con la persona che in precedenza svolgeva il loro lavoro. Questo puo avere un impatto drastico sulla quantita di tempo necessaria a un membro del personale in arrivo per acquisire competenze chiave e comprendere le complessità dei vari processi. Le aziende stanno iniziando a vedere i contenuti video come un modo per colmare questo divario, acquisendo importanti conoscenze dai membri del personale che partono per il nuovo assunto a cui fare riferimento quando arrivano.

 

3. Le "Politiche Aziendali Fondamentali"

Una parte importante della maggior parte dei processi di inserimento consiste nel fornire ai nuovi assunti una panoramica delle politiche aziendali critiche. A volte, questo viene fatto tramite presentazioni faccia a faccia e altre volte; Lo si fa fornendo ai nuovi assunti un'ampia documentazione sui processi e le procedure pertinenti.

Poiché gran parte delle informazioni fornite sono intricate e dettagliate, queste modalità di consegna sono tutt'altro che ideali. I contenuti video, tuttavia, possono consentire a un professionista esperto delle risorse umane di delineare una politica complessa in termini profani e in un formato coinvolgente che può essere guardato in futuro se un nuovo arrivato ha bisogno di rinfrescarsi la memoria.

 

4. La "formazione rapida sulle competenze professionali"

Naturalmente, la parte del processo di onboarding che avrà il maggiore impatto sul modo in cui un nuovo dipendente svolge il proprio lavoro è la formazione specificamente adattata alle sue attività quotidiane. La formazione video aiuta a mitigare il tipo di "sovraccarico di informazioni" che spesso affligge le procedure di onboarding e offre ai nuovi assunti la migliore possibilità di assimilare efficacemente una grande quantità di apprendimento su come svolgere il proprio lavoro in un breve lasso di tempo.

Un sistema di gestione dei contenuti video come Panopto consente ai dipendenti di aggiungere le proprie note a una registrazione o creare note collaborative con altri colleghi per ottenere ancora di più dalla formazione registrata. Oltre a fornire la possibilità di riprodurre su richiesta, il sistema consente anche ai dipendenti di aggiungere le proprie note a una registrazione o di creare note collaborative con altri colleghi.

 

5. Le "piccole cose contano"

Quante volte hai iniziato in una nuova azienda solo per renderti conto che non sei sicuro di come utilizzare il particolare modello di fotocopiatrice che hanno? O non sei sicuro di come muoverti all'interno dell'edificio? O non sapete dove sono conservati i documenti importanti? Piuttosto che aspettarsi che ogni nuovo assunto chieda come effettua un ordine fisso o qual è il codice per l'ascensore, una serie di brevi video tutorial sulle basi dell'ufficio può far risparmiare tempo a tutti.

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Con la giusta piattaforma video e il giusto programma di onboarding, i dipendenti imparano di più, si sentono più connessi e rimangono fedeli più a lungo, il tutto con un notevole risparmio sui costi per l'azienda.

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