Il video ha sempre offerto un grande potenziale per supportare e scalare i programmi di formazione dei dipendenti, ma le tecnologie video tradizionali offrono solo soluzioni puntuali che potevano registrare, modificare, gestire e condividere separatamente i tuoi video, e che erano tutti complessi e costosi da utilizzare.

Fortunatamente, ora c'è un modo migliore.

Le moderne piattaforme video (a volte chiamate librerie video, sistemi di gestione dei contenuti video o semplicemente «YouTube aziendale») possono supportare i video dall'inizio alla fine, offrendo la possibilità di acquisire, modificare, gestire, cercare, condividere e visualizzare video utilizzando un sistema integrato suite di strumenti.

E mentre i costi utilizzati per vietare l'uso di tecnologie video aziendali al di fuori delle principali aziende Fortune 100, oggi una piattaforma video può essere utilizzata in modo più efficiente, con opzioni convenienti sia per le distribuzioni in hosting che in locale. IBM e Microsoft hanno segnalato entrambi i loro investimenti in ROI positivi a tre cifre generati da video, ciascuno in meno di 2 anni, ed entrambi in gran parte dovuti al risparmio sui costi di formazione.

Le piattaforme video consentono alle organizzazioni di fare più cose nuove con i video e ottenere più valore dai contenuti video esistenti. Per assicurarti che la tua organizzazione di apprendimento e sviluppo ottenga il massimo dai video, ecco le cinque funzionalità che vorrai garantire che la tua piattaforma video includa come parte dell'offerta principale:

1. Ricerca video che indicizza il contenuto effettivo del video

La ricerca è una nuova funzionalità per i video e sta rapidamente diventando la funzionalità più essenziale della piattaforma video. Come osserva l'analista di Forrester Phil Karcher: «Se vale la pena risparmiare, vale la pena trovarlo».

Storicamente questa è stata una sfida per i video, poiché molte soluzioni video offrono solo una capacità limitata di cercare tramite metadati aggiunti manualmente come titoli o tag. E la sfida è continuata anche quando un dipendente ha effettivamente trovato un video: con molti video di formazione che durano 30-60 minuti o più, l'unico modo per trovare un segmento rilevante di 2 minuti era quello di cacciare e cercare l'intera cronologia.

Le moderne piattaforme video offrono un'opzione migliore. Funzioni come il riconoscimento vocale automatico (ASR), il riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) e l'ingestione di contenuti diapositive consentono ad alcune piattaforme video di indicizzare una quantità significativa del contenuto parlato o mostrato nelle registrazioni. Per natura, i video di formazione saranno riempiti di dettagli e ricercati regolarmente dai dipendenti di tutta l'organizzazione, quindi le potenti capacità di ricerca video sono una necessità. Cerca una piattaforma moderna che consenta al tuo team di cercare tutti i video della tua libreria e all'interno dei contenuti effettivi di ciascun video. In particolare, la piattaforma video dovrebbe supportare l'indicizzazione delle parole pronunciate o visualizzate sullo schermo in ciascun video insieme a metadati più tradizionali.

Guarda la tecnologia di ricerca video di Panopto in azione di seguito: 

 

 

2. Opzioni di registrazione video semplici e flessibili

L'aspetto più essenziale dell'utilizzo del video per la formazione è anche il più semplice: devi essere in grado di registrarlo, rapidamente e idealmente da qualsiasi luogo.

Quando si tratta di formazione, il video è efficace solo se lo consente la tua tecnologia di registrazione.

La soluzione video dovrebbe essere in grado di registrare con qualsiasi telecamera utilizzata dal team e dai dipendenti, o registrare lo schermo o il dispositivo mobile, e farlo quando e ovunque scelga il dipendente. Limitare i dipendenti a registratori dedicati o sale studio dedicate crea solo ostacoli all'adozione e può in definitiva limitare il tuo successo.

Una soluzione video ideale dovrebbe consentire al tuo team di acquisire un numero illimitato di sorgenti video, inclusi uno o più flussi da webcam, videocamere o altre videocamere; video da dispositivi mobili o tecnologie indossabili; e il contenuto di uno o più schermi di computer. Più opzioni di registrazione sono abilitate dal tuo sistema, più modi troverai per implementare il video per ridimensionare e supportare i tuoi programmi di allenamento.

3. Una piattaforma video mobile disponibile su qualsiasi dispositivo

Forse l'aspetto più prezioso dell'utilizzo del video per supportare le tue attività di formazione è che il video consente al tuo team di utilizzare i contenuti di formazione in qualsiasi momento e ovunque si adattino ai loro programmi. Sempre che glielo permetti.

Man mano che più organizzazioni passano a un modello Bring Your Own Device, consentendo ai dipendenti di utilizzare la tecnologia personale per essere più produttivi sul lavoro, la soluzione video deve essere pronta per ospitare un'ampia varietà di dispositivi. Una piattaforma video predisposta per dispositivi mobili consente ai dipendenti di visualizzare video su qualsiasi dispositivo indipendentemente dal formato di registrazione originale.

Idealmente, la soluzione dovrebbe offrire app native che consentano agli utenti di interagire con la libreria video proprio come farebbero da un browser desktop, complete di supporto per la ricerca, la condivisione, la registrazione e il caricamento insieme alle funzionalità di visualizzazione.

4. Compila l'analisi della visualizzazione dei video

Una parte importante del monitoraggio del successo di un programma di formazione è il monitoraggio di quando, come e in che modo i dipendenti interagiscono completamente con il video. Una moderna piattaforma video consente a manager e amministratori di fare proprio questo.

Man mano che i dipendenti effettuano l'accesso per guardare i tuoi contenuti, la visualizzazione di analisi video ti offre informazioni preziose su quali video vengono guardati e se un determinato membro del team ha completato un video particolare. Ciò, a sua volta, consente al team di formazione di monitorare i tassi di conformità e di perfezionare e rivedere i programmi di formazione secondo necessità per garantire un successo continuo.

5. Crea una libreria video aziendale sicura

La tecnologia fondamentale che consente tutto quanto sopra è così semplice che spesso può essere trascurata, un luogo centralizzato in cui la tua organizzazione può archiviare e accedere ai suoi contenuti video.

Troppo spesso, per le organizzazioni senza libreria video, tale registrazione viene semplicemente salvata su un disco rigido, una condivisione di file di rete o su un sito di SharePoint dove è quasi impossibile per altri membri dell'azienda scoprirlo. In questi casi, anche quando il file viene trovato, può essere riprodotto solo se il visualizzatore ha un dispositivo in grado di riprodurre quel tipo di file specifico.

Di pari preoccupazione è la sicurezza. Le organizzazioni che non dispongono di opzioni di gestione dei contenuti video potrebbero scoprire che i dipendenti già a proprio agio con strumenti di consumo come YouTube o DropBox potrebbero scegliere di utilizzare questi spazi pubblici per condividere contenuti interni in nome dell'efficienza. Assicurarsi che i video e i file system siano facili da trovare e facili da usare con un dispositivo mobile può ridurre molti interruzioni di sicurezza involontarie.

Le moderne piattaforme video affrontano questi problemi, fornendo librerie video centralizzate che semplificano la condivisione fornendo un unico punto per l'archiviazione dei file. Come osserva Forrester Research, «Mentre la gestione dei contenuti è un problema meno urgente per le organizzazioni che producono pochissimi video, questa disciplina sarà fondamentale poiché la produzione di contenuti video inizierà ad espandersi drasticamente. »

Il video aiuta le aziende ad aumentare l'efficacia della loro formazione, a migliorare la coerenza dei contenuti didattici, a scalare gli sforzi di& LD a una forza lavoro globale, a consentire la condivisione delle conoscenze sociali e, naturalmente, ridurre i costi. Per l'apprendimento e lo sviluppo aziendali, una piattaforma video è più di una bella esperienza: è una necessità.

Poiché le organizzazioni fanno del video una parte fondamentale dei loro sforzi di L& D, i casi d'uso delineati in questo documento offrono solo un punto di partenza. I dipartimenti di formazione, i dirigenti e i singoli dipendenti scopriranno nuovi scenari per l'utilizzo di video che rispondono alle esigenze specifiche della loro attività e forniranno loro nuovi modi per comunicare e condividere informazioni.

Soprattutto, il video non è più una tecnologia inaccessibile bloccata negli armadi dei team AV e nei server rack. L'ampia disponibilità di videocamere economiche e di alta qualità in laptop, tablet e smartphone e il crescente utilizzo delle piattaforme video rendono più facile per i team di& LD fare di più con i video.

 

Scopri di più sull'utilizzo di video per l'allenamento

Nel nostro white paper, 14 modi per utilizzare i video per l'apprendimento formale e informale, aiutiamo i professionisti L&D a creare il business case per fare di più con i video, tra cui:

• 5 vantaggi che aiutano a convincere i responsabili decisionali a utilizzare i video in più modi per L& D
• 14 idee per supportare e scalare l'apprendimento formale e informale con il video
• 1 tecnologia - la piattaforma video - che semplifica l'uso del video per L& D

I professionisti dell'apprendimento e dello sviluppo di oggi comprendono già il potenziale offerto dalla tecnologia video. Assicurati che la tua organizzazione non stia perdendo!

Scarica subito la tua copia gratuita!