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7 cose da tenere in considerazione quando si sceglie una piattaforma video per il campus

Il video è diventato un mezzo fondamentale per offrire esperienze di apprendimento flessibili, accessibili ed efficaci nell'ambiente di apprendimento post-pandemico.

L'uso dei video nel campus non si limita alla sola registrazione delle lezioni. Gli insegnanti di tutto il mondo utilizzano i video per migliorare l'esperienza di apprendimento attraverso scenari di blended learning, flipped classroom, modalità hyflex, registrazione degli studenti, webcasting di eventi nel campus e molto altro ancora.

Data la domanda, i tecnici dell'apprendimento, i docenti e gli amministratori IT devono ora trovare la piattaforma video online giusta per le loro istituzioni educative. Ma quali fattori dovrebbero considerare quando si valutano le soluzioni?

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Ogni giorno in Panopto lavoriamo con centinaia di università, college e scuole in tutto il mondo che stanno lanciando video online. Ecco le caratteristiche principali che cercano in una piattaforma video per l'istruzione.

Cosa considerare nella scelta di una piattaforma video per la tua istituzione

#1: Facilità d'uso

Una delle principali considerazioni che i nostri clienti valutano le piattaforme video è che deve essere facile da usare per tutti, indipendentemente dalle capacità tecniche. La visualizzazione, il caricamento, l'acquisizione di video, il webcasting live e la gestione dei contenuti video devono essere intuitivi da imparare e semplici da eseguire.

#2: Integrazione con i sistemi di gestione dell'apprendimento (LMS), le piattaforme di videoconferenza e i fornitori di identità.

Un altro fattore critico nella scelta di una piattaforma video è la facilità e la profondità di integrazione di con le tecnologie esistenti della scuola. La piattaforma video educativa deve offrire la più ampia compatibilità con le tecnologie già presenti nel tuo istituto. I moduli di integrazione già pronti per gli LMS come Blackboard, Moodle, Desire2Learn e Instructure Canvas consentono l'erogazione dei corsi senza soluzione di continuità dall'interno dell'LMS. Le profonde integrazioni con piattaforme di videoconferenza come Zoom, Microsoft Teams e Webex supportano la trasformazione dei corsi dal vivo in risorse video on-demand. Il supporto per i sistemi di identità esistenti, come Active Directory e SAML, garantisce inoltre il supporto per il single sign-on degli utenti e una gestione agevole degli stessi.

#3: Gestione centralizzata dei contenuti video

Per gli amministratori IT, una delle più grandi estrazioni dell'implementazione di un sistema di gestione dei contenuti video (VCMS) è la capacità di consolidare tutti i contenuti video provenienti da vari server del campus e gestirlo da un'unica risorsa centralizzata, non diversa da un «Campus YouTube». Non solo avere una risorsa video centrale semplifica l'esperienza utente, ma aiuta anche a ridurre i costi di supporto e gestione IT, in particolare se viene scelta una piattaforma video basata su cloud.

#4: Ampia compatibilità con dispositivi e formati di file

La compatibilità dei dispositivi influisce sulla considerazione delle piattaforme video in due modi. Innanzitutto, la piattaforma video deve offrire la compatibilità «plug-and-play» con la più ampia gamma di hardware e dispositivi di acquisizione. Dalle webcam alle lavagne digitali, dai microscopi abilitati ai video alle telecamere per documenti, la piattaforma dovrebbe essere in grado di riconoscere e supportare le registrazioni da quasi tutti i dispositivi di acquisizione che possono essere collegati a un PC. L'ampio supporto dei dispositivi assicura che i reparti IT non dovranno preoccuparsi se l'hardware di acquisizione esistente della scuola sia compatibile con il nuovo sistema e consente ai docenti di concentrarsi sull'insegnamento piuttosto che sulla tecnologia.

In secondo luogo, la piattaforma deve essere in grado di fornire contenuti video alla più ampia gamma di dispositivi, dai laptop agli smartphone ai tablet. La crescita della popolarità dei dispositivi mobili all'interno del campus ha rafforzato le aspettative degli studenti di poter accedere ai materiali dei corsi ovunque e in qualsiasi momento. Pertanto, i video devono essere accessibili da qualsiasi dispositivo. A tal fine, la piattaforma deve essere in grado di accettare i video che possono essere caricati in qualsiasi formato di file e di transcodificarli nei tipi di file appropriati che possono essere visualizzati su tutti i tipi di dispositivi, indipendentemente dal fattore di forma o dal sistema operativo.

#5: Ricerca video interna

Sbloccare tutta la potenza di una piattaforma video campus significa consentire agli studenti di cercare e trovare le parti specifiche di un video che possono aiutarli a rivedere gli esami o rivedere argomenti difficili da capire durante la lezione. Tuttavia, la caccia e il becco attraverso le linee temporali video è un modo inefficiente e dispendioso in termini di tempo per cercare contenuti specifici. Gli studenti dovrebbero essere in grado di trovare rapidamente le informazioni che stanno cercando. Pertanto, la funzionalità di ricerca video completa è una priorità assoluta, soprattutto quando i video delle lezioni possono spesso durare un'ora o più.

Le principali piattaforme video didattiche utilizzano la tecnologia ASR (Automated Speech Recognition) e Optical Character Recognition (OCR) per indicizzare ogni parola pronunciata o visualizzata durante un video, oltre all'acquisizione di contenuti di diapositive PowerPoint/Keynote e note generate dall'utente, in modo che gli spettatori possano individuare parti specifiche di informazioni, quindi accedi alla parte pertinente del video con un solo clic.

#6: Analisi video

La disponibilità dei dati analitici è una priorità sia per gli amministratori IT che per gli istruttori. Il personale IT richiede analisi amministrative, costituite da informazioni pratiche sulle prestazioni del sistema, come lo stato del server e l'utilizzo della rete.

D'altra parte, gli istruttori sono particolarmente interessati all'apprendimento dell'analisi, che include statistiche sul coinvolgimento del pubblico e sull'attività di visualizzazione (ad esempio chi ha smesso di visualizzare e quando). Queste informazioni aiutano i professori a personalizzare i moduli di apprendimento video in base al modo in cui i loro studenti stanno interagendo con il contenuto.

#7: Registrazione automatica delle lezioni

Infine, gli amministratori IT spesso chiedono se le registrazioni possono essere programmate in anticipo, in modo che i professori non debbano dedicare tempo prezioso pre-classe a giocherellare con la tecnologia per impostare una registrazione.

Con la registrazione automatica delle lezioni, gli amministratori sono in grado di controllare tutte le registrazioni video e i webcast live attualmente in corso presso la scuola da un unico browser web. Le registrazioni possono essere pianificate in remoto una tantum o per eventi ricorrenti, che iniziano e terminano in qualsiasi momento specificato dall'amministratore. Non appena l'evento o la lezione termina, la registrazione viene caricata automaticamente nella videoteca della scuola, dove viene transcodificata e resa disponibile agli studenti l'accesso on demand.

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