Quando creano presentazioni video online per la formazione aziendale, i progettisti didattici e altri membri dei team di apprendimento e sviluppo (L&D) hanno bisogno della capacità di fornire materiale di alta qualità in modo rapido ed economico.

Negli ultimi anni, i contenuti di eLearning hanno incorporato sempre più video per rendere il materiale formativo più coinvolgente e illustrare più facilmente argomenti complessi. Un effetto collaterale di questo sviluppo, tuttavia, è che il video introduce sfide tecniche uniche che possono rallentare il ritmo, aumentare i costi e complicare il flusso di lavoro dello sviluppo dei contenuti di eLearning.

Ad esempio, la registrazione di una presentazione video comportava tradizionalmente l'uso di hardware e software specializzati e, di conseguenza, ha richiesto il coinvolgimento del team AV aziendale. Una volta registrata una presentazione video, viene in genere inviata a un videografo che utilizza software professionale per modificare il video. Da lì, il team AV o qualcuno dell'organizzazione L& D comprime e converte il video in più formati per garantire una riproduzione efficiente su laptop, tablet o smartphone di qualsiasi dipendente. Infine, i vari file di presentazione video vengono caricati su un server interno, configurati per lo streaming, collegati ai relativi moduli eLearning, integrati con l'LMS aziendale e pubblicati per i dipendenti.

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Per semplificare questo flusso di lavoro e accelerare lo sviluppo di contenuti eLearning basati su video, le Enterprise Video Platforms (EVP) sono emerse come nuovo strumento creato per le esigenze delle organizzazioni& LD. Utilizzando un EVP, i formatori aziendali e i progettisti didattici possono registrare, modificare e pubblicare video dalle loro scrivanie senza l'aiuto del team AV e senza tassare i budget e le risorse IT.

In particolare, ecco sette modi in cui una piattaforma video aziendale può essere utilizzata per l'authoring di eLearning basato su video e altro ancora.

1. Acquisizione di presentazioni video utilizzando strumenti familiari

Le piattaforme video aziendali spingono in background gli aspetti tecnici dell'acquisizione video, consentendo ai team di& LD di concentrarsi sulla creazione e sulla fornitura di contenuti eccezionali. Con un EVP, i formatori possono semplicemente lanciare il software di acquisizione video e premere record. La piattaforma video avvierà automaticamente la presentazione PowerPoint del formatore e inizierà a registrare video del trainer (utilizzando una webcam USB o qualsiasi altra fotocamera collegata al computer) insieme alle diapositive e ad altri contenuti sullo schermo. Una volta completata la presentazione video, il trainer preme semplicemente stop.

Le piattaforme video aziendali consentono ai formatori di utilizzare strumenti familiari come PowerPoint e un semplice flusso di lavoro per catturare presentazioni video.

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2. Carica automaticamente i file di presentazione video

Può sembrare un piccolo punto, ma caricare manualmente i file di presentazione video su un server è un passaggio superfluo di cui i professionisti della L& D non dovrebbero mai preoccuparsi. Utilizzando un EVP, tutti i file di presentazione video vengono caricati automaticamente su un sistema integrato di gestione dei contenuti video (video CMS). Questo caricamento avviene in background durante la registrazione della presentazione. Di conseguenza, la maggior parte del contenuto si è già fatta strada verso il server quando la registrazione si conclude.

3. Converti automaticamente video per la riproduzione su qualsiasi dispositivo

Una volta che la registrazione è stata caricata sul CMS video, viene eseguita attraverso un processo di conversione automatico chiamato transcodifica . Questo processo crea diversi formati della presentazione video, ciascuno ottimizzato per la riproduzione su un diverso tipo di dispositivo. Inoltre, il processo di transcodifica formatta i video utilizzando più bitrate. Ciò garantisce che i video di eLearning vengano riprodotti senza problemi indipendentemente dalla velocità della rete.

Gli EVP convertono i video in bit rate multiple per fornire ai dipendenti un avvio rapido e una riproduzione fluida indipendentemente dalla velocità e dalla congestione della rete.

4. Rendi automaticamente le presentazioni video ricercabili e navigabili

Uno dei più grandi grattacapi tradizionali di lavorare con i video è che è difficile da navigare e impossibile da cercare. La ricerca di un argomento preciso in un modulo di formazione video da 15 a 30 minuti ha in genere richiesto a un dipendente di cacciare e beccare a caso utilizzando la barra di ricerca video. Anche le piattaforme video aziendali risolvono questo problema. Mentre le presentazioni video vengono transcodificate, la piattaforma video indicizza anche il loro contenuto per la ricerca. In particolare, gli EVP indicizzano le parole pronunciate dal formatore utilizzando il riconoscimento vocale automatico (ASR) e le parole mostrate in qualsiasi punto dello schermo utilizzando il riconoscimento ottico dei caratteri (OCR). I risultati:

• I dipendenti possono cercare qualsiasi termine in qualsiasi video e avanzare rapidamente fino al momento preciso in cui si verifica quel termine.
• I team di L& D non devono più taggare manualmente i video poiché l'indicizzazione della ricerca genera automaticamente un set di tag molto più preciso.

Inoltre, le piattaforme video aziendali generano automaticamente un sommario basato sui titoli delle diapositive PowerPoint, creando una navigazione simile a un capitolo per i dipendenti.

Gli EVP consentono ai dipendenti di cercare nella tua libreria video e all'interno del contenuto dei video per qualsiasi parola pronunciata o mostrata.

5. Modifica video da qualsiasi luogo utilizzando qualsiasi browser Web

Quando si creano video eLearning su una piattaforma video, l'editing non richiede l'esperienza tecnica di un team di effetti visivi di Hollywood. Il taglio della parte superiore e posteriore dei video, l'aggiunta o l'eliminazione di una o due diapositive e l'aggiunta di video bumper sono tutto ciò di cui molte presentazioni video hanno bisogno. Per rispondere a questo requisito, gli EVP includono semplici strumenti di editing online a cui è possibile accedere da qualsiasi browser Web in qualsiasi parte del mondo. Ciò aiuta i team di& LD a evitare la necessità di costosi software di editing professionale e garantisce che qualsiasi membro del team possa aggiungere il tocco finale a un video di eLearning indipendentemente dalla loro posizione o dall'esperienza AV.

Un semplice editor video basato sul Web consente ai team di& LD di tagliare video, apportare modifiche alle diapositive, aggiungere video bumper e altro ancora.

 

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6. Incorpora contenuti interattivi dalle suite di authoring eLearning

I contenuti video tradizionali sono passivi in quanto non consentono l'interattività. Le piattaforme video aziendali risolvono questo problema consentendo ai team di L& D di incorporare quiz, sondaggi e altri contenuti Web live direttamente nella finestra di presentazione video. Quindi, quando arriva il momento di testare la comprensione degli studenti, i dipendenti che guardano l'eLearning basato su video non devono più passare da una finestra multipla o passare a un'app separata. Gli EVP supportano l'incorporamento di contenuti di eLearning creati in Adobe Captivate, Articulate Storyline, Google Forms e altro ancora.

Molti EVP offrono la possibilità di incorporare quiz, sondaggi e altri contenuti interattivi dagli strumenti di authoring di eLearning.

7. Integra facilmente i contenuti video nel tuo LMS

Una volta completata la presentazione video, spesso deve essere pubblicata nel sistema di gestione dell'apprendimento aziendale. Grazie alle integrazioni integrate con i più diffusi LMS, le piattaforme video aziendali gestiscono automaticamente questo problema. I formatori e i dipendenti possono navigare tra LMS e EVP utilizzando il single sign-on, le presentazioni video possono essere impostate per la pubblicazione automatica nell'LMS al termine e la visualizzazione delle analisi può essere trasmessa dall'EVP all'LMS utilizzando i manifesti SCORM.

Panopto — Una piattaforma video aziendale creata per le esigenze dei team di& LD

Quando abbiamo costruito l'EVP Panopto, il nostro obiettivo era semplificare la registrazione e la condivisione dei contenuti di apprendimento. La nostra piattaforma video basata su software aiuta i team di L& D a sbloccare la conoscenza dei propri dipendenti attraverso la formazione aziendale online, l'apprendimento sociale e le comunicazioni esecutive.

Mentre molti dei nostri clienti iniziano a utilizzare Panopto all'interno dell'organizzazione di apprendimento e sviluppo, il nostro software viene sempre più adottato da chiunque abbia bisogno di condividere informazioni oltre le pareti del proprio cubicolo o ufficio. Ciò include i rappresentanti di vendita nel campo best practice e approfondimenti, i dipendenti di ingegneria e IT che creano tutorial video e il team di comunicazione interno in streaming keynote esecutive.

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