Una tendenza importante è emersa dal flusso quasi costante di studi su ciò che le persone vogliono dai loro datori di lavoro. Lì, tra le solite richieste di compensazione e pianificazione flessibile, è questo:

Trasparenza.

I dipendenti vogliono comprendere non solo le specificità del proprio lavoro, ma il quadro generale dell'intera organizzazione, dalla visione strategica fino al modo in cui il loro ruolo contribuisce.

Quint Studer, autore di Straight A Leadership: Alignment, Action, Accountability, sostiene che «collegare il modo al perché» offre diversi vantaggi motivazionali, aiutando i dipendenti a comprendere l'ambiente esterno che colpisce l'azienda, consentendo ai dipendenti di rispondere alle sfide in modo più produttivo, e creare messaggi coerenti in tutta l'organizzazione per sconfiggere pettegolezzi speculativi in stile vitigno.

Questa spinta verso la trasparenza aziendale non è particolarmente nuova. Chiedi a chiunque nel tuo team di comunicazione interna e ti diranno che da qualche tempo stanno ascoltando le richieste di maggiori informazioni da parte della leadership esecutiva.

E ormai, nella maggior parte delle organizzazioni, il team di comunicazione aziendale ha iniziato a condividere sempre di più attraverso newsletter regolari, tavole rotonde programmate e riunioni trimestrali del municipio.

Ma tutte queste informazioni richiedono tempo per produrre e spesso creano una maggiore richiesta di informazioni ancora più approfondite sul funzionamento interno dell'azienda.

C'è un modo migliore. Uno che sfrutta il lavoro già svolto per migliorare le comunicazioni. Uno che rende più probabile che le comunicazioni interne vengano viste. E che rende queste comunicazioni più coinvolgenti per i dipendenti.

video.

Secondo Forrester Research, i dipendenti hanno il 75% di probabilità di guardare un video in più rispetto a leggere documenti ed e-mail. Gli strumenti di presentazione video online consentono ai dirigenti e ai team di comunicazione aziendali di registrare video messaggi che i dipendenti possono visualizzare su richiesta, o addirittura trasmettere in streaming riunioni e annunci in alta definizione in alta definizione a migliaia di dipendenti, investitori o clienti in tutto il mondo.

Streaming di una presentazione video online è facile

Per i messaggi che desideri che i dipendenti siano in grado di vedere a loro piacimento - notizie aziendali, annunci di programmi interni o altre comunicazioni regolari - uno strumento di acquisizione dello schermo video consente di registrare le diapositive di presentazione e una traccia audio. Gli utenti di Panopto possono catturare sia lo schermo che la webcam (oltre a webcam aggiuntive), per creare una presentazione video più coinvolgente.

I video possono essere eccezionalmente efficienti per le comunicazioni esecutive. Invece di spendere cicli a scrivere e riscrivere e-mail o chiedere a ogni membro del team di gestione di essere disponibile per i municipi, i dirigenti possono semplicemente fare clic su «record», condividere un messaggio autentico e renderlo disponibile all'azienda tramite YouTube aziendale.

Tali presentazioni online possono essere formalmente pianificate e prodotte, ma possono essere altrettanto efficaci se eseguite in modo informale. Una delle principali società tecnologiche dei mercati finanziari riporta i video informali di comunicazione esecutiva come un modo più personalizzato ed efficace per la leadership di coinvolgere la propria forza lavoro.

E se non sei ancora pronto a sostituire il municipio o le riunioni a tutte le mani, non farlo. Includi video sia come mezzo per trasmettere in diretta l'evento come accade, sia per renderlo disponibile su richiesta nella tua videoteca per gli spettatori che non potevano partecipare in tempo reale. Quando il nuovo CEO di un produttore globale di articoli sportivi ha deciso di rendere la riunione del municipio più inclusiva per migliorare sia la trasparenza che l'esperienza dei dipendenti, ha cercato una soluzione di live streaming facile da usare. Hanno trovato Panopto. Leggi di più su come hanno lanciato Panopto per le riunioni del municipio dell'azienda in diretta streaming nel nostro caso di studio.

Caso di studio:  Lancio di una soluzione live streaming per le riunioni del municipio aziendale in meno di 3 settimane

 

Gli strumenti di presentazione video e online sono un modo semplice per amplificare le comunicazioni interne, interagire con più dipendenti e promuovere la trasparenza aziendale. Se stai cercando una piattaforma video che faciliti la registrazione, la condivisione e la ricerca di presentazioni online, contatta il nostro team per provare Panopto gratuitamente.