Il Georgetown University Center on Education and the Workforce (CEW) ha recentemente pubblicato un ampio rapporto , che esamina come i datori di lavoro, le agenzie governative e le istituzioni post-secondarie spendono per educare e formare collettivamente la forza lavoro statunitense.

Negli Stati Uniti, un totale di $1,1 trilioni di dollari viene speso ogni anno per l'istruzione e la formazione superiore formale e informale. I datori di lavoro spendono la maggior parte di questa cifra, ponendo un budget di circa 637 miliardi di dollari per la formazione informale sul posto di lavoro, la formazione formale fornita dalle aziende e altre opportunità come certificazioni e apprendistato.

Gran parte di quel budget per la formazione viene speso esattamente come ti aspetteresti: per l'industria, le spese di formazione sono proporzionali alle dimensioni della forza lavoro e, come prevede la regola 70:20:10 , il supporto previsto per la formazione informale sta superando quello per le aule aziendali più formali .

C'è una tendenza che lo studio ha scoperto, tuttavia, che ha lasciato scioccati molti osservatori del settore: i datori di lavoro non spendono quasi nulla a formare i dipendenti più giovani.

 

 

 

Secondo il CEW, le aziende stanno spendendo solo il 3% del loro budget di formazione totale per i dipendenti di età pari o inferiore ai 24 anni. Questo è quasi incredibilmente basso per qualsiasi settore, e soprattutto per le organizzazioni nel settore finanziario o all'ingrosso che si affidano alla forza lavoro più giovane per le sedi di vendita al dettaglio del personale, nonché per organizzazioni come la produzione o l'infermieristica che tendono a coinvolgere dipendenti più giovani per una formazione specializzata in competenze lavorative anziché che dà priorità ai diplomi universitari.

Le aziende devono investire nella formazione dei loro giovani dipendenti

Con il continuo pensionamento della generazione di Baby Boomer e l'afflusso di Millennials, il più grande gruppo demografico della storia, fuori dalle scuole e nel mercato del lavoro, sostenere i dipendenti più giovani è diventato rapidamente una priorità in molte organizzazioni.

La buona notizia quando si tratta di formare giovani lavoratori è che, nel complesso, sono pronti e desiderosi di imparare. I giovani dipendenti hanno appena lasciato il mondo accademico (anzi, alcuni potrebbero ancora finire gli studi mentre iniziano le loro nuove carriere) - sanno ancora cosa devono fare per imparare.

E oggi, gli stili di apprendimento dei giovani dipendenti possono essere eccezionalmente flessibili. Affinati dai miglioramenti tecnologici in classe, i giovani oggi si sentono a proprio agio nell'apprendimento tramite videogiochi e giochi interattivi come lo sono attraverso lezioni in classe e incarichi di lettura.

Soprattutto, quando si tratta di offerte di formazione, la nuova generazione di dipendenti è motivata. Questa è una generazione cresciuta con Google e YouTube che forniscono informazioni e istruzioni su richiesta: quando vogliono imparare praticamente qualsiasi cosa, prendono iniziativa e la cercano.

Tuttavia, anche se la tua organizzazione assume solo i migliori e più brillanti - i go-getter autoavvianti che prenderanno l'iniziativa di imparare ciò che devono sapere - tutto questo entusiasmo non ti porterà rapidamente da nessuna parte se non hai investito in materiale didattico da condividere.

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Come la formazione video può aiutarti a soddisfare le esigenze dei giovani dipendenti

Cosa c'è in gioco per le aziende che non adottano video per la formazione, le riunioni e la condivisione delle conoscenze? Tassi di logoramento più elevati, minore produttività e guardare quel giovane laureato che un giorno potrebbe essere stato CEO firmare altrove. Secondo Cisco, l'87% dei giovani dirigenti afferma che sceglierebbe di lavorare per un'organizzazione abilitata ai video rispetto a un'azienda che non ha investito in video.

Tuttavia, questa triste previsione non deve essere applicata alla tua organizzazione. Abbracciare il video come strumento di comunicazione e apprendimento è facile come adattare ciò che funziona in classe per le tue sale conferenze.

Non sei sicuro da dove cominciare? Ecco tre modi comprovati per introdurre concetti di formazione dei dipendenti collaudati e basati su video all'interno delle mura aziendali.

Formazione aziendale su richiesta
Proprio come le università registrano le lezioni che gli studenti possono rivedere quando vogliono, le aziende possono utilizzare i video per rendere disponibile la formazione ai dipendenti quando e dove ne hanno bisogno. Questo non deve essere uno sforzo complicato: nella maggior parte delle organizzazioni, questo può essere semplice come utilizzare le webcam o le videocamere che i tuoi team hanno già a disposizione per registrare presentazioni esistenti o corsi di formazione già in corso.

Per quanto è facile farlo, registrare e condividere le tue sessioni di allenamento può essere sorprendentemente prezioso per i tuoi profitti. IBM utilizza i video per scalare il nuovo orientamento dei dipendenti, la formazione specifica per il lavoro, la conformità annuale e la formazione sulla leadership ai dipendenti di tutto il mondo. Dopo aver implementato un programma di apprendimento video per i manager, l'azienda ha scoperto che i partecipanti hanno imparato 5 volte più materiale a 1/3 del costo della formazione guidata da istruttori.

Capovolgi le tue riunioni
Le «aule capovolte» hanno rivoluzionato l'istruzione superiore. Questa svolta dell'insegnamento tradizionale richiede agli studenti di guardare le video lezioni prima della lezione secondo il proprio ritmo, liberando il tempo di lezione per la discussione e la risoluzione dei problemi.

Le riunioni capovolte portano questo concetto nella sala riunioni. Invece di convocare un gruppo per assistere a una presentazione di un'ora solo per capire di cosa tratta la riunione, la riunione capovolta richiede all'organizzatore di condividere la propria presentazione con i partecipanti prima del tempo. I partecipanti possono guardare prima una presentazione video e esaminare i materiali e partecipare alla riunione sapendo quali domande devono essere sollevate. Questo piccolo cambiamento, sostenuto da organizzazioni innovative come Amazon e LinkedIn, assicura che venga utilizzato un tempo di riunione limitato per discussioni e processi decisionali di alto valore.

Il video aggiunge valore alle riunioni capovolte. Registrando le loro presentazioni con strumenti di registrazione dello schermo ampiamente disponibili, gli organizzatori di riunioni possono fornire informazioni e contesto pre-riunione ai partecipanti in un formato più coinvolgente. Gli organizzatori possono anche utilizzare i video come un modo semplice per registrare e condividere rapidamente un riepilogo dopo la riunione con le azioni e i passaggi successivi.

Social learning sempre e ovunque
Gli studenti dei programmi di laurea e professionali di oggi registrano spesso incarichi video per dimostrare la comprensione e condividere le migliori pratiche con i compagni di classe. I candidati MBA registrano i campi di lavoro, gli studenti infermieristici catturano le interazioni con i pazienti e gli studenti di legge registrano prove finte.

Quando questi studenti entrano nel posto di lavoro, possono continuare ad acquisire e condividere le loro conoscenze attraverso l'uso di strumenti di apprendimento sociale. Le piattaforme video aziendali forniscono le basi per l'apprendimento sociale , con software e app mobili che consentono ai dipendenti di registrare approfondimenti e idee direttamente dai loro smartphone e laptop e condividerli istantaneamente con i colleghi in una libreria video sicura.

Man mano che sempre più organizzazioni sottolineano l'apprendimento sociale, il valore di acquisire e condividere le conoscenze interne di un'organizzazione continua a mostrare. Oggi le organizzazioni utilizzano i video per favorire la condivisione delle conoscenze tra il personale di tutto il mondo, consentendo alle organizzazioni di fornire una formazione sempre più dettagliata su praticamente qualsiasi argomento senza aggiungere personale.

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