«Puoi usare Panopto per registrare un documento?»

È una domanda che sentiamo abbastanza spesso, anche se il sostantivo alla fine non è quasi mai lo stesso. Piuttosto, più spesso sentiamo «Puoi Panopto un documento Word? UN PDF? Un altro strumento per documenti, come Google Docs, OpenOffice Writer o Blocco note? Che ne dici di una pagina su un sito web? Oppure hai stampato il documento e volevo semplicemente usare uno smartphone per catturare le nostre modifiche su carta?»

La buona notizia è che, indipendentemente dal documento, è possibile utilizzare Panopto per registrarlo.

La piattaforma video flessibile di Panopto non ti limita alle sole diapositive di presentazione; se riesci a mostrarla su uno schermo, Panopto può catturarla, indicizzare ogni parola che appare insieme a ogni parola che parli per renderla ricercabile e caricarla istantaneamente nella tua libreria video centralizzata dove puoi modificare, condividere e tenere traccia se altri lo hanno effettivamente guardato.

Dai un'occhiata a quanto è facile per Panopto praticamente qualsiasi documento che ti piace:

 

 

Panopto semplifica la registrazione di praticamente qualsiasi documento in soli 3 clic. Ma questa caratteristica stessa solleva una seconda domanda interessante:

Perché vuoi registrare un documento in primo luogo?

Beh, molte ragioni. Per le organizzazioni di tutto il mondo, la registrazione di un documento sta diventando una comodità moderna e un modo più efficiente per portare a termine il lavoro. Ecco alcuni dei vantaggi che le organizzazioni stanno cercando nella registrazione dei documenti:

Revisione del documento più dettagliata
Prima del video, la revisione di un documento era un compito scrupoloso di modifiche tracciate (che ancora non è possibile per ogni formato di documento), insieme a un punto elenco dopo un elenco di feedback scritto. Ogni singolo punto doveva essere perfettamente articolato, o rischiare un malinteso che richiede l'ennesimo ciclo di modifiche.

Anche per i documenti semplici il processo può richiedere facilmente ore: per documenti critici come comunicazioni esecutive, comunicati stampa, materiale di marketing o qualsiasi altra cosa destinata all'uso pubblico o di riferimento, ora è comune passare attraverso dozzine di cicli di modifiche da più parti interessate. Tutte quelle recensioni scritte aggiungono tempo, complessità e confusione.

Le revisioni dei documenti video offrono un'alternativa. Il revisore può utilizzare Panopto per registrare il documento sullo schermo, così come la webcam del laptop di bordo per catturare il feedback parlato. Tutti insieme, la registrazione può mostrare quali modifiche sono state apportate, in particolare dove il revisore ha avuto una domanda o un'idea, e come la recensione vorrebbe vedere una nuova versione modificata, con meno possibilità di comunicazione errata.

Recensioni faccia a faccia — anche a distanza
In un mondo perfetto, ogni volta che un membro del tuo team voleva esaminare un documento con un collega, andava alla scrivania di quella persona e discuteva rapidamente. Ma nell'ufficio moderno, questo non è sempre possibile: il telelavoro e il cambio di tempo, per non parlare della possibilità che i membri del team globale lavorino in modo chiaro dall'altra parte del mondo, hanno reso più difficile connettersi e discutere un documento.

Le tecnologie di conferenza e messaggistica istantanea hanno contribuito a risolvere questa difficoltà, ma non offrono alcun aiuto quando due persone non riescono a trovare una finestra di tempo comune per una chiamata. In un mondo in cui i colleghi possono lavorare nei fine settimana, alla sera o a 12 fusi orari di distanza, è necessaria un'opzione video on-demand per consentire tali comunicazioni.

Panopto semplifica le comunicazioni on demand, con una registrazione con un clic che viene caricata istantaneamente per essere condivisa nella libreria video della tua organizzazione. Il revisore dei documenti può registrare secondo i propri programmi, condividere il link e consentire allo spettatore di vedere tutto quando si siede alla scrivania la mattina.

Salva le procedure dettagliate di documenti importanti
Alcuni documenti richiedono più di un riepilogo e-mail. File importanti come le revisioni dei dipendenti, i materiali dei benefici e altre informazioni critiche sono meglio condivisi di persona, con un manager o un team leader pronto a discutere ogni elemento per il dipendente.

Tuttavia, man mano che i team crescono e le organizzazioni si diffondono in tutto il mondo, spesso non è possibile che ogni manager incontri faccia a faccia con tutti i membri del proprio team, nemmeno per i documenti importanti. Anche in questo caso, il video può essere uno strumento prezioso, offrendo al manager la possibilità di registrarsi mentre attraversa il documento per garantire che il dipendente capisca ciò che è scritto.

Molte organizzazioni hanno persino iniziato a utilizzare i video quando i partecipanti a queste riunioni possono incontrarsi faccia a faccia. Il video può fornire una testimonianza imparziale alle revisioni del personale e può essere un prezioso strumento didattico per aiutare i manager ad allenare mentre guidano i dipendenti e forniscono feedback e recensioni.

Cover Sillabi e orari
Nelle università e nei dipartimenti di formazione aziendale, non è raro che gli educatori trascorrano 30 o 60 minuti o più all'inizio di una prima classe solo discutendo dei materiali che la classe coprirà. In un ambiente accademico, questo può spesso occupare un intero primo giorno di lezioni!

Il video offre di nuovo un'opzione migliore. Con il video, gli educatori possono registrare una rapida panoramica di se stessi parlando al programma del corso e condividerlo con i loro studenti prima della lezione. Questo è un sistema particolarmente utile per gli insegnanti in un ambiente di classe capovolto: registrare e condividere un programma prima del tempo può essere una semplice introduzione alla partecipazione a un'aula capovolta per molti studenti nuovi al concetto.

La piattaforma video Panopto consente al tuo team di condividere facilmente le recensioni dei documenti in qualsiasi momento e ovunque, per un pubblico on-demand che può guardare secondo i propri programmi da qualsiasi parte del mondo.

Soprattutto, la tecnologia di ricerca video Smart Search di Panopto rende la ricerca dei documenti registrati in un batter d'occhio. Panopto indicizza automaticamente tutte le parole pronunciate e tutte le parole mostrate sullo schermo in ogni video, in modo che anche a distanza di mesi il tuo team possa trovare e rivedere rapidamente la tua recensione.