Hai messo molto lavoro nelle tue presentazioni. Dallo sviluppo di punti di conversazione alla creazione di diapositive visivamente accattivanti fino a tutta la pratica per rendere perfetto il tuo discorso, mettere in scena una presentazione davvero eccezionale richiede un po' di sforzo.

Tuttavia, fare un discorso è solo la prima parte della condivisione delle tue idee. Le grandi presentazioni dovrebbero vivere e essere viste da coloro che non sono stati in grado di partecipare di persona.

In passato, ottenere la massima visibilità per la presentazione significava prenotare numerosi incontri e interagire in modo che il discorso potesse essere tenuto più e più volte davanti a un pubblico dal vivo. Oppure devi chiamare il team AV della tua azienda, con tutto il loro costoso hardware e servizi, per registrare il tuo discorso ed eseguire la post-produzione. Oggi, tuttavia, l'uso di software di presentazione video desktop e mobile ha reso facile per gli altoparlanti registrare presentazioni di qualità professionale e trasmetterle in diretta o su richiesta sia a un piccolo pubblico interno che a chiunque, in qualsiasi parte del mondo.

Ma con le numerose app e servizi di registrazione di presentazioni disponibili oggi, come scegliere quale software di presentazione video è più adatto alle tue esigenze?

Se stai cercando di registrare le tue presentazioni, ecco 4 considerazioni che vorrai tenere a mente mentre valuti le soluzioni di registrazione delle presentazioni.

1 | Puoi registrare presentazioni video utilizzando la tua attrezzatura esistente?

I moderni software di registrazione delle presentazioni dovrebbero consentirti di registrare e trasmettere facilmente le tue presentazioni senza la necessità di acquistare hardware AV specializzato. Ad esempio, con Panopto, puoi creare una registrazione di qualità professionale con la webcam integrata del tuo laptop. Tutto quello che devi fare è avviare il software Panopto per Windows, Mac o iOS, premere il pulsante di registrazione e partire, senza bisogno di hardware speciale o fotocamere costose. In alternativa, se desideri includere diverse sorgenti di ingresso video, come fotocamere per documenti, microscopi abilitati per video , lavagne intelligenti o persino Google Glass , ti consigliamo di assicurarti che la piattaforma scelta possa supportare facilmente anche quelle .

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2 | Chi guarderà i tuoi video?

Quando scegli un'app per la registrazione di presentazioni, dovresti considerare il tuo pubblico. Le tue presentazioni saranno pubblicamente disponibili per l'accesso a chiunque? Oppure dovrai impostare restrizioni di accesso in modo che solo i tuoi colleghi o clienti possano visualizzare i tuoi video? Se le tue presentazioni includono informazioni aziendali sensibili, devi assicurarti che i tuoi video possano essere visti solo dalle persone giuste della tua organizzazione. La piattaforma video scelta dovrebbe integrarsi con il sistema di gestione delle identità in modo che gli spettatori non debbano accedere a più servizi per visualizzare le registrazioni e dovrebbe includere il controllo degli accessi basato sui ruoli per garantire che solo le persone autorizzate possano accedere ai contenuti.

3 | Come verranno guardate le tue presentazioni video?

Viviamo in un mondo sempre più orientato ai dispositivi mobili e il numero di persone che accedono ai media tramite smartphone e tablet è in aumento. Secondo una ricerca di Gartner, il 10% della visione video aziendale ha già luogo su dispositivi mobili e tale cifra dovrebbe salire al 25% o più nel prossimo futuro. Pertanto, ti assicurerai che i tuoi video appaiono e funzionino altrettanto bene sui dispositivi mobili come quelli sui browser desktop.

Inoltre, cerca le funzionalità della piattaforma video come lo streaming bitrate adattivo, che regola dinamicamente la qualità dello streaming video in base alla larghezza di banda disponibile dello spettatore e l'ottimizzazione specifica del dispositivo, che crea automaticamente video e podcast audio con formattazione diversa di ogni registrazione. Ciò contribuirà a garantire che gli spettatori ricevano un'esperienza video ottimale, indipendentemente dal dispositivo o dalla velocità di connessione.

4 | In che modo le persone troveranno contenuti all'interno dei tuoi video?

Secondo una ricerca di McKinsey, il tipico lavoratore della conoscenza trascorre il 19% della propria settimana lavorativa solo alla ricerca di informazioni per svolgere il proprio lavoro in modo efficace. In poche parole, si tratta di un giorno alla settimana perso per cercare informazioni o approfondimenti specifici. Puoi aiutare i tuoi colleghi a trovare in modo efficace contenuti specifici all'interno delle tue presentazioni attraverso migliaia di ore di registrazioni scegliendo una piattaforma video che supporti la ricerca video interna. Le moderne piattaforme video come Panopto consentono agli utenti di cercare nell'intera libreria video dell'organizzazione parole o frasi specifiche pronunciate o visualizzate in una presentazione, per poi avanzare rapidamente fino a quel punto esatto del video. La ricerca intelligente di Panopto consente ai tuoi colleghi di trovare le informazioni pertinenti che hai presentato nel momento in cui ne hanno bisogno, senza perdere tempo a cercare e sfogliare le timeline dei video.

Guarda il seguente video per scoprire come funziona la ricerca video in Panopto:

 

 

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