Dopo mesi di reclutamento, tre settimane di interviste e una lunga trattativa finale, il giorno è quasi arrivato: Lisa, la tua nuova assunzione, inizia lunedì.

Hai già pianificato la giornata, anche la maggior parte della settimana da seguire. Le riunioni di squadra sono state invocate per introduzioni e tempo riservato per i tour in ufficio. I tuoi manager ed esperti in materia hanno riservato il tempo per introdurre come la tua nuova persona in ogni piccolo dettaglio di cosa farà, come lo farà e con chi lo farà.

Sarà un turbine per la nuova persona, perché ovviamente è sempre un vortice per tutti - ma non sei preoccupato. Ha brillato nell'intervista, andrà bene. E sentendo tutti, saprà a chi andare per qualsiasi domanda che viene fuori o dettagli che potrebbe dimenticare.

E inoltre, non è che ci sia un modo migliore per salire a bordo di nuovi dipendenti, vero?

«Flipped Learning» - Il nuovo brusio nell'onboarding dei dipendenti

Negli ultimi cinque anni, un nuovo stile di insegnamento ha attraversato scuole e università di tutto il mondo. Il modello «Flipped Classroom» è un semplice tocco tecnologico sull'approccio tradizionale all'insegnamento: invece di tenere lezioni durante la lezione e assegnare compiti agli studenti, gli educatori utilizzano video e altri strumenti online per condividere lezioni da guardare prima dell'ora della lezione. , quindi utilizzare l'ora in classe per discussioni estese, attività interattive e compiti più impegnativi che sfruttano il fatto che gli studenti possono ora venire dall'insegnante per domande e chiarimenti mentre sono a scuola, invece di rimanere bloccati mentre sono a casa.

È una pratica didattica che sta davvero decollando: già ora 1 educatore su 5 sta pianificando di capovolgere le proprie classi . E questo per una buona ragione: è stato dimostrato che le aule capovolte migliorano l'esperienza di apprendimento sia per gli studenti che per gli insegnanti , con miglioramenti dimostrati sia nei voti degli studenti che nel loro atteggiamento nei confronti dell'apprendimento in generale.

Con così tanto successo nel mondo accademico, era solo questione di tempo prima che l'apprendimento si espandesse verso l'esterno in altri ambienti di apprendimento e trovasse un'applicazione perfetta per l'onboarding dei dipendenti.

Flipped Onboarding: meglio per i tuoi nuovi assunti, meglio per te

Per l'onboarding di nuovi dipendenti, l'apprendimento capovolto è un piccolo cambiamento con il potenziale di grandi miglioramenti nel portare le persone alla velocità.

La metodologia è semplice e basata sul collaudato modello della classe capovolta. Ecco come funziona:

• Quando si prepara per una nuova assunzione, il responsabile delle assunzioni e il tuo team di apprendimento e sviluppo collaborano per delineare quali abilità, conoscenze e formazione dovrebbe avere la nuova persona quando entra per la prima volta nella porta.
• Quindi, il manager e il team di formazione dovrebbero tracciare quali informazioni esistono già in un formato condivisibile (che si tratti di un video didattico, di un manuale o di un'altra risorsa) e creare nuove risorse che potrebbero essere utili. Il video è particolarmente utile qui: una guida potrebbe richiedere mesi per scrivere, ma la procedura dettagliata del video potrebbe richiedere solo pochi minuti o ore per essere completata.
• Infine, invece di aspettare fino al primo giorno in ufficio per iniziare la formazione di un nuovo assunto, il responsabile delle assunzioni può contattare non appena il contratto viene firmato e condividere tutte le risorse che la nuova persona può rivedere mentre è in attesa di iniziare.

Con le informazioni più importanti in mano prima del tempo, la tua nuova assunzione può entrare nel primo giorno fiduciosi di comprendere l'essenziale e sapere quali domande vorranno porre prima per aiutarsi a farsi infuriare nel loro ruolo.

Guarda un esempio di video di onboarding dei dipendenti capovolti per le vendite:

 

 

4 motivi per cui l'onboarding capovolto funziona meglio per il tuo nuovo noleggio

Capovolgere l'onboarding dei dipendenti attinge all'eccitazione e all'anticipazione del nuovo lavoro del tuo nuovo noleggio, creando vantaggi che apprezzeranno davvero:

• Aumentare la fiducia del primo giorno. Rara è la nuova assunzione che non è un po' preoccupata se capiranno la posizione o si inseriranno con il loro nuovo team. La condivisione delle risorse in anticipo li aiuta a imparare cosa e chi devono sapere, in modo che non entreranno in un ambiente completamente straniero il primo giorno.
• Dare loro un vantaggio. A nessuno piace essere il principiante. La maggior parte dei nuovi assunti è felice dell'opportunità di trascorrere una o due settimane tra l'accettazione di una posizione e il primo giorno in ufficio, imparando i fondamenti su ciò che faranno.
• Rafforza la loro decisione di lavorare per te. Sai già che la tua organizzazione lavora duramente per supportare i tuoi dipendenti, ma tutta la tua nuova assunzione deve continuare a fare ciò che hanno ascoltato nelle loro interviste - e tutti lo dicono. La condivisione delle risorse in anticipo aiuta a dimostrare il tuo impegno per il loro successo e dà loro motivo di fidarsi del fatto che sei dalla loro parte.
• Ottieni vantaggi e altre pratiche di scartoffie completate e fuori strada. Vantaggi, risorse, politiche, sistemi: sono tutte informazioni essenziali per i tuoi dipendenti, ma allo stesso tempo, sono facili da perdere quando tutto viene presentato tutto contemporaneamente il primo giorno. La condivisione di queste risorse in anticipo offre alla tua nuova assunzione la possibilità di rivederle realmente e completarle e di toglierle di mezzo in anticipo in modo che possano lavorare subito quando arrivano.

 

4 motivi per cui l'onboarding capovolto funziona meglio per te

Ovviamente, oltre ad aiutare i tuoi nuovi assunti, l'onboarding capovolto offre anche diversi vantaggi alla tua organizzazione:

• Rampa Up più veloce. Proprio come guardare il video delle lezioni in anticipo aiuta gli studenti a venire a lezione preparati per attività di apprendimento più impegnative, far esaminare in anticipo le risorse di apprendimento pertinenti ti consente di risparmiare il tempo di formazione che altrimenti avresti bisogno di dedicare a tali informazioni. Ciò, a sua volta, significa che puoi passare direttamente a una formazione più tecnica o dettagliata di quanto sarebbe possibile con l'onboarding tradizionale.
• Risorse riutilizzabili. Soprattutto per le posizioni di prima linea o per quelle industrie con un fatturato elevato, uno degli aspetti più impegnativi dell'onboarding è la ripetizione. Le informazioni sono tutte essenziali, ma il compito di un manager o di un formatore di ripeterle per ogni nuova persona che viene allevata mangia un sacco di risorse. La registrazione di tali informazioni, tuttavia, consente di rendere disponibili tali dettagli ovunque e in qualsiasi momento, dando a nuovi assunti ciò che devono sapere liberando i formatori di concentrarsi su altri lavori.
• Sfrutta in modo più intelligente il tempo degli esperti. I manager, i colleghi e gli esperti in materia normalmente sfruttati per assistere nell'onboarding di una nuova assunzione non sono solo seduti in attesa di addestrare qualcuno. Hanno altro lavoro da fare e, francamente, anche se sono felici di aiutarti, prendere il tempo a bordo significa togliere tempo ad altre attività importanti. Chiedere loro di registrare i loro suggerimenti e approfondimenti in un video consente loro di condividere le proprie competenze una volta e quindi consente a tutti gli altri di utilizzare questa saggezza on-demand.
• Assistere i dipendenti esistenti. Le informazioni comunemente condivise durante l'onboarding sono una vasta gamma di dettagli su come funzionano i programmi, cosa fanno gli altri in azienda e come funzionano le politiche organizzative. In altre parole, si tratta di informazioni che spesso sono eccezionalmente preziose anche per i dipendenti esistenti. Quando l'onboarding viene effettuato uno contro uno di persona, tutte queste informazioni sono inaccessibili al personale esistente, ma quando tali dettagli sono inclusi in una registrazione condivisibile, possono essere trovate e referenziate da chiunque. Ciò significa che non solo stai aiutando le nuove persone a mettersi al passo con la velocità, ma stai anche aiutando i tuoi fedeli veterani a rimanere aggiornati.

 

Scopri di più sull'onboarding con video!

L'onboarding non è solo formazione: è un delicato processo di introduzione di un nuovo dipendente alla cultura e ai valori di un'azienda. Per saperne di più, scarica il nostro white paper, Rendi ogni primo giorno un grande, per scoprire come i video possono essere un modo semplice per ridimensionare le tue attività di onboarding e per assicurarti che il tuo programma di onboarding sia pronto ovunque, in qualsiasi momento, per ognuno di essi i tuoi nuovi assunti.

E per scoprire come i video possono aiutare la tua organizzazione a migliorare i primi giorni dei tuoi nuovi dipendenti con l'onboarding capovolto, contatta il nostro team per una prova gratuita della piattaforma video Panopto oggi stesso.