Quindi stai aggiungendo un nuovo membro al tuo team: complimenti!

Il primo passo per garantire che il candidato perfetto diventi un dipendente perfetto è pianificare il primo giorno perfetto.

Quando il nuovo noleggio attraversa la porta il primo giorno, hai due obiettivi principali: primo, farli sentire parte del team fin dall'inizio e dal secondo, per farli salire il più rapidamente possibile in modo che possano iniziare ad aggiungere valore al business.

C'è un problema secolare: come rendi l'onboarding semplice, coinvolgente e utile, soprattutto quando il tuo nuovo noleggio potrebbe arrivare con poca o nessuna esperienza della tua organizzazione o del tuo settore?

In troppe organizzazioni, l'onboarding richiede nuove assunzioni per passare un giorno o più di colloqui da parte dei membri del team e dei dirigenti esistenti - tutti forniscono una panoramica della propria specialità attraverso una breve introduzione.

Ma queste sessioni spesso travolgono i nuovi assunti, lasciando loro poche speranze di ricordare tutt'altro che dettagli sparpagliati. E per i team che si mettono a bordo frequentemente, tale routine può anche rappresentare un peso per il personale esistente che deve bloccare il tempo fuori dai loro impegni impegnativi per partecipare.

Il takeaway dalle sessioni di orientamento dei dipendenti è solitamente un manuale pesante che in genere viene inserito in un cassetto e non si fa più riferimento. Le settimane successive spesso comportano una grande quantità di apprendimento sul posto di lavoro, con poche risorse per aiutare i dipendenti a conservare il diluvio di informazioni in arrivo.

C'è un modo migliore - Video.

Sempre più aziende utilizzano le registrazioni multimediali come parte fondamentale del processo di induzione e onboarding, completando i tradizionali elementi faccia a faccia.

Alcuni dei nostri clienti hanno scoperto che la creazione di registrazioni video on demand di presentazioni per i nuovi assunti offre vantaggi significativi:

• Per cominciare, significa che anche se un attuale membro dello staff non è disponibile il giorno principale di orientamento per tenere un discorso, può comunque condividere informazioni con nuove assunzioni in modo coinvolgente.
• Invece di nuovi assunti che tentano di assimilare quantità ingestibili di informazioni nei primi giorni e settimane, possono fare riferimento alle registrazioni delle sessioni di allenamento quando, ovunque, per ricapitolare i punti chiave.
• Il CEO e altri membri di spicco dell'azienda (anche se non hanno sede nello stesso ufficio o addirittura nello stesso paese) possono fornire un messaggio di benvenuto che delinea la visione aziendale, aiutando i nuovi assunti a sentirsi parte di una cultura aziendale fin dall'inizio.
• E l'apprendimento che di solito avverrà sul posto di lavoro «come e quando» può invece essere sostituito con registrazioni che coprono i processi aziendali chiave, gli approcci e le modalità di lavoro.

Spesso ci vogliono nuovi mesi di assunzioni per rendere veramente il loro ruolo. Le organizzazioni che utilizzano le registrazioni video rendono la curva di apprendimento più gestibile, fornendo un supporto migliore al nuovo personale e ottenendo guadagni tangibili in termini di produttività, soddisfazione e fidelizzazione.

Usare uno strumento come Panopto significa che queste registrazioni possono essere salvate in una libreria video ricercabile e guardate secondo necessità in modo che i nuovi assunti possano rivedere ciò che hanno imparato dai loro colleghi. Il video può essere utilizzato anche da esperti interni in materia per allestire nuovi colleghi rapidamente e in modo più personale che semplicemente inviano loro un rapporto o una serie di documenti.

Sei pronto a vedere come Panopto può aiutarti a migliorare il tuo processo di onboarding? Contatta il nostro team oggi per una prova gratuita.