Ora è il momento giusto per considerare come la tua organizzazione gestisce i suoi video.

Man mano che il video diventa più integrante del modo in cui le aziende comunicano, come insegnano gli insegnanti e come condividiamo idee e informazioni, molte organizzazioni scoprono che oggi è il momento di esaminare come hanno gestito i contenuti video in passato e come pianificano di gestirli in futuro.

Questo perché il video è diverso da qualsiasi altro contenuto:

• I registratori video diversi spesso producono diversi tipi di file video, molti dei quali non possono essere riprodotti su altri dispositivi.
• I file video sono significativamente più grandi dei documenti di testo e possono superare rapidamente le restrizioni sulla dimensione massima dei file sui comuni sistemi di gestione dei contenuti
• E i file video sono tradizionalmente impossibili da cercare, limitando il valore di qualsiasi registrazione a chiunque cerchi contenuti specifici

Ma anche di fronte a queste sfide, la popolarità dei video sta esplodendo. Le istituzioni accademiche registrano individualmente 80.000 ore di video ogni anno. Il 76% dei dirigenti guarda già un video aziendale almeno una volta alla settimana e Gartner Research prevede che entro il 2018 ogni dipendente di ogni azienda interagirà con il video al lavoro tre volte al giorno.

La crescente prevalenza dei video ha spinto Forrester Research a raccomandare alle organizzazioni «Pianifica contenuti video, non solo videoconferenze». In questo modo offre una varietà di premi, dalla riduzione dei costi di riunioni ed eventi, al miglioramento della formazione e delle comunicazioni esecutive, al miglioramento del coinvolgimento remoto dei dipendenti e all'incoraggiamento dell'apprendimento sociale interno.

La consegna di tali resi inizia con la ricerca della piattaforma video giusta.

Per molte organizzazioni, tuttavia, questo non è un compito da poco. Il mercato delle piattaforme video è giovane per gli standard IT aziendali, il che significa che i confronti tra funzionalità per funzionalità possono essere difficili da ricercare. E i dettagli cruciali per un'implementazione di successo sono troppo spesso offuscati dagli standard della tecnologia video e dal gergo del settore.

Trovare la tua prossima piattaforma video non deve essere complicato. Tutto ciò di cui hai bisogno sono le domande giuste nella tua prossima richiesta di proposta (RFP). Una piattaforma video nitida RFP consentirà di risolvere facilmente i contendenti e individuare le opzioni che possono effettivamente soddisfare le esigenze video della tua organizzazione, sia ora che per il futuro.

Quali sono le domande giuste da porre in una piattaforma video RFP? Ecco la nostra top ten consigliata (senza gergo!) richieste da includere.

1. Ricerca video: quali contenuti vengono indicizzati automaticamente?
2. Procedura di produzione: in che modo un utente registra e condivide un video?
3. Hardware richiesto: per dettagliare l'hardware richiesto.
4. Streaming: in che modo un utente crea e condivide uno streaming video live?
5. Multicamera: quanti ingressi video possono essere registrati contemporaneamente?
6. API per sviluppatori: riepiloga e documenta qualsiasi API della piattaforma disponibile.
7. Componenti aggiuntivi: inserisce ciò che è/non è incluso nella licenza principale.
8. Disaster Recovery: elenca le protezioni contro interruzioni e guasti del sistema.
9. Scala: capacità di documentare per supportare la crescita e i picchi della domanda.
10. Mobile : elenca le app native che forniscono supporto per la ricerca e la visualizzazione.
11. BONUS — Supporto di rete: descrivere il supporto per i moderni protocolli di streaming?