Con i sistemi di acquisizione delle lezioni odierni, è possibile effettuare il provisioning di qualsiasi stanza per i video con un semplice tocco di interruttore. Dai grandi auditorium alle classi più piccole, o da laboratori dedicati e spazi di pratica agli uffici docenti, creare una configurazione di acquisizione video di base può essere semplice come scaricare il software appropriato su un computer e collegare una fotocamera a una porta USB.

Ciò, tuttavia, non significa che l'acquisizione delle lezioni possa o debba essere distribuita allo stesso modo in ogni istanza. Per ottenere i migliori risultati, dovrai pianificare le realtà pratiche della registrazione in ogni stanza che hai a disposizione. Inizia ponendo le seguenti domande:

• SEZIONE 1: Dove registrerai le lezioni? Considerate le caratteristiche della camera come dimensioni, posti a sedere e illuminazione.
• SEZIONE 2: Cosa registrerai? Considera diversi stili di presentatore e il contenuto presentato.

Di seguito, troverai la Parte I del nostro profondo tuffo in tutte le cose che dovresti considerare quando configuri stanze nel campus per la cattura delle lezioni. Copriremo la seconda parte la prossima settimana. Se vuoi leggere la nostra guida completa ora, o preferisci semplicemente la versione dell'e-book, puoi scaricare la nostra guida di oltre 50 pagine per impostare l'acquisizione di lezioni in qualsiasi punto del campus qui.

1. Dove registrerai le lezioni?

Le dimensioni della stanza, i posti a sedere, l'illuminazione e gli strumenti di presentazione esistenti influiranno sulla configurazione dei feed audio e video per l'acquisizione di lezioni in un nuovo spazio. In alcuni casi, le stanze dispongono di apparecchiature AV esistenti come microfoni e proiettori che possono essere utilizzati con la soluzione di acquisizione delle lezioni, quindi potrebbe non essere necessario aggiungere periferiche o computer aggiuntivi a ogni stanza.

Ci sono anche molti casi d'uso possibili per l'acquisizione di lezioni all'interno di impostazioni di classe non standard come laboratori, spazi di simulazione degli studenti, campo e altro ancora. Discuteremo anche alcuni esempi di spazi di apprendimento non standard.

Quando si effettua il provisioning di un nuovo spazio per l'acquisizione delle lezioni, considerare quanto segue:

Dimensioni camera

Le dimensioni della stanza influiscono sul tipo e sul posizionamento dell'apparecchiatura di registrazione audio e video. Le grandi sale conferenze o auditorium richiederanno attrezzature e installazioni diverse da quelle necessarie nelle classi e negli uffici più piccoli. Ad esempio, una webcam può essere adatta per gli uffici della facoltà, ma non per una grande sala conferenze o auditorium.

Prima di effettuare il provisioning di una classe, è necessario confermarne le dimensioni. Ciò può aiutarti a identificare stanze spazialmente simili, che fungeranno da utili guide a ciò che funzionerà bene quando imposti l'acquisizione delle lezioni nella nuova posizione.

Rompere stanze più grandi per una migliore registrazione
Le sale conferenze sono tipicamente grandi, a volte buie e generalmente piene di persone. Di conseguenza, le soluzioni di registrazione di lezioni a telecamera singola fissa possono produrre un video su richiesta rumoroso, fuori fuoco o ostruito. E se l'aula dispone di un proiettore o di un altro grande schermo, è possibile che la registrazione sia troppo scura e allo stesso tempo troppo luminosa.

Fortunatamente, c'è una soluzione semplice: registra il presentatore separatamente dalla presentazione. Questo è generalmente facile da ottenere con un mixer video o può essere supportato senza la necessità di hardware aggiuntivo, utilizzando la funzionalità di «registrazione distribuita» degli strumenti di acquisizione delle lezioni per sincronizzare più dispositivi di registrazione contemporaneamente in una singola sessione. Inquadrando l'istruttore nel proprio feed video, la telecamera può essere impostata in base alle condizioni di illuminazione specifiche della fase della lezione, liberata dal bagliore del proiettore, dagli schermi del tablet e del laptop degli studenti e delle persone che si alza nel bel mezzo della lezione.

Disposizioni per posti

La disposizione standard dei posti a sedere all'interno di una classe o di una sala conferenze influirà sul tipo e sul posizionamento dell'apparecchiatura di registrazione. Nella maggior parte dei casi, vorrai solo catturare la voce e l'immagine del docente, riducendo al minimo qualsiasi suono o vista del pubblico.

In alcuni spazi comunemente utilizzati per seminari, workshop, laboratori e discussioni, tuttavia, potrebbe essere necessario pianificare l'acquisizione di audio e video che includeranno gli studenti seduti in classe. I corsi di scienza, ingegneria, arte e altri campi includono regolarmente discussioni e dimostrazioni come parte dell'esperienza in classe. Questi sono spesso ben serviti grazie a un dispositivo di registrazione aggiuntivo dedicato all'acquisizione di tali attività.

illuminazione

In genere, le aule hanno già un'illuminazione sufficiente per ottenere una qualità accettabile nelle registrazioni delle lezioni. Tuttavia, ci sono alcuni scenari che potrebbero rendere i tuoi soggetti difficili da vedere in una registrazione. Essere consapevoli di potenziali problemi di illuminazione elevata e bassa può contribuire a migliorare la qualità dei tuoi video.

Luce naturale da Windows
Le finestre sono utili per fornire illuminazione in classe, ma non dovrebbero essere dietro l'istruttore. Gli istruttori di registrazione davanti a una finestra si traducono quasi sempre in una retroilluminazione che lascia il presentatore in ombra. Evita di eseguire il provisioning di una configurazione di acquisizione di lezioni fisse che cattura un presentatore davanti alle finestre e istruisci anche gli insegnanti di evitare di registrarsi davanti alle finestre in un'impostazione non fissa.

Una maggiore luce naturale diretta al mattino o alla sera, a seconda della direzione della finestra, può anche creare riflessi che rendono difficili da vedere le lavagne bianche e altre superfici del display sulla fotocamera. Paralumi per finestre o schermi solari possono aiutare a bloccare la luce naturale quando necessario in questi spazi.

Illuminazione soffusa durante la presentazione
Quando si presentano le diapositive in classe, non è raro che gli istruttori attenuino le luci. In questo modo, le diapositive sono più facili da leggere in classe (e non dovrebbero avere alcun impatto sulla registrazione, poiché le diapositive vengono in genere catturate separatamente), se non c'è abbastanza luce, il presentatore potrebbe essere a malapena visibile nella registrazione video risultante.

Prova l'illuminazione in ogni classe e assicurati che ci sia un'illuminazione adeguata sull'istruttore. Nelle aule che utilizzano sistemi di controllo della stanza come quelli offerti da Crestron, fornire un'impostazione di illuminazione consigliata che la facoltà può facilmente selezionare. L'aggiunta di una piccola lampada da tavolo vicino al podio o avvicinando una telecamera di fascia alta e direttamente al presentatore, può anche aiutare nelle stanze in cui non c'è abbastanza luce.

Dispositivi audiovisivi (AV) esistenti

Quando si tratta di dispositivi di acquisizione video e audio, il mercato è invaso da nuove opzioni ogni anno. Sia che stiate acquistando un nuovo hardware AV o che stiate riutilizzando l'attrezzatura esistente, abbiamo incluso una revisione dei tipi di apparecchiature comunemente utilizzate per l'acquisizione delle lezioni, insieme a un elenco dei nostri consigli sulle attrezzature, più avanti in questa guida.

Gli strumenti esistenti in aula come proiettori e sistemi audio possono essere utilizzati per fornire in modo rapido e conveniente una stanza per l'acquisizione di lezioni. E nelle aule con apparecchiature AV esistenti già collegate a un computer, potrebbe essere possibile effettuare l'acquisizione delle lezioni in pochi minuti semplicemente scaricando il software di registrazione appropriato. In altri casi, potrebbe essere necessario aggiungere solo una periferica, ad esempio un microfono desktop, una videocamera e possibilmente una scheda di acquisizione esterna, per effettuare il provisioning del sistema in classe.

Le camere dotate di sistemi di controllo AV più estesi, come Crestron, Extron e AMX, possono anche incorporare funzionalità di acquisizione delle lezioni con un certo supporto. Ti consigliamo di lavorare con il tuo provider di controllo AV per integrare la soluzione di acquisizione delle lezioni con questi sistemi.

 

2. Cosa verrà presentato nelle lezioni?

Nello scenario di classe più comune, la tua soluzione di acquisizione delle lezioni sarà necessaria per acquisire audio e video di un relatore insieme a una combinazione di materiali di supporto sotto forma di diapositive, schermo di un computer e feed aggiuntivi da videocamere secondarie o specializzate.

Tuttavia, sebbene questa sia la norma, ci sono innumerevoli altri scenari e tipi di contenuti che la tua facoltà potrebbe desiderare catturare per i loro corsi. Mentre configuri nuovi spazi per l'acquisizione delle lezioni, considera il relatore o i relatori e la gamma di contenuti che potrebbero desiderare acquisire.

Considerazioni del presentatore

Numero di presentatori
Mentre la maggior parte delle aule dovrà solo catturare audio e video per un singolo istruttore, è necessario disporre di un piano (specialmente per sale più grandi) per ospitare più relatori o lezioni con docenti ospiti. L'acquisizione di audio da più relatori potrebbe richiedere l'aggiunta di altri microfoni con risvolto e un mixer audio. E potrebbe essere necessaria una o più videocamere per catturare più persone in una determinata area della stanza.

Opzione solo audio
Mentre la maggior parte dei docenti vorrà accoppiare le diapositive delle lezioni (e altri materiali registrati) sia con l'audio che il video della presentazione in classe, alcuni istruttori potrebbero preferire rimanere fuori dalla telecamera e includere solo il loro audio. Per aiutare i docenti a diventare più a loro agio a registrare le loro lezioni (e così facendo, rafforzare l'adozione della cattura delle lezioni in tutto il campus), ai docenti dovrebbe essere data la possibilità di registrare sia video che audio o solo audio.

Mobilità del presentatore
Alcuni docenti preferiscono spostarsi quando sono presenti, mentre altri no. Questo può creare una sfida nel provisioning delle aule per l'acquisizione delle lezioni, poiché la stessa stanza potrebbe ospitare un mix di entrambi gli stili nel corso della giornata.

Durante il provisioning di una stanza, prova alcuni stili di presentazione (ad esempio dietro il podio, spostandosi in classe, ecc.) per vedere cosa possono facilmente catturare le fotocamere e i microfoni. Quindi, usa i mobili e le sedute disponibili per creare il miglior «palco» possibile per i tuoi istruttori. Potresti anche contrassegnare il pavimento
con del nastro adesivo per aiutare gli insegnanti a riconoscere quando usciranno dalla vista della telecamera.

Allo stesso modo, assicurati di fornire opzioni audio in modo che gli insegnanti possano selezionare un microfono adatto al loro stile. Un microfono lavalier o clip sarà l'ideale per i presentatori che amano muoversi, in particolare in una stanza più grande. I microfoni podio o desktop possono essere forniti in stanze più piccole dove il presentatore rimane in genere in un unico posto.

Livello di comfort con tecnologia
Come per qualsiasi tecnologia, il passo della curva di apprendimento prevista fa la differenza quando si tratta di adozione. È essenziale sottolineare la facilità d'uso nei criteri di selezione per la soluzione di acquisizione delle lezioni nel campus.

Mentre le istituzioni iniziano ad allontanarsi da più istanze dipartimentali di acquisizione delle lezioni verso soluzioni standard a livello di campus, uno dei vantaggi che spesso si notano è che la tecnologia diventa più coerente e familiare per docenti e studenti. Il passaggio alle soluzioni di acquisizione delle lezioni di terza generazione ha rafforzato questo effetto. Invece di hardware proprietario, gli istruttori ora possono acquisire classi con i laptop e i dispositivi mobili che già sono a proprio agio.

Tuttavia, alcuni istruttori si rinculeranno alla prospettiva di utilizzare una nuova tecnologia in classe. I team tecnologici di apprendimento spesso possono mitigare queste reazioni attraverso una formazione precoce e continua. E sempre più spesso, le soluzioni di acquisizione delle lezioni hanno introdotto nuove funzionalità volte a ridurre il carico quotidiano per i docenti. Ora è spesso possibile per gli amministratori di acquisizione delle lezioni programmare e automatizzare in anticipo le registrazioni di un semestre. Ciò consente agli istruttori di entrare semplicemente in una stanza e insegnare come hanno sempre fatto, mentre il sistema si occupa automaticamente di tutti i dettagli di registrazione e elaborazione video.

Considerazioni sui contenuti

Nella maggior parte delle aule, gli istruttori includeranno materiali visivi per supportare le esperienze di apprendimento degli studenti. Questi materiali possono essere scritti su una lavagna o proiettati sotto forma di diapositive, video aggiuntivi, schermi di computer, fotocamere per documenti o qualsiasi altro formato.

I limiti dell'hardware di acquisizione delle lezioni di prima e seconda generazione significavano generalmente che le istituzioni potevano registrare questi materiali solo proiettandoli su uno schermo standard che è stato poi catturato con una videocamera. Peggio ancora, i docenti spesso passavano gran parte della classe in piedi davanti allo schermo, bloccando i materiali come presentavano.

Il forte contrasto tra la luminosità della presentazione e l'oscurità della sala conferenze rende difficile per una telecamera registrare sia la presentazione del soggetto che della diapositiva in un unico fotogramma, limitata dalla gamma dinamica della telecamera. Poiché la fotocamera non è in grado di registrare sia luminosi che scuri con le stesse impostazioni, deve tentare di scegliere l'una o l'altra o di sfarfallio avanti e indietro tra i due creando una registrazione visivamente distratta.

Il software di acquisizione delle lezioni di terza generazione ora offre la possibilità di acquisire in modo impeccabile questi materiali di supporto in un modo più semplice e produce un'immagine di qualità superiore e più leggibile. E poiché la riproduzione ora può includere più feed video, gli istruttori non devono pensare a come una determinata diapositiva o dimostrazione verrà "letta" sulla telecamera in fondo alla stanza: ogni volta che occorrono contenuti unici, possono semplicemente collegare un fotocamera aggiuntiva e acquisire il nuovo materiale come feed aggiuntivo.

Diapositive
La maggior parte dei docenti vorrà catturare diapositive di presentazione che possono essere realizzate con un numero qualsiasi di strumenti di presentazione come PowerPoint, Google Slides, Keynote, Prezi e Canva. Con la maggior parte dei software di acquisizione delle lezioni, non avrai bisogno di una videocamera esterna per catturare le diapositive di supporto di un presentatore. Verranno invece catturati direttamente dal computer del presentatore.

Schermi per computer
Alcuni presentatori vorranno proiettare lo schermo del proprio computer come parte della lezione quando hanno bisogno di mostrare o dimostrare qualcosa dal vivo. Idealmente, vorrai dare ai tuoi docenti il controllo quando la registrazione passa tra diapositive e schermo, sia come semplice commutazione in tempo reale durante la lezione o come opzione di commutazione nell'editing di post-produzione.

Video curati
Se un presentatore desidera mostrare altri video curati da YouTube o da altre fonti, molti strumenti di acquisizione delle lezioni saranno in grado di registrare il video tramite la condivisione dello schermo. Assicurati solo di controllare che la tua soluzione di acquisizione delle lezioni sia in grado di catturare anche l'audio del computer, o altrimenti vedrai l'immagine riprodotta solo senza audio. Altre soluzioni semplificano l'incorporazione di video esterni incorporando il video in post-produzione. Ciò elimina la necessità di catturare l'audio del computer e si traduce in una riproduzione video più fluida e di qualità superiore.

Lavagna bianca, lavagna o SMART Board
La leggibilità è tutto quando si tratta di catturare questi materiali, quindi prenditi del tempo per creare alcune registrazioni di prova per assicurarti che la fotocamera sia abbastanza vicina da rendere leggibile la scrittura. Dovrai anche testare in momenti diversi, per assicurarti che qualsiasi abbagliamento mattutino o pomeridiano dal sole sia tenuto conto delle tue impostazioni.

Per ottenere risultati più coerenti, è possibile installare una fotocamera dedicata per catturare la scheda (guarda un video di esempio). E se la tua superficie di scrittura è mobile, come una lavagna su ruote, probabilmente vorrai segnare il pavimento per indicare dove posizionare la lavagna per allinearla alla fotocamera.

Telecamera documento
Le telecamere per documenti speciali sono l'equivalente moderno dei proiettori con trasparenza aerea. Non solo visualizzano stampe, ma possono presentare e ingrandire praticamente qualsiasi oggetto reale, dalle lettere e dalle foglie alle pagine dei libri di testo e agli schermi dei tablet.

Quando si effettua il provisioning di una stanza con una telecamera per documenti, assicurarsi di collegare la videocamera del documento al software di acquisizione delle lezioni in modo che possa inserire il feed e, come sempre, testare per assicurarsi che tutto registri in modo chiaro e come previsto.

Apparecchiature di registrazione specializzate
Ci sono molte applicazioni uniche per l'acquisizione di lezioni in quanto ci sono aule. Sempre più spesso, molti campi di studio hanno sviluppato le proprie apparecchiature altamente specializzate e idealmente la tua soluzione di acquisizione delle lezioni dovrebbe avere la capacità di registrare anche quei feed.

Se la fotocamera è collegata a un microscopio in un laboratorio, a apparecchiature mediche in un teatro chirurgico, strumenti esplorativi per lo studio geologico o anche solo tablet e smartphone mobili da utilizzare nel lavoro sul campo, la soluzione di acquisizione delle lezioni dovrebbe essere sufficientemente flessibile da rendere disponibile il video su- domanda per studenti.

Fare in modo che l'acquisizione delle lezioni funzioni per gli istruttori:

Configurazione fissa e flessibile

Spesso c'è qualche compromesso nella facilità d'uso tra configurazioni fisse e flessibili. Dovrai considerare la selezione e il posizionamento dei dispositivi AV, nonché l'usabilità delle tue impostazioni in varie impostazioni in classe.

Configurazione di acquisizione delle lezioni fisse:
L'obiettivo di una configurazione fissa è quello di consentire a un docente di camminare e registrare la lezione con pochissimo sforzo. Con una configurazione fissa, avrai a disposizione dispositivi di registrazione audio e video in una stanza, con telecamere e microfoni posizionati in anticipo.

Configurazione flessibile per l'acquisizione delle lezioni:
Le configurazioni flessibili di acquisizione delle lezioni consentono agli istruttori di fare le proprie scelte quando si tratta di quali strumenti video e audio utilizzeranno per la registrazione, consentendo così ai docenti di sperimentare nuove tecniche di apprendimento misto e/o interattivo, nonché di utilizzare le attrezzature speciali che possono essere uniche. nel loro campo. Per definizione, le configurazioni flessibili variano notevolmente e possono essere qualsiasi cosa, dal semplice permettere al docente di utilizzare la propria webcam o dispositivo mobile per la registrazione, a scenari complessi e unici in base alle esigenze della classe.

Le soluzioni flessibili possono essere un modo estremamente prezioso per supportare le esperienze di apprendimento degli studenti, ma possono anche richiedere maggiore assistenza da parte di uno specialista AV nel campus per garantire che le attività in classe vengano catturate come previsto.

Parte II...

Ma aspetta, c'è di più! La prossima settimana approfondiremo le considerazioni relative alle attrezzature tecniche per l'acquisizione delle lezioni , come videocamere, microfoni e altri accessori.

Se non vuoi aspettare, puoi scaricare gratuitamente la nostra guida completa per configurare qualsiasi stanza del campus per l'acquisizione delle lezioni, ora. Scarica la guida completa per acquisire le lezioni ovunque .